时间管理与科学工作方法
时间管理与科学工作方法详细内容
时间管理与科学工作方法
课程大纲
课程名称
《高效高价值时间管理》
研修日数
1天(6小时标准版)
定 员
40人
研修对象
各部门骨干、主管、经理
课程目标
通过培训,学员可以:
了解时间管理在职场中的意义和作用
学会在不同职业角色时时间管理的重点,从而快捷高效完成工作
掌握时间管理的工具和技能
坚定信心做好自我管理,抗拒拖延提供工作效能
培训方式
讲授、情景互动、视频、角色扮演、小组研讨
内容提要
思考:1.作为管理层的我们,在时间管理方面的困惑有哪些?
2.产生这些困惑的原因分别是什么?
第一部分:时间管理呈现职场价值
时间管理究竟为了什么?
视频:最后十年你想怎么过?
调查+对比:卫计委的新倡议
互动:你的时间去了哪里?诊断目前时间管理现状
视频:忙人(思考:忙碌的员工是最优秀的员工吗?)
讨论:“时间管理”与“事件管理”的区别
时间管理的实质:激发对于时间主动管理的强烈意识
职场的本质:高效高价值
契约关系、价值交换、合作共赢
作为中层管理人员的职场价值是什么?
优先矩阵的启示:
成功人士与普通员工的区别
第二部分:不同角色重点时间管理
作为上级要分派清晰:
4W1H准备法:从几个维度着手准备
SMART: 确认任务完成的标准
生命周期:切带鱼法
授权:授权和培训都是前期费时间,后期省时间
视频《鸭妈妈》
作为同级要责任明确:
工具:IN/OUT,界定工作任务的边界
工具:RACI,使人人有事做,事事有人做
帕金森原则:帮助我们选择时机
会议管理:聚焦话题不跑题,会而有议议而有决
准备:会议开始之前(与计划相结合)
举行:会议进行中(主持人发挥作用)
跟进:会议结束后(效果落地)
作为下级要领会到位:
确认:做事之前,关键一环。
3W原则:了解任务(目标)者的用意。What\When\Why
-澄清:确认对方的准确需求,避免会错意、做错事
-复述:让对方确认你对他的理解
-反馈:反馈我的进度而非结果
-汇报:结论先行、提供全图
第三部分:持续行动提升时间效能
抗干扰
谁在打扰我们
为什么打扰我们
如何抗干扰
抗干扰的后期处理
自我管理
计划:计划失败了,就是为失败而计划的
-持续时间估算:3种方法
时间效能管理
总结:时间管理的四个阶段
教学设备
白板、大白报纸、白板笔、投影仪
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