《客户投诉处理技巧与客服人员情绪压力管理》

  培训讲师:詹婉园

讲师背景:
詹婉园讲师个人简介【资历背景】中国红十字会认证“心灵阳光工程”心理学家。资深中国二级心理咨询师国际Stair家庭治疗师国际P.E.T父母效能训练导师国际L.E.T领导效能训练导师九型人格认证导师6秒钟情商领导力认证导师清华、北大、北京社科院 详细>>

詹婉园
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《客户投诉处理技巧与客服人员情绪压力管理》详细内容

《客户投诉处理技巧与客服人员情绪压力管理》
 

课程内容:

**部分:客户抱怨与投诉的处理

一:正确认识客户抱怨与投诉的价值

1、客户投诉的蝴蝶效应

2、客户投诉带来的影响

3、绝大部分不满意客户为什么不投诉

4、抱怨即信赖

5、投诉是金,把客户抱怨与投诉看成是培养忠诚的契机
  案例1:海尔洗衣机投诉案

  案例2:日本三菱的投诉案
二、客户抱怨产生的过程
1、由量的积累到质的飞跃;
2、潜在不满即将转化为抱怨显在化抱怨潜在投诉投诉
三、客户抱怨投诉的五种心理动机
 1、求发泄的心理
 2、求尊重的心理
 3、求补偿的心理

 4、报复的心理

 5、试探的心理

 实践工作中案例分析,小组讨论

四、客户抱怨投诉处理的六步骤:

处理客户投诉的要诀:先处理感情,再处理事情;
1、耐心倾听
2、表示同情理解或真情致歉
3、分析原因
4、提出公平化解方案
5、获得认同立即执行
6、跟进实施

分组角色扮演,两两演练上面的案例

五、快速处理客户抱怨投诉策略
1、快速掌握对方核心需求技巧
2、快速呈现解决方案
3、快速解决问题技巧

案例分析,小组讨论

六、10种错误处理客户抱怨投诉的方式:
1、 只有道歉没有进一步行动
2、 把错误归咎到顾客身上
3、 做出承诺却没有实现
4、 完全没反应
5、 粗鲁无礼
6、 逃避个人责任
7、 非语言排斥
8、 质问顾客
9、 语言地雷
10、 忽视客户的情感需求

 角色扮演,小组演练
七、影响处理客户不满抱怨投诉效果的三大因素:
1、处理时的沟通语言
2、处理的方式及技巧
3、处理时态度、情绪、信心

 角色扮演,小组演练
八、当我们无法满足客户的时候……
1、、替代方案
2、巧妙示弱

3、巧妙转移!
九、巧妙降低客户期望值技巧
1、巧妙诉苦法
2、表示理解法
3、巧妙请教法
4、同一战线法

全程分析演练案例:

案例1:王先生彩铃取消却收费的投诉

案例2:张女士月初一号销户却要收一个服务费投诉

案例3:陈先生套餐送手机没到期要取消不肯补钱投诉

案例4:肖先生套餐到期没通知就默认延期投诉


第二部分:客服人员的情绪压力管理

一、认识情绪
1、情绪的功能
2、情绪扭曲
3、你遭遇过情绪绑架吗?(视频)
4、客户的情绪如何影响我们的工作和生活?

二、当听见客户的批评、指责时,你有怎样的感受?
 1、找回你的感觉
 2、小组练习:感受性训练
 3、角色扮演

三、解析愤怒
1、怒火“攻心”(客服案例)
2、怒上加怒(案例:踢猫效应)
3、愤怒镇静剂:呼吸法、散步法
4、图解情绪冰山理论(案例分析)
5、表达愤怒的四个步骤(角色扮演)

四、情绪管理:生气、委屈、失望等工作中常见情绪的调适
 1、小组讨论:客服工作中的常见情绪
 2、情绪来了怎么办?
 3、情绪调适五大步骤

 4、ABC合理情绪疗法

五、你的情绪按扭在哪里?
1、当我们向内探索的时候,就不会总是指责别人。
2、当我们自己的内心足够安全的时候,就不容易被别人伤害。
 3、小组讨论:你的心理按扭在哪里?

六、不要被卷进客户的情绪里
案例讨论:工作中碰见蛮不讲理或者破口大骂的顾客时,
 1、你心里有怎样的感受?
 2、哪些是他的情绪?哪些是我的情绪?
 3、如何不受他的影响?

七、学习情绪压力管理的方法:

1、HRV自主平衡三步法

2、禅法静心减压

3、学习5种放松减压的方法、

4、学习8种健康发泄压力的方法

5、学习8种心理调节减压的方法

 

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