公文写作能力提升
公文写作能力提升详细内容
公文写作能力提升
课程大纲
课程名称
《公文写作能力提升》
研修日数
2天(12小时标准版)
定 员
40人
研修对象
各部门骨干、主管、经理
课程背景
公文,是企事业单位内部管理及沟通的重要载体和渠道,学好公文、用好公文是各级管理者与行政工作者的一项基础技能。然而在企业中我们常常见到的情况包括:格式五花八门、行文规则混乱、标题文不对题、结构缺乏逻辑、内容辞不达意、篇幅冗长混盹……其实这些都是因为不了解公文写作的基本要求,未掌握公文写作的基本方法与技巧,以及缺乏实战训练所致。
本课程从常用公文写作的基础原理及基本要求入手,结合案例分析与学员互动,用生动的语言为您深度剖析公文写作实战技巧,可帮助学员全面提高公文写作水平,达到提升自我、突破职业发展瓶颈的目的
课程目标
通过学习:
1、帮助学员理解公文写作在日常工作中的重要意义
2、帮助学员掌握公文写作的基本原理,懂得书面表达思想与逻辑的组织;
3、帮助学员掌握公文写作的方法与技巧,提升书面与口头表达能力;
4、全面提升学员公文写作的实战技能,提升学员综合素质。
培训方式
讲授、情景互动、视频、角色扮演、小组研讨
内容提要
导言:工作中你需要进行哪些内容的文档撰写?
你是如何进行撰写的?
不成功简报最常见三类问题:目标不清/结构混乱/展示不力
第一部分:写作前的思考——金字塔原理
【练习】:几点开会 ?
一、金字塔原理的逻辑思考
金字塔原理—结构化思维的支持理论
金字塔原理的四个原则:
结论先行:
上下对应: 自上而下的表达, 上一层是下层意思的结论与概括,下层是上一层的诠释或具体分类;
分类清楚: 每组的思想观点必须属于同类型与范畴;
排序逻辑: 逻辑推理或演绎归纳关系
演绎性思想的形式
归纳性思想的形式
演绎与归纳的区别
【案例】找出结构图
【练习】用一句话概况全文
金字塔原理与职场写作
二、序言的写作
1、序言的作用
2、序言的结构与具体写法
-- 情境--冲突--解决方案
-- 解决方案--情境--冲突
-- 冲突--情境--解决方案
-- 疑问—情境—冲突—解决方案
三、文章内容的金字塔建构
1、纵向搭建文章的内容结构
-- 自上而下表达
-- 自下而上思考
2、横向搭建文章的内容结构
-- 素材组织的MECE原则
-- 讲案例的STAR结构
-- 演绎结构
-- 推理结构时
3、逻辑思维导图的勾画
-- 主题与一级目录
-- 二级目录以下逐级展开
第二部分:公文写作的基础知识
公文的基本知识
公文的定义
公文的特点
公文的分类格式
公文的写作
公文写作的过程
公文写作的共性要求
公文的措辞要求
表达的目的
第三部分:企业常用公文写作
请示的写作
请示的要素与文体结构
常见错误
范文分析与现场答疑
报告的写作
1、报告的要素与文体结构
2、常见错误
3、范文分析与现场答疑
会议纪要的写作
会议纪要的要素与文体结构
常见错误
范文分析与现场答疑
通知的写作
通知的要素与文体结构
常见错误
范文分析与现场答疑
第四部分:商务工作文书写作
工作计划(方案)的写作
工作计划的目的
准备工作
写作格式
注意事项
工作总结的写作
工作总结的目的
内容建构
写作格式
注意事项
经验材料的写作
1、经验材料的目的
2、写作格式
3、注意事项
竞聘演讲稿的写作
写作内容
注意事项
述职报告的写作
写作内容
注意事项
课程总结:知行合一的行动改善计划
卓越是方向,成就在路上
教学设备
白板、大白报纸、白板笔、投影仪
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