仲琪 :政务大厅接待礼仪
仲琪 :政务大厅接待礼仪 详细内容
仲琪 :政务大厅接待礼仪
政务小窗口 社会大和谐
——政务窗口工作人员沟通礼技巧及工作流程培训大纲
【授课形式】
概念讲解、案例分析、小组讨论、角色模拟、小组展示、游戏互动
【授课对象】 政务大厅窗口人员、帮办人员
【课程目标】
1、提升政务大厅窗口及帮办人员的沟通技巧及工作效率;
2、增强服务意识;
【课程大纲】
一、认知政务窗口沟通原理
1、沟通的定义与内涵
2、沟通的影响因素 (小组讨论:影响我们沟通的障碍有哪些?)
• 沟通渠道
• 沟通编码
• 沟通解码
3、沟通顺畅的三个层次
• 愿意听
• 听的懂
• 有行动
4、沟通提升的三A原则
二、政务窗口有效沟通之3V原则
互动项目(抓手游戏):引出沟通的3V(文字语言 7%、语音语调 38%、肢体语言
55%)
1、肢体语言
• 眼神
• 手势
• 表情
• 作词
2、语言语调
• 语速
• 音高
• 快慢
• 轻重
3、文字语言
• 遣词
• 用字
• 窗口服务用语和服务禁语
4、有效沟通的五个步骤
• 营造氛围
• 了解对方
• 阐述方案
• 异议处理
• 达成协议
练习讨论:有效沟通五个步骤的3V
三、政务窗口之有效倾听之SOFTEN原则
小组AB角色情境模拟
1、倾听的动作-SOFTEN
2、同理心倾听-3F
• 听意图
• 听事实
• 听感受
四、规范政务窗口服务流程
1、政务大厅窗口接待流程
• 站相迎
• 笑相问
• 双手接
• 快速办
• 目相送
2、帮办人员服务接待礼仪
• 主动问候
• 分流引导
• 情绪安抚
• 客户离开
五、情景演练及课程总结
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