办公室5S管理实务与技巧

  培训讲师:崔洪涛

讲师背景:
【专业资质】某中央企业管理专家北京交通大学工商管理硕士高级工程师高级政工师国家一级人力资源师2009年全国企业职工教育培训先进单位团队带头人2010年中国职工教育与职业培训协会优秀科研成果一等奖获得者2014年中国职工教育与职业培训协会职工 详细>>

崔洪涛
    课程咨询电话:

办公室5S管理实务与技巧详细内容

办公室5S管理实务与技巧

办公室5S管理实务与技巧

【课程背景】
企业员工,除了需要良好的待遇、稳定的发展,还需要良好的工作环境、和谐融洽的管
理气氛。5S是创建和保持组织化,整洁和高效办公环境的过程和方法,它可以在瞬间识
别正常和异常状态,凭借造就安全、明朗、舒适的工作环境,降低管理成本,提高管理
效率,通过教育、启发和养成良好"人性"习惯,激发员工团队意识,提升员工真、善、
美的品质,从而塑造企业良好的形象,实现共同的梦想。
5S不仅仅是一种管理工具,更是一个管理思想。
【课程收益】
了解办公室5S的意义、思想。
引导学员掌握5S各个环节的具体技巧、实施步骤。
解决现场混乱、东西不易找、一次性大扫除不能维持长久等问题。
掌握创造高效、整洁、优美、一目了然的工作环境的方法。
通过主动管理和提案建设提高全体员工的素养。
【课程对象】
公司领导层
各部门经理、主管
办公室工作人员
【课程时间】1天(6课时)
【授课方式】讲授、案例、提问、讨论互动、游戏、视频
【课程纲要】
1. 5S管理活动导入
企业常见的不合理
推行5S的具体目的
什么是5S?
整理整顿:发现异常
清洁清扫:找到异常的源头
素养:彻底解决异常
案例分析:丰田汽车的“水龙头”哲学
2. 办公室5S的前期准备
制定活动程序
成立推行组织
制定目标方针
加强舆论宣传
外出观摩参观
教育培训
样板区的5S活动
3. 办公室5S的推行实施重点——人、机、物、地的组织化
1. 整理的推行实施重点
1. 整理的定义和目的
2. 整理推行要领和步骤
3. 整理阶段存在的问题及其解决对策
2. 整顿的推行实施重点
1. 整顿的定义和目的
2. 整顿推行要领和步骤
3. 整顿推行要领和步骤
4. 整顿实施:定置管理
案例分析:定点、定容、定量
5. 整顿阶段存在的问题及其解决对策
3. 清扫的推行实施重点
1. 清扫的定义和目的
2. 清扫推行要领和步骤
3. 清扫阶段存在的问题及其解决对策
4. 清洁的推行实施重点
1. 清洁的定义和目的
2. 清洁推行要领和步骤
3. 清洁阶段存在的问题及其解决对策
5. 素养的推行实施重点
1. 人造环境,还是环境育人
2. 素养的定义和目的
3. 素养形成的三阶段:形式化、行事化和习惯化
4. 素养阶段遇到的问题及其解决对策
4. 办公室5S的方法推介
1. 现场整理的方法
老鼠蟑螂检查法与下班后检查法
不要物辨识方法:使用频率与抽屉法则
红牌作战
定点摄影
案例分析:办公桌上下的整理分析
2. 处理不要物的方法:设立暂存区和再利用区
3. 目视管理
问题研讨:场地不够如何做整顿
1. 颜色:直观认知,高效辨识
2. 划线:没有规矩,不成方圆
3. 标识牌:小型看板,一目了然
4. 形迹管理:精确定位,整齐明晰
5. 对齐管理:迅速发现异常
案例分析:办公室和行政办公大厅的整顿
案例分析:会议室和接待室的整顿
6. 可视化管理逐步提升的四个层次
4. 标准管理
1. 办公室个人区域物品摆放标准
办公桌整理标准
桌面、抽屉整理
2. 办公室资料柜摆放标准
文件柜整理
文件夹整理
3. 办公室公共区域物品摆放标准
办公室物品定置线标准
办公区域通道线、定位线
各类线路整理
5. 各类标识制作、管理图制作
办公人员定置图
座位牌
办公室管理看板
照明开关标识
办公室门推拉标识
电话标识
办公桌抽屉标识
固定资产标识
6. 检查整改
1. 制度和标准建设的必要性
2. 制订推进标准与检查标准
3. 办公室5S检查频率
4. 自我检查:自查自纠,主动改进
5. 巡视检查:随时巡视,及时整改
6. 评比检查:为了评比考核进行定期检查
7. 检查评比的评分方法:追求公平合理
7. 办公室5S检查奖罚
5. 现场研讨:我们的办公室如何开展5S

 

崔洪涛老师的其它课程

有效沟通课程背景:沟通为什么如此重要?如何让沟通成为自我的竞争优势?如何在工作中与上司、同事和下属顺畅有效地沟通?有效沟通的最重要原则是什么?最有效的沟通方法是什么?最重要的沟通行为是哪一项?沟通需要什么“通道”?在任何一个企业中,沟通每时每刻都在影响着组织的发展,有70的问题是由沟通协调不利导致的,沟通与协调能力是现代职业人士成功的必要条件。本课程通过对最

 讲师:崔洪涛详情


这样执行才有效【课程背景】一说到执行,人们首先想到的,就是做事的能力。能力对执行当然至关重要,但是比能力更重要的是精神。有能力的人未必就能将执行做好;而有精神的人,却可以弥补能力的不足,将执行的水平发挥到极致,并创造最佳的执行效果。要做就要做到最好!所谓执行,就是“完成任务的学问”。作为中基层管理者,最突出的两个字就是——执行。任何单位,将任务完成得最好的人

 讲师:崔洪涛详情


企业公文写作实务一、培训对象企事业单位(含机关)所有涉及公文写作的相关人员。1.办公室文秘类:办公室主任、部门领导、文字秘书、行政助理等涉及文书工作的相关人员;2.管理部门工作人员:战略规划、运营管理、人力资源等职能部门需要处理文字材料的相关人员;3.立志于或感兴趣从事与公文写作相关岗位的人员。二、课程简介毛主席曾经说过,一手笔杆子,一手枪杆子,两支杆子打天

 讲师:崔洪涛详情


强弱项补短板固底板扬优势以高质量党建引领保障高质量发展【课程背景】习近平总书记指出:坚持党的领导、加强党的建设是国有企业的光荣传统,是国有企业的‘根’和‘魂’。进入新时代,全面从严治党的要求越来越高。然而,在我们的企业中,党建“虚化、弱化、淡化、边缘化”的问题还依然存在。伴随着党建责任制考核“指挥棒”的作用发挥越来越到位,伴随着一轮又一轮的巡视工作,许多党务

 讲师:崔洪涛详情


全面推进基层组织党建工作与生产经营深度融合(方法与实践篇)【课程背景】习近平总书记鲜明指出:坚持党的领导、加强党的建设是国有企业的“根”和“魂”,是我国国有企业的光荣传统和独特优势。新时代加强企业党的建设,必须坚持服务生产经营不偏离,把提高企业效益、增强企业竞争实力、实现国有资产保值增值,作为党组织工作的出发点和落脚点,充分发挥企业党委领导作用、基层党支部战

 讲师:崔洪涛详情


学习党章遵守党章贯彻党章维护党章(国企版)【课程背景】党章是党的总章程,对坚持党的全面领导、推进全面从严治党、加强党的建设具有根本性的规范和指导作用。党的全国代表大会根据理论创新和实践创新的需要对党章进行修改,是我们党的一个惯例。党章的一次次修改,体现了党的理论创新、实践创新和制度创新的时代特色;党章的一次次完善,彰显了中国共产党人推陈出新、与时俱进的创造精

 讲师:崔洪涛详情


学习贯彻落实好党内法规夯实国有企业党建基础【课程背景】坚持党的领导、加强党的建设是国有企业的“根”和“魂”,是我国国有企业的光荣传统和独特优势。2018年以来,中央先后印发《中国共产党支部工作条例(试行)》《中国共产党党员教育管理工作条例》《中国共产党国有企业基层组织工作条例(试行)》《中国共产党基层组织选举工作条例》等党内法规。中组部要求对各级党组织负责人

 讲师:崔洪涛详情


深入学习贯彻落实好党的二十大精神推动企业实现高质量发展【课程背景】党的二十大强调:从现在起,中国共产党的中心任务就是团结带领全国各族人民全面建成社会主义现代化强国、实现第二个百年奋斗目标,以中国式现代化全面推进中华民族伟大复兴。党的二十大指出,高质量发展是全面建设社会主义现代化国家的首要任务。要坚持以推动高质量发展为主题,把实施扩大内需战略同深化供给侧结构性

 讲师:崔洪涛详情


深入学习习近平总书记关于新时代国有企业党的建设的重要思想【课程背景】坚持党的领导、加强党的建设是国有企业的“根”和“魂”,是我国国有企业的光荣传统和独特优势。本课程聚焦新时代国有企业坚持党的领导、加强党的建设这一命题,结合新时代国有企业党的建设总体目标、根本原则、指导方针、工作格局、重点任务和实现路径,对国有企业党建工作中的关键环节进行实践指导。【课程目标】

 讲师:崔洪涛详情


打造你的巅峰团队【课程背景】我们都知道,一个团队,是由一群人来组成的,这个群体可能只是一群乌合之众,并不具备高度的战斗能力,而一个有高度竞争力、战斗力的团队,必须有“团队精神”。我们如何才能组建一支高效的团队?如何做好团队的领袖?如何消除团队建设的敌人?如何提高团队成员的工作热情?又如何建立学习型团队让自己成功的同时让员工也成功?本课程从管理者的角色定位、管

 讲师:崔洪涛详情


COPYRIGT @ 2001-2018 HTTP://WWW.QG68.CN INC. ALL RIGHTS RESERVED. 管理资源网 版权所有