Microsoft Word 专业文档•排版专家

  培训讲师:张玉麟

讲师背景:
张玉麟老师南开大学硕士研究生微软office解决方案顾问拥有15年以上的行业经验积累曾任清华大学继续教育学院IT培训中心培训总监/副校长曾任北京计算机培训中心常务副主任专注研发“EXCEL数据分析、PPT商务演示”两大系列课程DISC社群联 详细>>

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Microsoft Word 专业文档•排版专家详细内容

Microsoft Word 专业文档•排版专家

上午 (9:00-12:00AM) 

1、全面了解 Word – 熟悉文档编辑环境 

Ø Word界面知多少?标题栏的功能 

Ø 迅速提高编排效率的窗格 

2、享用Word —创建并美化专业文档 

Ø 由“样式”开始说起…… 

Ø 使用样式快速统一文本格式 

Ø 必要时需要自定义“我的样式” 

Ø 为内容按级别分层并添加项目编号 

Ø 文档标题自动分页 

Ø 完全掌控缩进段落 

Ø 灵活的设置分节符 

【示例分享:长篇文档的编辑之道】

3、创建自动生成的目录 

Ø 自动添加并更新文档目录 

Ø 为图表添加编号并生成图表目录 

4、有关表格的操作技巧 

Ø 在WORD表格中进行计算 

Ø 插入表格与EXCEL修改同步 

Ø 在表格与文本间自如地转换 

Ø 标尺和制表位的应用 

【示例分享:让表格彰显专业风范】

5、重用文本和其他文档部件 

Ø 构建基块让一切变得简单 

Ø 个性化封面、页眉和页脚、水印 

6、探索领略“域”的奥妙之处 

Ø 域的相关概念 

Ø 插入、更新,编辑和删除域 

Ø 与域有关的快捷键汇总 

【示例分享:双栏排版布局的页码】 

【示例分享:长篇文档章节内目录】


下午 (13:00-16:00PM) 

7、网文处理全攻略 

Ø 突破网页封锁 

Ø 删除所有超级链接 

Ø 复制时保留原网页中的文本格式 

Ø 选择格式相似的文本 

Ø 查找替换法删除隐藏文字(乱码) 

Ø 将手动换行符替换为段落标记 

Ø 无格式粘贴后的空行删除

8、邮件合并 

Ø 建立主控文档 

Ø 选择收件人和编辑收件人列表 

Ø 插入合并域 

Ø 预览并检查合并结果 

Ø 合并结果输出 

【示例分享:分发邀请函】 

【示例分享:打印工资条】 

9、宏的使用和管理 

Ø 将重复性劳动抛给电脑 

Ø 录制、运行、管理宏 

Ø 宏的保存位置

10、使用Word与多人分工协作 

Ø 使用批注 

Ø 如何区分哪个审阅者做了哪些更改 

Ø 关闭“修订”并不会删除批注? 

Ø 接受或拒绝更改并删除批注 

Ø 比较和合并文档 

Ø 权限管理和文档保护 

11、窗体控件在Word中的应用 

Ø 窗体与ActiveX控件介绍 

Ø 应用:制作单项选择与多项选择题

 

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部分项目启动1、什么是项目2、独一无二3、具体目标4、明确的起止日期5、将开支控制在预算内6、有舍才有得7、什么是项目管理8、项目管理的益处9、对财务状况的益处10、对项目团队的益处第二部分项目计划11、制订计划是成功的前提Oslash;什么是项目计划Oslash;为团队指明正确方向Oslash;跟踪项目进程Oslash;计划总会变化Oslash;项目计划步

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1、visio的基本认识和使用Oslash;妙用Visio中的选项设置Oslash;设置文件位置Oslash;设置快速访问工具栏Oslash;妙用访问键Oslash;自定义快速访问工具栏Oslash;自定义选项卡Oslash;自定义选项组Oslash;导出/导入自定义文件Oslash;加载开发工具选项卡2、Visio基础操作Oslash;使用模板创建绘图文档

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Microsoft Visio   01.01

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上午(9:00-12:00AM)1、基本概念Oslash;项目管理的相关概念Oslash;进度计划的相关概念Oslash;关键路径法2、熟悉用户界面及视图Oslash;了解并使用功能区Oslash;了解并使用快速访问工具栏Oslash;配置“常规”及”显示”选项Oslash;甘特图视图Oslash;日历视图Oslash;网络图视图Oslash;获得帮助信息O

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上午(9:00-12:00AM)1、如何面对诸多质疑,发现问题,让困惑远走高飞?Oslash;目的性很明确吗?Oslash;内容足够精炼吗?Oslash;色彩搭配协调吗?Oslash;版式布局美观吗?Oslash;效果表现恰当吗?Oslash;整体印象深刻吗?Oslash;[开场案例]老板将在30分钟后参加一个紧急会议,请求我帮她尽快设计一个PPT,慌乱之间

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上午(9:00-12:00AM)1、基础深度挖掘与技巧大搜捕Oslash;定位技巧:随心所欲的定位Oslash;填充技巧:巧用右键和双击Oslash;粘贴技巧:妙用选择性粘贴Oslash;抓图技巧:拍照能派何用场Oslash;交互技巧:PPT引用Excel图表2、次亲密接触Excel函数Oslash;公式概述Oslash;在公式中使用引用Oslash;绝对、

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基础篇-常见人事表单处理1、人员招聘与录用Oslash;面试通知单Oslash;邮件合并功能的基本应用Oslash;邮件合并功能Oslash;如何节省纸张的空间Oslash;员工胸牌Oslash;邮件合并中域的使用Oslash;邮件合并扩展应用Oslash;建立连接照片的数据源Oslash;合并照片的技巧2、人事数据库管理Oslash;人事信息表的创建Osl

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1、基本知识与技巧Oslash;概览与素材Oslash;基本概念与结构Oslash;基本命令与操作技巧2、新方法--启程Oslash;基本模型Oslash;题外话:重要的函数和公式3、模型的结构--实例Oslash;认知、解读和理解Oslash;认知与认知定律Oslash;视觉是如何工作的?Oslash;哪些图表用于哪些目的?4、颜色、区域和轮廓Oslash

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