时间管理方法和技巧内训

  培训讲师:程良奎

讲师背景:
程良奎(男)劳动法专家中国律师协会注册职业资格律师毕业于中南财经政法大学法学硕士广东瀚诚律师事务所合伙人中国环亚讲师学院讲师团成员首席法律讲师历任武汉大学社会弱者权利保护中心、武汉大学公益与发展法律研究中心特聘劳动法专家深圳市劳动争议仲裁委 详细>>

程良奎
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时间管理方法和技巧内训详细内容

时间管理方法和技巧内训
  一.时间管理对企业领导者的价值

  1.企业的目的:要为股东创造价值

  2.现代职业经理人的沉重压力3.企业高度业绩模型公式

  管理者的成功=价值′速度2

  现场测试:你管理时间的能力如何?

  二.时间管理理论介绍及引导分析

  (一).时间管理的原因

  1.时间计算练习

  胡适先生的一篇演讲2.时间利用问题

  15项浪费时间的主要因素

  3.时间的独特性

  4.时间管理概念

  (二).时间管理的核心

  1.习惯管理:时间哪里去了?

  2.价值管理:时间大盗

  3.团队与个人并重的时间管理

  (三).时间管理的原则

  1.效率与效果

  2.80/20法则

  3.工作价值矩阵

  工作价值矩阵事务分类表

  工作矩阵结果

  作一个高效的工作者

  (四)时间管理理论的演化

  (五)时间管理理论适用范围

  三.企业领导者有效时间管理的方法

  (一)领导者的时效观

  案例:银行向你拨款

  (二)领导者个人的时间管理

  1.有效时间管理的四个步骤

  (1)行事月历价值参考行事月历表

  行事月历制定方法

  常规项目范例

  常规项目表

  私人重要事件范例

  私人重要事件单

  练习:行事月历制定

  (2)运用待办单的原因

  参考待办单表

  待办单制定方法

  确定时间优先顺序

  确定重要度

  有效制定待办单的几点建议

  练习:待办单制定练习

  2.时间管理的具体实用方法和技巧

  (1)集中注意力在M2类事情

  (2)使用个人管理手册,如行事月历和代办单等

  (3)学会拒绝,说不

  (4)克服拖延

  (5)同类事情同时做

  (6)办公桌清理整齐,克服文件满桌病

  (7)善于运用零星时间,增加时间利用率

  (8)常规事项坚持养成良好习惯

  (9)系统管理你的时间,善于用好别人的时间

  (10)以人为本使用时间,主管在人的管理上要舍得花时间

  (11)充分运用现代管理工具,例如电脑、信息管理系统,提高时间利用效率。

  (12)自己的注意力曲线分析---生理能量状态的偏差,个别差异。

 

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  章认识时间  1.1初识时间  时间的意义:时间的特点:  1)管理时间就是管理生命  2)为何总把自己搞得团团转  3)为何终日忙碌却聊无收获  4)不懂时间管理是无能的管理者  5)浪费时间就是浪费企业的财富  1.2认识您的时间  1)个人时间观念测试  2)时间管理的总体水平测试  3)时间利用评估  4)时间利用分析  5)时间损失分析清单  

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  时间的意义  什么是时间管理  时间价值  时间管理的目的  时间管理理论发展  科学的时间管理  时间管理规划  时间管理矩阵  时间管理80/20规则  有效利用时间  个人5S管理  有效授权  为什么要授权  授权的类型  授权的原则  如何接受授权  高效的会议管理  会议准备  会议开始  主持会议  控制会议

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  章有关时间管理的几个误区  误区一:时间管理只不过是强迫症行为的另一种解释;  误区二:时间管理泯灭了个人的自发性和乐趣;  误区三:也许我可以管理好我自己,但是我的公司却一团遭;  误区四:存在万能风格;  第二章做事如何讲究轻重缓急  abc法;  目录卡/报事贴法;  任务盘存法;  回报法;  帕累托法则;  第三章做事拖沓——时间的窃贼  做事

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