《沟通致胜:管理者高效沟通技巧》
《沟通致胜:管理者高效沟通技巧》详细内容
《沟通致胜:管理者高效沟通技巧》
沟通致胜:管理者高效沟通技巧
课程背景:
有关研究表明:管理工作中70%的错误是由于沟通不畅造成的。管理工作离不开沟通,无论是企业决策者,还是普通员工,要想卓有成效地工作,离开了沟通是很难取得的。现实管理中许多组织因缺乏沟通而导致各种问题发生:
有些员工敬业,拼命工作,但始终得不到上司的赏识与升迁,上司总觉得其业绩平庸;
因为缺少沟通,下属只能揣摩领导意图行事,结果造成方向失误;
本可以化解一场矛盾,因为彼此互相敌视,互相拆台,搞内耗,难以形成合力;
不同部门间对同一问题,无法达成共识,各持高见,彼此不沟通,最后造成问题无法解决,公司因此蒙受损害。……
如果一个组织内未形成良好沟通氛围,造成信息不畅与不对称,将严重影响组织的正常运行,最终将影响组织经营绩效。如果你是一名管理者,就一定要重视这个“双70原则”,把沟通能力作为自己的必备技能之一,如此才能让企业少走弯路和减少内耗,从而快步迈向健康发展的道路。
本课程将从向上沟通(上级)、横向沟通(平级)和向下沟通(下属)三个维度展开,让学员掌握正确沟通技巧,通过三个维度的核心沟通的修炼,快速地提高组织工作效率与企业效益,进而为企业赢得市场竞争的优势,同时带动员工的自我提升。
课程收益1、掌握高效沟通的1个信息模型和3个关键影响要素2、掌握向上沟通接受工作指令5步骤及3个场景处理3、掌握向上沟通高效工作汇报的2大意识及处理技巧4、掌握向下沟通辅导和绩效面谈2个场景的核心技巧5、掌握横向跨部门沟通2个核心工具和4个核心策略6、掌握促进团队高效沟通的1个测评工具和1个模型课程时间:2天,6小时/天
课程对象:中基层管理者、新晋管理者、储备干部、业务骨干以及其他需要提升职场沟通技巧的员工
课程方式:通过案例分享、现场演练、小组讨论、分组教学进行,课程中根据学员实际沟通场景,练习工具。
课程大纲
课程导入:管理工作中多维度沟通场景
挑战场景:管理工作中的那些因沟通不畅给你造成的难忘场景
小组互动:我们在日常管理工作中的沟通有哪些问题或挑战?职场中谁是我们最重要的沟通对象?
第一讲:正确认识沟通
沟通的解读:信息传递模型
小组讨论:结合开场讨论到的管理沟通中的挑战,探讨沟通不畅现状及原因有哪些?
一、影响沟通效果的3个关键问题
1. 是否了解沟通对象2. 信息传递是否准确3. 是否有同理心倾听情景练习:沟通与倾听,解决本位沟通
天性测评:运用4D测评工具,了解学员的天性类型
二、管理沟通的主要场景
1. 向上沟通2. 向下沟通3. 横向沟通第二讲:向上沟通——做使命必达的下属
一、了解你的上司-做好向上沟通的前提
案例导入:小李的故事
小组讨论:你心目中上下级之间应该一种什么样的关系?
1. 了解上司所处的工作环境
1)上司的平行环境
2)上司的自身状态
3)其他伙伴的情况
2. 如何了解上级的工作状况,更好辅佐支持上司工作
3. 了解上司管理风格,知彼知己才能事半功倍
二、接收工作指令要准备
案例讲解:日本人接受指示的关键点
角色扮演:怎么接受领导下达的指示
工作技巧:5W2H记录法
课堂实操:5W2H记录接受指示的关键点
1. 5个步骤
第一步:接收指令
第二步:认真记录
第三步:确认事实
第四步:全面复述
第五步:询问疑问
2. 3个常见场景问题
1)指令意图不明确——如何再确认?
2)接受指示不到位——如何知道他知道?
3)任务有难度的情况——如何委婉拒绝?
案例讨论1:小王为什么老是返工
案例讨论2:领导越级给你布置任务该怎么办
案例讨论3:老板布置任务时没表达清楚怎么办
三、工作汇报要高效
1. 明确汇报对象:给谁汇报
1)正确的工作汇报对象
a直属上级
b跨级领导
2)如何接受跨级领导的汇报
案例分析:跨级上级指派任务,接受与婉拒的处理技巧
小组讨论:跨级上级给小明布置任务
3)婉拒跨级领导的非正常汇报
案例分享:令人尴尬的非正常汇报
2. 明确汇报内容:怎么汇报
案例分析:小李的工作事项该如何汇报上级?
1)过程汇报——风险意识
a项目协调汇报
b坏消息汇报
案例分析:项目组成员小明该如何汇报
案例分析:货物运输中被损坏该如何汇报
2)结果汇报——闭环意识
案例分析:下属怠于汇报的心态分析
第三讲:向下沟通——做下属的引路人
一、了解你的下属
1. 2个途径:互动沟通、建立基于弱点的信任关系
2. 2个了解维度:下属的期望、环境
二、建立工作汇报机制
1. 明确下属对工作的汇报机制
2. 上司喜欢的汇报(3个关键)
1)工作有思路
2)工作有章法
3)工作有复盘
3. 做好下属的绩效辅导沟通(4步骤)
1)定目标 2)找对策 3)评结果
4. 如何做好面谈反馈
1)培养下属“向上汇报”能力
2)做好下属工作任务的辅导
情境演练:年终绩效辅导沟通
三、如何做好下属的工作面谈沟通
案例分享:如何和下属进行面谈
1. 一对一定期沟通
工具:月度沟通面谈表
案例演练:和下属的一次日常面谈
2. 临时面谈——实时解决问题,抓住时机,不留隐患
沟通工具:乔哈里视窗——建立开放互信的沟通氛围
模块四:横向沟通——做团队间的协同者
核心原则:双赢思维
一、2个核心工具
1. 建立部门感情账户(情感银行账户)
1)交情与工作效率的关系
2)人际关系的建立原则
小组讨论:哪类同事的协作请求你会认真处理?
小组讨论:如何提升情感银行账户?
2.运用同理心沟通——增进了解,知彼解己
1)同理心回应方程式:反映内容、反映感受
2)没有同理心的典型行为:建议、标签、贴评判、使用比较性的语言
二、4个策略
1. 减少跨部门沟通中的人为障碍
小组讨论:说说你身边怎么解决相互扯皮的协作问题?
2. 人人都是客户
1)下一道工序就是你的客户
2)看看谁是你的内部客户
案例分析:建立内部客户服务意识
3. 提升个人影响力,职业化行为的修炼
4. 合理寻求上级的支持
案例演练:不同情境采用的横向沟通策略
课程回顾
1. 课程内容总结回顾
2. 行动计划制定:学员按KISS工具,制定沟通提升行动计划。
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