高级采购管理

  培训讲师:汤晓华

讲师背景:
汤晓华先生采购与供应管理方面的实战专家,旅居美国马萨诸塞州波士顿,频繁往返中美负责国际采购业务,并帮助企业改善采购管理水平。在采购与供应管理、商务谈判技巧领域颇有影响力。他曾在日本跨国公司中国集团公司担任采购部长,主要负责领导国际采购工作。 详细>>

汤晓华
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高级采购管理详细内容

高级采购管理

  模块一、采购管理流程

 

  “采购管理流程”涵盖整个采购管理工作流程和相关的重要元素,从实际工作的角度全面介绍采购专业必备的知识。

 

          采购的作用及流程

 

         未来市场中的竞争

 

         采购及供应管理的重要性

 

         采购流程概述

 

         采购申请流程

 

         采购申请的类型

 

         采购申请流程中的特殊问题

 

         采购预算和资金来源

 

         采购申请的处理流程

 

         规格书(Specification)与工作说明书(sow)

 

         成本分析

 

         理解成本结构

 

         作业成本法

 

         成本评估工具:盈亏平衡分析、学习曲线、生命周期成本核算、总拥有成本、批量折扣分析

 

         案例分析:综合采购成本分析

 

         定价的市场观点及市场结构影响

 

         常见的供应商定价策略

 

         价格分析技术及工作中的方法选择

 

         供应商寻源流程

 

         寻找策略及组成要素

 

         供应商关系策略及维护

 

         认别潜在的供应商资源

 

         现有供应商vs新供应商

 

         招标流程

 

         何时适用招标,何时适用谈判

 

         招标请求的方法:RFI、RFQ、RFP及RFB

 

         招标团队的组建

 

         完善招标文件

 

         供应商会议的召开

 

         方案评估

 

         招标流程中的道德规范

 

         招标条款和条件

 

         供应商评估流程

 

         评估报价

 

         供应商现场访问的组织及评估要点

 

         供应商的执行能力

 

         供应商的财务状况分析

 

         供应商的成本

 

         供应商的质量及过程控制

 

         供应商的组织机构及劳力状况

 

         供应商的绩效考核

 

         评估体系:项目列举法、加权模型、成本比例模型

 

         合同管理

 

         基本的法律知识

 

         合同的一致性

 

         项目管理

 

         合同控制及文档要求

 

         财务责任

 

         订单变化

 

         合同终止

 

         订单跟催

 

  模块 2 采购资源管理

 

  “采购资源管理”探索不断变化的采购资源环境如何影响采购专业人员的角色与行动,及与之相对应的策略。引入全球化经济, 快速反应,批量客户化等重要先进概念及其如何影响采购,涵盖议价谈判,质量管理,流程重设计,及供应链管理,信息技术等。

 

        战略采购和供应环境

 

         采购流程综述

 

         采购如何发挥其战略性功能

 

         如何开展战略采购

 

         理解影响供应环境的6种力量

 

         案例分析

 

         供应环境的全球化

 

         跨国公司在华紧缺的采购经理类型

 

         全球采购的演进、收益、障碍

 

         案例分析

 

         全球采购网络建设与组织模式

 

         时间压缩对供应环境的影响

 

         JIT及对采购的影响

 

         正确处理内部关系

 

         开发、管理、评估与其它内部间的关系

 

         跨部门合作及多功能团队

 

         内部流程的整合

 

         对企业内的采购、供应链管理的改进

 

         采购及供应链管理的政策、流程信息分布

 

         正确处理外部关系

 

         案例:供应链流程整合的机会

 

         供应商关系管理

 

         战略联盟与非联盟的供应商关系

 

         处理供应商的询问、申辩

 

         供应商投诉的协调、调查及反馈

 

         供应商质量管理

 

         供应商品质构成的要素

 

         供应质量控制的七个工具

 

         供应商制程控制与管理

 

         解决供应商和用户部门的产品质量问题

 

         确定质量改进和目标的衡量指标

 

         供应商谈判

 

         什么情况下使用谈判

 

         谈判的准备

 

         同现有供应商或潜在供应商进行谈判

 

         制定谈判战略战术

 

         谈判的过程控制

 

         西方谈判中的“交易”(trade)

 

         信息技术

 

         技术革命

 

         采购过程中的技术应用

 

         供应商管理库存(VMI)

 

  模块 3 –增值采购管理

 

  “增值采购管理”介绍一系列的领先增值理念与实际方法。课程涵盖外包采购,租赁与购买的决策,库存管理,标准化,价值分析法,成本降低, ESI, 目标成本法,预测数据,购买策略等重要理念和技巧。

 

         价值增值的概念

 

         采购管理的价值增值的关注重点

 

         供应来源分析:自制还是购买/外包

 

         可行性的确定

 

          需求的确定

 

          总拥有成本分析

 

          外包的其它增值策略

 

          无价值增值(non value added)活动的自动化与外包

 

         采购介入外包决策过程

 

         外包的采购只能

 

         开发和贯彻标准化流程

 

         实施或推动流程改进项目

 

         租赁与购买分析

 

         租赁的种类

 

         出租人的种类

 

         租赁或购买决策中的考虑因素

 

         现值分析

 

         法律和会议问题

 

         其它的财务和杠杆策略

 

         预测与采购策略制订

 

         进行预测的原因

 

         制订基本预测的采购计划,供应寻源和供应策略

 

         为供应商提供采购需求预测

 

         提供现在和未来市场环境数据给管理层、销售经理及相关使用部门

 

         库存控制与管理

 

         库存存在的原因

 

         库存分类

 

         库存管理系统

 

         库存存储管理

 

         库存估价与绩效

 

         采购经理在库存控制中的角色

 

         库存战略与处理

 

         库存的双重角色

 

         库存是如何与利润底线相关联的

 

         库存成本

 

         产能问题

 

         客户服务

 

         库存处理与采购经理的责任

 

         可处理物料的种类

 

         剩余或报废设备、工具等固定资产

 

         剩余物流的处理

 

         采购在新产品开发中的角色

 

         采购部门早期参与的必要性与机会

 

         采购设计需要协同的领域

 

         供应商早期介入(ESI)

 

         保密性

 

  模块 4 采购管理决策

 

  “采购管理决策”全面介绍与采购相关的关键业务管理问题,包括:战略和预算计划流程,高效聘用、保留、和管理人才,运营方针和条例的制定,工作流管理工具,绩效管理和评估等。

 

         战略计划过程

 

         战略计划的层次

 

         职能层次战略计划的几个问题

 

         典型的组织愿景(Vision)、使命(Mission)和目标(Goal)

 

         目标的优先权与计划时间框架

 

         采购预算和预算的编制流程

 

         对盈亏底线的贡献

 

         预算的目的与类型

 

         采购管理关注的一般预算领域

 

         预算编制的步骤

 

         预算与财务管理的特殊领域

 

         领导、管理和指导

 

         领导者与管理者

 

         企业管理中流行的3种方法:Kaizen(持续改进)、Lean(精益)管理、KM(知识管理)

 

         管理结构:

 

         管理理论:系统管理、科学管理、一般管理理论或行政理论、行为理论、组织理论、一般系统理论、权变理论、佳实践、目标管理

 

         激励理论:Maslow的需求理论、Herzberg的保健激励理论、McClelland的成就激励理论、期望理论、公平理论和强化行为理论

 

         管理风格:X-Y理论、Z理论

 

         团队:非正式工作小组和团队

 

         筛选、招聘和留住员工

 

         创造一个学习型组织

 

         人员筛选和招聘活动;案例:Job Description (职位描述)

 

         并于提拔和升职问题

 

         确定培训和发展的需要

 

         工作初始培训或职业定位

 

         持续的职业发展

 

         管理发展培训

 

         解雇事宜

 

         运作政策、方针和程序

 

         管理控制的本质

 

         工作量分工控制采购申请(PR)的程序

 

         辅助的下单系统

 

         处理采购申请(PR)的优先顺序

 

         采购职能的组织结构

 

         流程再造过程

 

         超越重组,延伸的公司

 

         管理工作流的工具

 

         操作文件的目的

 

         沟通方式类型

 

         采购管理中表单的设计和管理的要素

 

         绩效跟踪和改进

 

         企业对采购的期望

 

         采购职能的概念

 

         采购部门或职能绩效评价

 

         采购部门级别评估的步骤

 

         过程标杆法

 

         对结果的反应实施管理控制

 

         员工绩效评价

 

         绩效评价体系的类型

 

         数据收集的方法

 

         绩效评价数据的应用

 

         员工绩效问题

 

         报告处理

 

         信息时代的报告

 

         有效的陈述技能(Presentation Skill)

 

         数据管理技

 

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