战胜拖延、立即行动:高效能工作的密码

  培训讲师:李参

讲师背景:
2001-2003年微软认证培训讲师2003-2006年中企动力科技股份有限公司历任培训讲师、培训经理、行政总监2006-2007新联合投资控股有限公司培训总监2007-2011铭万信息技术有限公司石家庄分公司培训讲师高级业务督导会议营销讲 详细>>

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战胜拖延、立即行动:高效能工作的密码详细内容

战胜拖延、立即行动:高效能工作的密码

一、认识时间:培养时间感,处理自己和时间的关系

1、测试体验:3分钟有多长

2、认识主观时间与客观时间

3、“活在当下”与“展望未来”哪个更重要

 实战练习:回顾你的时间消费

 行动方案:时间日志

绪:为什么等人的时候感觉时间像蜗牛一样在爬,而上网刷微博却觉得时间流逝飞快,每个人对时间的认知和钟表的时间存在差异,按照自己对时间的感知做事情,势必会陷入时间黑洞或觉得事情期限遥遥无期两种极端,计算时间的花费,增加对时间的感觉,是提高效率的**步。就像记账一样,知道自己的时间花在哪里,自己感知到时间的规律,就可以很好的掌控自己。

 本章行动方案:时间日志

二、专注力提升方法

1、你有注意力缺失紊乱症吗?

 提升专注力的方法:一次只做一件事

 行动方案:收集一切引起你注意的事情,瞬间赶走压力

2、管理好你的清单 To Do List

 2分钟原则

 委托与授权:等待清单

 明确档期:日程表

 马上As soon As Possible到底有多久 (今日、明日、本周、本月、未来也许)

 实战练习:“种土豆(todo)——划分清单”

 行动方案:风琴夹工作法——简单易行的效能提升方法

3、番茄工作法

  你能不能真正专注25分钟

 高效的秘诀:保持一定的节奏

绪:一般人在专注工作时,平均每7秒就会被打断一次,利用“收集”的方法,一次只做一件事,有效解决这个问题,同时收集所有引起你注意的事情,也是日常工作的基础方法,见效快。明明工作堆积如山,截止日期将至,但还不受控制的上网或浪费时间,很大原因取决于个人对自己的下一步行动不清晰,清单可以有效解决此问题,并让工作有秩序。番茄工作法是意大利人弗朗西斯科.西里洛发明的简单易行的专注工作的方法。

 本章行动方案:风琴夹工作法(讲师独创,拥有版权) 番茄工作法

三、立即开始一个“复杂”的任务

1、设定任务目标(可执行、有期限、具体)

2、分解任务(关键人物和下一步行动)

3、将分解的小任务形成固定的流程和时间

4、善于利用碎片时间

 案例分析:这个任务该如何开始

四、回顾:上紧发条、评估效果

1、以周为单位的周回顾weekly Review

2、评估进步、观察感受、修正目标

 行动方案:矩阵回顾:任务×清单 直逼目标的回顾方法

绪:三四章将解决多任务的问题,将复杂的任务分解成可执行的任务,并提供监督检验机制,让工作项目不是停在口头上,避免员工临近结束才开始突击,造成无谓的工作压力,科学有效,简单易操作。

 本章行动方案:基于任务×清单的矩阵回顾方法 (讲师独创,拥有版权)

五、立即开始行动

1、现场讨论:先计划还是先行动

2、行动方案:整理的艺术——打造自己的个人工作系统

 高效的办公环境——个人工作台

 高效文件资料系统

 高效邮件系统

 

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