《用点力·打造工作型PPT》

用点力·打造工作型PPT
课程背景：
每到汇报时刻，我总会面临很多这样的职场人或管理者：
☞ 工作总结究竟怎么写？完全没思路！
☞ 我的PPT好丑啊，自惭形愧！
☞ 老板就给我10分钟，我这个压根讲不完啊！
☞ 让我做1小时的述职报告，这么长时间都要讲些什么啊？
☞ 演讲时看到面无表情的观众，越来越紧张，究竟怎么挽回失败的演讲啊？
☞ 老板总是打断我，问我你究竟想说什么？
……
在职场多年，我帮助过很多这样的同事和学员。本课程正是基于以上问题的解决，为职场人量身定制，基于企业场景，让你的工作型PPT既有点、又有力，结构化设计、视觉化呈现，让你焕发新魅力！
课程收益：1．运用金字塔法则，让工作型PPT逻辑严谨、条理清晰、结构有序、内容充实
2．从企业实际运用场景出发，结合工作型PPT的特点，进行PPT的美化，使PPT更加图文并茂、生动形象，真正高大上；
3．从观众角度出发，以人文本，以终为始的进行工作型PPT的运用和设计；
4．能够运用演技的技巧，学以致用，使演讲更有力；
5．为企业提升员工或管理者的逻辑思维及工作型PPT的呈现，提升演讲水平；
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课程时间：2---3天，6小时/天
授课对象：有意愿提升工作型PPT设计、呈现的职场人
授课方式：翻转课堂+行动学习，结合教练技术：讲师讲授+案例分析+视频互动+角色扮演+情景模拟+实操演练
课程大纲
导言：相关概念
一、PPT的前世今生
1．PPT的发展史
2．商务人士推动从幻灯片到PPT
二、PPT成为企业主要的沟通工具
1．Why PPT？
2．职场PPT演化
3．工作型PPT运用的场景
三、用“点”“力”打造工作型PPT
1．工作型PPT=Power力+Point点
2．Point点
1）焦点：聚焦人群、聚焦目标
2）观点：中心思想突出且明确
2．Power力
1）逻辑有力支撑
2）论据给力支持
3）视觉用力震撼
4）演讲全力呈现
第一讲：抓住Point---点
一、聚焦点
1．听众看PPT的三大障碍
1）没兴趣
2）没看懂
3）没印象
2．抓住焦点，破解障碍
1）观众分析
——态度分：反对者、旁观者、支持者
——影响力分：决策者、建议者、旁观者
2）对不同的观众我们要怎么做？---3A模型
——Attract利益吸引：最想要的是什么？收益形象化、数字化
——Answer回应质疑：换个角度说明；给出更多信息；找到权威盟友
——Awake引发兴趣：结构更清晰、演示更有趣
3．工作型PPT中的运用---以人为本，根据听众进行PPT的书写，围绕3A进行设计
互动：小组讨论---假设观众是最终用户、同事、老板、合作伙伴，他们的3A分别是什么？
二、摆观点
1．列举目标
1）正向词汇
2）具体
2．抽取关键词
互动：现场演练---根据给出的目标抽取关键词
3．精炼语言---像广告那样的宣传词
互动：案例分享---精彩的广告宣传词
4．设计标题---标题设计实用大法
1）数字法
2）组合法
3）拆字法
4）幽默法
互动：案例演示---每种方法配合鲜活的工作型PPT标题案例
5．工作型PPT中的运用---主题鲜明
1）封面---先声夺人的标题
2）页面标题就是页主题
互动：现场演练---小组选择一个主题、定义观众
第二讲：Power强有力
一、逻辑有力支撑
1．从课程主题出发构思逻辑
互动：案例分析---10分钟的工作汇报你要怎么说？
2．金字塔原理---构建逻辑
1）金字塔的故事---一个人+一本书改变世界
2）金字塔在工作中的运用
——提升思维严密性
——提升沟通效率
——提升组织效率
3）逻辑清晰的金字塔结构
——先重要后次要，先全局后细节
——先结果后过程，先结论后原因
4）金字塔原理的四大核心内容
——.结论先行：一个结构只支持一个思想，并由此思想概括所有各级各组思想
——中心思想：TOPS
——构建逻辑
——MECE原则
互动：现场演练---分类练习
5）金字塔的两大组织逻辑
——时间顺序
——结构顺序
6）两种最常运用的逻辑关系
——流程法
——要素法
7）两种建立金字塔的方法
——熟悉的内容：自上而下的疑问/回答式
——不熟悉的内容：自下而上的概括总结式
8）工作型PPT中的运用---四步法
——从主题出发列要素
——要素归类、划分主逻辑
——子类下面编排子逻辑
——根据缺失部分，补充资料
3．工作型PPT中的运用技巧
1）抓关键，去除杂音
2）建立数张结论性的“关键页”
3）“关键页”一般用来回答WWH
4）每张幻灯片只能有一层逻辑关系
5）记住总分总的主体结构
互动：小组讨论---根据各组主题搭建金字塔
4．包装逻辑
1）魔力数字：3
互动：案例分享---乔布斯的演讲PPT
2）暗喻
3）英文
4）拆字
5）记住总分总的主体结构
互动：小组讨论---包装自己组的逻辑
5．结构化工具
1）用好便利贴
2）思维导图
6．验证逻辑
1）电梯测试
2）祖母测试
互动：现场演练---用30秒说清你的逻辑
二、论据给力支持
1．论据是什么？是工作型PPT的肉
2．选什么论据？
1）知识点---经典的原理、流程和概念
2）工作数据---相关的数据、图表、指标、流程、制度
3）新闻、快讯、行业动态
4）竞争对手
5）编案例---麦肯锡的SCQA
6）讲故事---来于生活、高于生活
互动：角色扮演---妈妈的睡前故事
——讲故事的6要素：时间、地点、人物、起因、经过、结果
——讲故事的要点：准确、细节、自信、真诚、具体
3．论据设计的六大原则
1）紧扣主题原则
2）循序渐进原则
3）时间分配原则
4）三脑科学原则
5）结合场景原则
互动：案例演示---每个原则配合工作型PPT案例
三、视觉用力震撼
1．形式篇---四大主体
1）三个前提
——工具：PPT只是工具，要突出内容；PPT制作的2/8原则
——简洁：少即多、慢即快
——专业：突显专业质感
2）四种最典型的PPT页面
——让文字有力：只有文字要简洁；力量来自于观点，要深入；用能打动观众的数字才有杀伤力；选字体用微软雅黑
——让图片生动叙事：一图胜千言
——让图表替数字说话：5种常用图表
互动：现场演练---图表IQ测试
——让图文有逻辑：图文结合清晰表达逻辑关系
——重要提醒：动画及音效要慎用
2．设计篇---CRAPS设计原则
1）对比Contrast
——突出重点
——更改字号
——变换颜色
2）重复Repeat
——一致的模板
——一致的排版
——一致的字体
——一致的配色
互动：现场演示---用好PPT的母版
3）对齐Align
——段落间距
——图文排版
——表格正文
——页面标题
4）聚拢Proximate
——相关内容汇聚
——无关内容分离
——段落层次隔离
——图片文字协调
5）留白Space
——让视野聚焦、让大脑思考、让眼睛休息、让对比强烈
——删除多余的背景、文字、颜色、特效
互动：小组讨论---确定自己小组逻辑的呈现形式，用便利贴代表每一页贴出来
四、演讲全力呈现
1．做好演讲前准备
1）心理调节
——调节观念
——成功冥想
——自我解脱
——生理疏解
——压力转换
2）物资准备：准备物品并调试
3）结尾---豹尾
2．演讲的过程
1）开场---凤头
——开场白的目的
——开场的实用技巧：自我介绍、问题切入、故事吸引、事实陈述、引用名言、视频短片、互动游戏、介绍主题及框架
——开场白的禁忌
2）主体---猪肚
——互动技巧：提问、聆听、点评、回答
——表达技巧：肢体控制、声音控制、语言雕琢
——论述技巧：讲故事
——控场技巧：营造氛围、把控时间、应对挑战
——道具使用技巧：白板、投影机、激光笔
3）结尾---豹尾
——总结的重要性
——总结技巧
——明确后续跟进
结束语---总结、赞赏与嘉许，视情况留课后作业或任务
本课程可以结合企业实际需求，实现“带任务的工作型PPT制作”，课程结束即可有成果。

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