工程项目管理类公文撰稿写作实战培训（1天）

工程项目管理类公文撰稿写作实战培训
杨辉
课程背景
公文，是工程项目单位内部管理及沟通的重要载体和工具，学好公文、用好公文是工
程项目各级管理者、工作者的一项基础技能。
在工程项目管理工作中，因为人员分别在不同的地方工作忙碌，用公文向协作单位、
内部各部门和人员传达信息就显得更为重要。
但在日常工作中，人们却常常见到一些很糟糕的公文：思维逻辑不清、表达啰嗦累赘
、用词不严谨……严重降低了内部传达信息的效率，在外部一篇只有几百字的小小错漏公
文给组织带来了极大的麻烦，组织不知要花费多少成本才能挽回损失，这真是“一字值万
金”。
其实出现这些现象都是因为公文执笔人不了解公文写作的基本原理，未掌握公文写作
的基本方法与技巧，以及缺乏实战训练所致。
这是工程项目管理相关管理人员必须掌握的一项重要技能。
对于建筑施工行业职场上的个人来说，写好公文，是管理者的一项基础技能，优秀的
文笔将给您来带职场快速发展的机会。
本次课程将通过朴实的材料、真实的案例、生动的语言、现场的互动让学员全面掌握
公文写作的知识与技巧，运用后将让人对您刮目相看。

课程收益
帮助学员掌握公文写作的基础知识，树立正确的写作思路
帮助学员提高结构化思维，行文逻辑严谨
帮助学员提升文字组织能力，表达语言精炼准确
帮助学员掌握各种常见公文写作的方法与技巧

课程对象：工程项目管理相关管理人员/工作人员
课程特色：课堂讲授+案例分析+互动提问+小组讨论+情景演练，突出实战性与实用性
课程时间：1天（6H）
课程大纲
第一章 工程项目管理应用写作基本技能训练
一、工程项目管理公文可否使用Chat GPT或AI智能写作？
二、工程项目管理写作为何字数越少越好
三、公文写作的谋篇布局与结构化思维
1.自上而下的结构化思维
2.平行横向的结构化思维
3.自下而上的结构化思维
【案例分析】（1）如何让写作表达简单清晰 （2）纷乱的工作清单
（3）如何使用自上而下的表达 （4）项目部的人员如何安排
四、如何避免公文写作中的常见错误
1.格式规范类错误
2.行文规则类错误
3.语言表达类错误
4.标点符号类的误区
【案例分析】（1）错误的横幅 （2）糟糕的请示和报告 （3）为何用错了文种
（4）公文标题纠错

第二章 工程项目管理公文写作实战
一、项目商务公函的写作
1.商务公函与项目效益
2.项目商务公函结构与特点
3.项目商务公函的写作技巧
4.商务公函如何组织用词及表达
5.项目商务公函的写作注意事项
【案例分析】（1）函的实例分析 （2）工程联络函的写法
（3）这个公文函文种对吗 （4）工作联络函 （5）签证后的商务函往来为何不被认可
（6）公函如何避免缺时间、地点、数量或事件的具体描述等
（7）用词如何避免太过于绝对的问题，激化矛盾或导致事件不可挽回
（8）商务公函中用词如何避免带有自己主观情绪或不职业
二、向上级汇报沟通的写作实战技巧
1.汇报引起人兴趣的三法则
2.听取汇报上级想听到什么
3.工作汇报的原则与技巧
【实用工具】正确的工作汇报五大步骤
4.向上级汇报最关键的技巧：带着方案谈问题
5.向上汇报的十个注意事项
【案例分析】（1）与上级的沟通 （2）向上汇报注意事项 （3）向上汇报十不说
（4）完成任务的汇报 （5）如果工作任务没完成如何汇报？
（6）汇报如何谋篇布局
三、通知和通告的写作
1.通知和通告的特点
2.通知和通告的分类
3.通知和通告的结构和写法
4.通知和通告的写作注意事项
【案例分析】（1）实例《违约责任通知书》 （2）安全通知
（3）这个通知错误在哪里 （4）监理通知单 （5）罚款通知单
四、会议记录和纪要的写作
1.会议记录和纪要的类别与文种特性
2.会议记录与会议纪要的区别
3.会议记录和纪要的结构与写法
4.会议记录和纪要的写作注意事项
【案例分析】（1）企业公文实例分析 （2）安全会议记录与纪要 （3）请修改错误
【实战演练】公文纠错、根据材料拟写公文
五、请示和报告的写作
1.为何报告与请示最容易混淆
2.请示和报告的结构与写法
3.请示和报告的行文规则
4.请示和报告的写作注意事项
【案例分析】（1）两则企业公文实例分析 （2）报告的写法
（3）报告如何谋篇布局

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