《管理跃升:新晋管理者管理技能五项修炼》
《管理跃升:新晋管理者管理技能五项修炼》详细内容
《管理跃升:新晋管理者管理技能五项修炼》
管理跃升:新晋管理者管理技能五项修炼
课程背景:
每年全球有超过数百万人由技术、业务专家岗位晋升为管理者。他们的角色在企业中需要承担战略执行与落地、承上启下,达成组织绩效目标的重任。然而,调研显示:
40%的经理人在晋升初期的18个月里,就因为表现不佳而败下阵来。
50%的人在首次晋升为一线管理者时,没有得到任何培训。
98%的管理者认为,如更早开始培养管理能力,会显著提升团队绩效。
因此经理人在成为管理者初期,面临如下共同的成长痛点和挑战。
1、管理自我:在上任之初如何从个人贡献者到团队管理者的角色转变、从个人成功到团队成功的挑战;
2、管理团队:面对不同类型的下属,如何做到知人善用和有效沟通,如何辅导下属并及时给予反馈;
3、管理任务:如何通过团队拿到目标结果,缺乏从目标制定到落地执行的有效工具方法。
课程紧密围绕以上管理者的痛点挑战,旨在帮助学员提升管理者必备的管理技能(角色认知、有效沟通、目标管理、辅导反馈、授权激励等);从而轻松应对管理挑战,使学员更加自信地达成管理者的使命,带出高绩效团队。
课程收益1、认识管理者角色定位,学会角色转换的3个核心转变
2、掌握4种不同人际沟通风格判别方式及有效沟通技巧
3、掌握向上、向下、平行3个典型场景的有效沟通技巧
4、掌握高效团打造核心及目标管理的1套系统工具方法
5、掌握不同情境下员工反馈与辅导2个工具和1个模型
6、掌握有效授权激励驱动3大因子,提高团队管理效率
课程时间:2-3天,6小时/天
课程对象:新晋升管理者、业务骨干、储备干部,未受过系统管理技能训练的中基层管理者
课程方式:理论讲授40%+案例研讨30%+课堂练习30%
课程大纲
课堂调研:聚焦我们的管理挑战
小组互动:我在团队管理中遇到的挑战或问题有哪些?
案例研讨:《成长的烦恼-新上任主管的一天》
第一项修炼:管理者角色转换
一、管理者的6个角色认知
角色效应:自我扫描
小组讨论:优秀管理者的特质——建立对优秀管理者画像的统一认知
1. 垂范者:传递事业的意义和使命感,激发员工热情
2. 规划者:对全局性结果掌握和负责,提出关键对策和思路
3. 辅导者:激发员工内在动力,帮助员工在工作中成长
4. 绩效伙伴:相互依存的绩效共同体,及时正面下达组织决策
5. 执行者:上级决策的执行者,公司经营目标落地的关键
6. 监督控制者:搭建管理体系,提供运行保障,并不断完善
二、管理角色转换之“3变”
1. 变心态:从个人成功到团队成功的角色意识转变,消极被动转变为积极主动心态
2. 变职责:从个人贡献者到团队贡献者的职责转变,从个人指标到团队绩效目标的达成
小组讨论:回顾本周的五项重点工作,判断哪些属于管理者的工作职责——明确管理者职责
3. 变能力:角色认知、有效沟通、目标管理、辅导反馈、授权激励五项核心修炼
第二项修炼:有效管理沟通
沟通的原则:“双70原则”、“沟通漏斗效应”
一、有效沟通关键要素
1. 知己-了解自己
2. 知彼-了解工作伙伴
3. 求同存异-珍视差异
二、人际沟通风格-PDP工具
PDP沟通风格测评:现场简易版PDP测评,学员了解自己的沟通风格类型
1. 老虎型——从结果的角度谈,直接切入主题,阐述观点要强有力
2. 猫头鹰型——摆事实,重数据,信息要全面具体,考虑周到全面,条理清楚
3. 孔雀型—— 充满活力,精力充沛,适时的称赞,着眼于全局,避免过小的细节
4. 考拉型——不要施加压力,不要过分催促,使之放松,减小压力感,避免清高姿态
小组活动:请同种风格的学员临时组成新小组、讨论希望别人如何与自己(本组特征)沟通
三、有效沟通技巧
核心工具:乔哈里视窗——了解知己知彼的方式,侧重引导扩大公开区
小组互动:向上沟通印象深刻的一件事,做得好和改善之处
1. 向上沟通——理需求(五步法)
1)探讨目标的可行性
2)拟定详细的工作计划
3)随时向领导反馈及请示
4)仔细聆听领导的指令
5)工作完成及时总结汇报
核心要点:减少变故,把控风险并提前沟通
案例研讨:如何向上沟通汇报?结构化汇报的重要性
2. 平级沟通——达共识
核心原则:双赢思维、知彼解已
3. 向下沟通——明指示
第三项修炼:高绩效团队目标管理
一、认识高绩效团队
1. 塔克曼团队发展阶段:组建期、风暴期、规范期、成熟期、解散期
2. 不同发展阶段团队挑战:从团队内外部、工作任务、人际关系
3. 高效团队的8特征
——高绩效团队的核心是有共同的远景和目标
小组研讨:高效团队的特征有哪些?
二、团队的目标设定
1. 目标从何而来-从战略意图看如何确保做对的事情?
小组研讨:“三个石匠的故事”——导入目标管理对高绩效团队管理的重要性
2. 目标设定的程序-如何高效达成目标共识?
活动体验:“当意面遇上棉花糖”
活动目标:启发学员对团队目标管理、高效团队打造的思考
3. 目标核定练习-增加目标的可落地性
核心工具:SMART原则
三、团队的目标管理
核心工具:OGSM,把组织战略目标的“是什么”和“如何做”分解为一系列可衡量行动
1. Objective-目的:定性的,确立组织长远愿景和存在根本原因,为战略制定提供方向
2. Goa-目标:基于目的,设定具体、可衡量的短期至中期目标,为组织提供明确的业绩指标
3. Strategy-策略:为实现目标而采取的广泛行动方向和方法
4. Measure-衡量:确定如何量化策略的成功,包括关键绩效指标(KPIs)等,M是对准S的
工具练习;运用OGSM表制定部门或团队目标
第四项修炼:有效员工辅导与反馈
一、有效辅导
1. 2个维度了解下属:工作意愿、工作能力
2. 辅导的3种方式:OJT、日常辅导、教练式辅导
3. 2项核心辅导技巧:深度倾听能力、有力提问技巧
二、有效反馈
1. 提供意见反馈的最佳时机
2. 积极性反馈BIA&发展性反馈BID
3. 建设性反馈工具:STAR模型&STARAR模型
情景演练:场景-给下属做绩效面谈反馈
三、教练辅导
1. 教练辅导目的:激发下属发展潜能
2. 教练工具-GROW模型
情景演练:结合员工辅导的情景,练习GROW工具的使用
第五项修炼:有效授权与员工激励
一、有效授权
小组讨论:学员结合自身的情况以及开篇李主管的案例,分析哪些工作可以进行授权。
1. 工作授权原则:从工作常规性与工作风险程度两个维度区分
2. 工作授权流程
步骤1:确定职责范围
步骤2:进行授权确认
步骤3:沟通整合认知
步骤4:观察指导监督
步骤5:阶段反馈结果
步骤6:授权结果复盘
二、员工激励
1. 激励的基础理论
1)马斯洛需求层次理论
2)双因素理论
3)公平理论
4)期望理论
5)XY理论
2. 成功激励的关键-(三大驱动因子)
1)积极的工作环境
2)有意义的工作
3)个人的价值感
小组讨论:小组讨论平时经常用到的激励方式有哪些?
课程总结:
1. 运用ORID工具总结课程内容,小组内分享
2. 个人分享行动计划-课程结束后马上可以去做的三件事分享
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