系统性问题分析与解决(两天版)
系统性问题分析与解决(两天版)详细内容
系统性问题分析与解决(两天版)
《系统性问题分析与解决》
——在团队合作中解决实际工作中面临的真实难题
前言
经验有价值,每天在做的事情已经形成惯性,凭经验、靠下意识就能“顺”下来。
但是在三种情况下我们不能仅仅依靠经验:遇到新问题、遇到复杂问题、遇到后果严重的问题。
不过当我们真的需要动脑子、有意识地系统性解决问题的时候,却突然发现自己的脑子不够用了……因为这不是我们习惯面对的事情;因为我们很少被训练过怎么系统性的分析和思考问题。特别是当我们需要跟大家一起坐下来分析和商量问题的时候,会更加盲目而且情况更令人沮丧。管理中遇到重重问题,不知该从哪里入手;每次讨论,大家都各持己见,没有统一的思路,达不成共识;单凭直觉做决策,做出来也不知道好不好……
缺少一套结构化的、科学的、强有力的系统性解决问题的方法和工具的帮助,我们只好重复这样解决问题的方式:拍脑袋做决定、沿用旧方法、没有预防措施、忙于到处救火……
适合状况:
3810601980当公司的员工面临复杂和棘手而又无现成经验可循的问题或项目,却因为情况不明、思路不清,正发愁不知从何下手的时候……
课程特色:
(1)互动性 本课程以互动游戏、大量动手练习、团队研讨交流为主要形式,辅之以讲授、点评、辅导,形式活泼、新颖。
(2)针对性 本课程采用的案例均系受训企业经营管理中实际的问题,通过老师的引导,分析深入、到位,具有很强的针对性。
(3)实用性 本课程不仅包括对问题分析与解决在内机理的分析,更加注重方法与工具的使用和实际运用能力的提升。
课程对象:需要在团队合作中系统性解决复杂问题的管理者
课程人数: 人左右
课程形式: 讲授、实操演练、真实问题、视频、互动学习、团体动力
课程时间: 两天12小时
课程收益:
(1)这是一个提高你在与他人一起解决问题时的领导力和影响力的课程,帮助你从容应对复杂问题,同时训练和提高你的思维能力,最终帮你形成正确的职业化的工作习惯。
(2)帮你的团队看清问题、锁定重点;剥离现象、分析核心;明确要求、寻找方案;预估风险、完善方案;最终漂亮地解决问题并改善绩效。
课程内容:
第一部分:明确问题
授课形式: 讲师讲授、故事、视频、学员研讨
目标和现状的差异
问题和问题点
问题的分类
解决问题的五个原则
视频:描述问题
第二部分:分析问题的工具方法
授课形式:讲授工具,案例研讨
运用KT法分析问题
What
什么
有问题的对象是什么?
具体问题是什么?
Where
地点
被观察到在哪里有问题(地理位置)
问题在对象的什么位置?
When
何时
有问题的对象什么时候首次被发现(时间)?
在对象的运作周期,历史或运输,问题什么时候首次被发现的?
Extent
程度
有多少对象表现出来问题?
单独一个问题规模有多大?
单个对象有多少问题?
问题的趋势是什么?
第三部分:运用团队共创法针对原因提出对策
授课形式:实例操作,掌握工具
本阶段,老师将带领学员就实际工作中真实的课题; 采取个人独立思考,和团队研讨决策的方式,引导学员透过与同事深入讨论掌握解决问题之道
针对原因,设定解决问题的有效目标
提出实现目标需要考虑的具体对策
将各种对策归类,并提炼核心思想
团队共同决策找出影响目标实现的关键对策
第四部分:基于有效对策的12个创新方法
授课形式:讲授方法,案例分析
解决问题是工作的灵魂,但解决问题绝不是毫无章法、天马行空。认知解决问题的障碍和学习解决问题的十二大方法,把解决问题的意识通过行为习惯形成潜意识,从而形成直觉和灵感或者超感和超意识,并最终形成一个个不断发展的相对的解决问题的体系——人人都可以。使用科学的方法将各种有关信息进行探索、加工、有机组合和应用的过程。解决问题的灵感产生于系统思考、有准备的大脑。
1、解决问题的价值曲线
创造性解决问题的三要素
1)新颖
2)价值
3)可行
解决问题的两个方向:价值和成本
四个基本问题
1)提升
2)要素
3)排除
4)减少
2、解决问题的十二大方法
1)加一加 2)减一减
3)扩一扩 4)变一变
5)改一改 6)缩一缩
7)联一联 8)学一学
9)代一代 10)搬一搬
11)反一反 12)定一定
第五部分:制订有效的行动计划
运用盈利矩阵选择创造性的解决问题的方法
运用ARRA法则,形成有效的工作计划
第六部分:Q&A
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