《问题分析与解决》(1天版)
《问题分析与解决》(1天版)详细内容
《问题分析与解决》(1天版)
《问题分析与解决》课程大纲
1、课程缘起
企业中个人和组织的思维习惯决定着组织目标和任务的实施效果,高效的问题分析、决策制定、计划实施是每个职业经理人必备的职业技能。然而,对于如何将思维流程化、确保决策的科学性和方案的有效落实,许多管理者仍深感困惑——
如何细分问题,认清问题的真面目?
如何弄清事情发生的原因并验证?
如何制定合理的决策及替代方案?
如何确保方案得到充分落实并不断改进?
如何抛开问题表面的迷雾,发现问题的本质?
如何改变原有的惯性思维与冲动型解决问题的习惯?
如何用系统思维分析和解决问题,并用有限的资源高效解决问题?
2、课程说明
企业的运营与发展就是一系列解决问题的过程,问题解决的效果将直接决定着企业的效益;解决问题不是单单依靠经验,更不是靠拍脑子、灵光一现来解决,一定需要一套可以复制的方法在组织内部得到良好的运用好推广;
对于职业经理人而言,在成功和出色地完成一项工作的过程中,总会遇到或大或小的问题。如果没有掌握工作问题分析与解决的方法,对工作本身是一种阻碍。
问题分析与解决能力已经成为职业人员,特别是管理人员必备的基本能力之一;我们特邀企业管理专家陈宝光老师,与您分享《问题分析与解决》的精彩课程,通过大量案例,结合现场演练,启发式讲授+实战练习+案例+竞赛学习,让你在轻松的课堂氛围中,掌握工作问题分析与解决的方法。
3、培训对象
企业全员(骨干员工、企业各级管理层、总经理)
4、培训目标
帮您从现象分析中发现关键问题,确定关注焦点,确立优先顺序,采取有效措施,设定优先顺序;
运用科学的对比法找出最可能的原因和机会,然后在事实基础上审核可能的原因;
指导您掌握分析导致决策制定受阻等因素,引导您客观,科学地做出方案选择,避免决策错误发生;
在您决定执行某项任务前,通过预先分析可能问题的发生原因,防止意外问题的发生,将问题的负面因素限制在最小;
运用思维导图等脑力激荡的工具方法,激发创意好点子。
5、课程大纲
一、解决问题的价值与基本思维模式-问题思维
问题
认识问题
案例分析
关键问题是什么
正确的「问题」陈述
案例分析
不正确的「问题」陈述
案例分析
问题型态
问题的分类
4W2H思考模式
案例分析
决策
决策的重要性
生活中处处决策
正确决策的关键
文化思维差异
决策模型工具
思维
思维的迷思
思维空间
时间性问题及对策
认知「问题」思维误区
时空影响「问题」
问题来源
问题类別
问题发现途径
练习:反思自己
问题意识的培养
案例分析
分析流程介绍
练习:直觉判断
从直觉到流程
二、问题的澄清与聚焦技术-状况分析
状况评估
查明具体难题
案例分析
排出轻重缓急
计划行动步骤
准备采取行动
案例分析
状况评估的作用
为每日或每周制定计划
确定跨部门的工作目标
分析复杂和重要的事件
确立项目的发展方向
澄清各种复杂的状况
三、分析解决问题综述-问题分析
问题分析
描述面临问题
识别可能原因
评估可能原因
确认真正原因
案例分析
解决问题的误区
妄下结论
错误定义问题
盲目行动
问题分析的作用
找出“实际发生”和“预期目标”的偏差
分析原因采取行动解决问题
案例分析
问题结构
现象
问题
远因
近因
案例分享
全方位描述清单
内容
时间
地点
人物
范围
案例:快速原因分析
原因分析方法
试错法
经验法
专家法
比较法
研讨:对各小组现场问题进行原因分析
问题分析工具
特性要因图
柏拉图
四、提供解决问题最佳备选方案-决策制定
决策制定
明确决策目的
评估选择方案
评估决策风险
做出最终决策
决策的误区
方案优先非目的优先
个人喜好导向
忽略风险
决策依据不准确不全面
明确决策目的
明示决策目标
决策目标的分类
分类目标的审核
案例分析
评估选择方案
制定选择方案
用【必须要求】目标选择方案
用【愿望要求】目标选择方案
评估决策风险
模型工具:雷达图
案例分享
决策制订步骤
聚焦
标准
选择
风险
案例分享
演练:模拟决策
五、分析解决问题的主要方法-分析工具
问题分析工具
QC七大手法
直方图
头脑风暴法
目标绩效法
结构树法
鱼骨法
SWOT分析法
波士顿矩阵
头脑风暴法
三阶段
成功要点
PDCA
计划
实施
确认
处置
七大手法口决
鱼骨追原因
查检集数据
柏拉抓重点
直方显分布
散布看相关
管制找异常
层别作解析
六、系统性问题分析与解决步骤-解决步骤
“8D”的运用
确定问题主题
分析问题的现状
分析问题根本要因
对策的实施与追踪
设定目标,拟定计划
拟定解决问题的对策
评估成果并标准化
8D系统
察觉问题
叙述问题
要因分析
找出可能的解决之道
选择/确认改善对策
采取永久改善对策
预防再度发生
七、预防问题发生有效措施
应变措施
识别潜在问题
找出可能原因
采取预防措施
计划应变措施
案例分析
应变措施分析步骤
目标
问题
预防措施
后备措施
预防问题有效措施
掌握环境变因
注意个别差异
能够拿捏得体
具备反射能力
敏感度的思维
良好润滑技巧
案例分享
现场演练 讲师点评
经过一天的学习,每个小组成员选代表,总结当天学习的收获,老师对每个学员的整体情况及表现的提升部分给予评分。
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