时间管理的四个关键点
时间管理的四个关键点详细内容
时间管理的四个关键点
关键点一 80/20策略:把时间留给少数但重要的事
一、给重要的事一点时间
l 80%的效率来自20%的任务
l 给20%重要事留足时间
二、专注一件重要事
l 丢掉琐事的枷锁
l 集中精神专注一件事
三、没时间也要创造时间
l 压缩一般工作的处理时间
l 适当投资创造佳时间
四、减少时间损耗:多余责任
l 不是所有工作都要你出马
l 学会对不重要说“不”
五、找到“黄金时间点”
l 每个人都有自己的“黄金时间”
l 灵活分解,合理重组
关键点二 方圆策略:时间规则不可违背
一、无时间规则结果不成方圆
l 做就做到完
l 让工作充满节奏感
二、按时完成的秘密:时间纪律
l 赶走懈怠之心
l 主动惩罚自己
三、习惯控制时间
l 好习惯是控制时间好的医生
l 明天不是借口
四、挖掘隐藏的时间
l 创造空挡时间分区
l 逆向思维利用隐性时间
关键点三 律动策略:让每一分钟都充满节奏感和价值
一、工作是有节奏感的
l 找到工作律动
l 保证工作节奏四法则
二、不让莫名电话干扰节奏
l 快速接听工作电话
l 巧妙拒绝闲聊和推销电话
三、分解任务,学会给自己排档期
l “三关键”助力任务分配
l 分解、委派、跟进
四、沟通时间中的防干扰VS抗干扰
l 掌握对方韵律,提升沟通效率
l 找准时机不做无谓沟通
关键点四 四象限策略:在正确时间分区做正确事
一、分清工作的轻重缓急
l 为工作划分“三六九等”
l 给未完成的工作贴标签
二、不可忽视的时间“优先权”
l 给特殊工作建立优先权
l 设定优先权的五个关键问题
三、“正确做事”和“做正确事”
l 做正确事,时间收益大化
l 正确做事:找对方法再行动
四、以结果为导向做时间主人
l 执行前分析自己的能力
l 以结果为导向,一次做到位
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