企业公文写作培训大纲

企业公文写作培训大纲


➢ 课程简介：
在当今知识经济时代，公文写作能力不再仅局限于文字工作者，企业中的管理人员
也同需要提高公文写作能力。面对领导的要求，往往不知如何下笔？做了一年的工作如
何进行总结，到了年初又如何做好新年工作计划；是用请示还是用报告？是用通知还是
用函？办公桌上的公文，格式准确吗？行文规范吗？用语得体吗？书本是怎么写的？经
验是怎么说的？企业内部又有什么特殊的规定？本课程旨在解决公文写作不规范及如何
运用公文写作技巧等问题。


➢ 培训目标：
通过培训，使受训人员对公文写作的特点、功能有进一步的认识、理解，了解公文的
特殊性和文种使用规定，掌握主要公文的文种格式，并能熟练准确地撰写在工作中常用
的公文，纠正日常办文差错。
传授知识理论和方法的同时，注重其知识与工作实践的有效结合，更多地结合实际案
例，以通俗的语言，深入浅出的将公文的规范要求和写作技巧、注意细节等方面进行了
生动的演绎，从而使学员达到能理解公文行文的严肃性和课程的重点，了解了公文的规
范化和标准化，系统掌握公文写作的知识和方法技能的目的。


➢ 适合对象：
企业文职/行政管理人员、企业管理人员、政府单位人员


➢ 培训时间：
一天（6小时）
➢ 培训方式：
理论与实例结合讲授；小组研讨，集体训练；现场模拟，角色扮演


➢ 培训大纲：
　一、企业公文基础知识
1、企业公文定义与作用
2、企业常用公文写作种类及适用范围
——案例分享：如此“计划”怎么不能实施？
3、公文写作的特点
公文的特点：实用性
· 与文学写作的不同：目的性
与其他公务文书写作的不同：通用性、规范性
4、公文写作的要求
　　 ·准确：真实反映客观现实(内容)
·简洁：以最少的文字包含最多的信息(语言)
·得体：适应不同文种的需求(文体)
·庄重：严肃的法定文书(文风)
·质朴：不以文辞之美为追求(修辞)
——小组讨论：工作中遇到的写作困惑……
二、如何写好公文
（一）行文中要注意的几个问题
1、行文应当确有必要，注重效用。
2、行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。
3、“请示”应当一文一事，一般只写一个主送部门，需要同时送其他机关部门的，应

当用抄送形式，但不得抄送下级。
4、“报告”不得夹带请示事项。
5、公文结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第
四
层为“
6、公文复印件作为正式公文使用时，应当加盖复印机关证明章。
7、“意见”可以用于上行文、下行文和平行文。
8、提取主题词。（工作大类 具体工作 文种）
（二）写好公文的要点
1、抓住“一个中心”和“三个基本点”。
2、中心思想从哪里来？
3、写好公文，要注意“悟”，道理是悟出来的，如何把别人讲的道理变成自己的东西
。
——现场演练：如何写好公文的技巧大比拼
三、怎样写公文(重点)
（一）公文的形式与要求
1、如果掌握公文写作的门艺术。
——这门艺术最基本的表现，就是正确的内容和完美的形式的和谐统一。
2、公文写作五部分：
（1）导语要提笔入题
（2）正文要主题突出
（3）表述要正确无误
（4）篇章要条理清楚
（5）结尾要当断即断。
——现场短片视频内容剖析：
四、公文写作过程
　　1、公文写作的一般步骤
　　2、公文写作的主题与材料
　　3、公文写作的结构和语言
五、行政事务公文写作
（一）公告、通告、通知
1、辨析这几类常见公文，结合受训单位性质确定讲授重点。（讲授）
2、熟悉通知的几种类型和写法（练习，改错）
（二）请示、批复
1、什么情况下用请示？报告？批复？（讲授）
　　2、如何写请示、报告、批示（练习，案例）
　　3、请示、报告的分类（讲授）
4、写作规范模式
（三）报告
1、报告种类：
◆ 工作报告 ◆ 情况报告 ◆ 建议报告 ◆ 调研报告
2、如何写好调研报告
◆ 调研报告的前言、主体和结尾的写作内容及技巧
——企业调研报告案例分析
（四）工作计划
1、计划的结构环节和格式
写计划没有固定不变的格式，一份计划，一般是由标题、正文、文尾三部分组成。
◆ 标题的四种写法
◆ 正文的构成
2、计划的写作内容
◆ 情况分析（制定计划的依据）
◆ 工作任务和要求（做什么）
◆ 工作的方法步骤和措施（怎么做）
◆ 工作落实及跟进
（五）工作总结
1、总结的类型
（1）按内容分：
◆ 工作总结 ◆ 业务总结 ◆ 学习总结 ◆ 生产总结等
（2）按范围分：
◆ 单位总结 ◆ 部门总结 ◆ 个人总结
（2）按时间分
◆ 年度总结 ◆ 季度总结 ◆ 月份总结 ◆ 阶段总结等
（3）按性质分：
◆ 综合性总结 ◆ 专题性总结
2、总结的基本结构图示及写法
◆ 标题
◆
正文：开头（前言部分）主体（成绩和做法，取得的主要经验或教训或存在的不足）
◆ 结尾：今后工作努力方向或打算或整改措施
3、写好总结要注意的问题
◆ 实事求是
◆ 条理清晰
◆剪裁得体，详略适宜
——案例分享
　（六）课程回顾

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