“好、精、细、做”的“管家式”服务技巧(物业版)

  培训讲师:赵孟季

讲师背景:
赵孟季老师客户服务技能训练师【专业资质】✦中级工程师✦国家人社部认证企业培训管理师✦出版专著《客户服务话术与脚本设计》(中国商业出版社)✦世界500强中国移动客户服务专席、服务管理✦上市公司三全食品股份有限公司全国销售培训管理✦央企航天科工 详细>>

赵孟季
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“好、精、细、做”的“管家式”服务技巧(物业版)详细内容

“好、精、细、做”的“管家式”服务技巧(物业版)

“好、精、细、做”的物业“管家式”服务技巧
【课程背景】
“管家式”服务起源于法国,成熟于英国,体现了国际家政服务领域的最高境界。在豪门中管家式服务大到管理家族服务,小到接送孩子上学等等。在经历了长时间的精心规划和调试后,这一服务目前正逐渐从家政领域向酒店、物业服务领域开始发展。
所谓管家式服务,是在传统服务的流程化、规范化前提下,更加注重人性化的特点,更关注服务对象本身的情绪与感受,通过更多的关怀与关注,实现销售者对于企业服务满意度提升的目标。
管家服务一般需要更高的服务成本,也意味着会提供超乎寻常的服务内容,并给客户带来前所未有的服务体验。更进一步诠释了成功服务源于细节的概念。对于服务人员的基本素质和服务技能要求也相应提高,在不了解服务原理,不能正确认知服务角色的前提下,很难进入管家式服务状态。所谓对于管家式服务人员,更应该注重岗位技能的学习与服务意识的培养。
【课程收益】
本客户是基于传统服务的基础上,通过服务技能学习,提升整体服务意识,在技能学习的同时,了解管家式服务的要求与内容,能够具体的掌握管家式服务的要点与管家式服务的精髓。
【课程对象】
企业一线服务人员、客户经理及其他服务岗位
【课程时间】
1天(6小时/天)
【课程大纲】
一、“好体验”的“管家式”服务意识
满意服务带来“好体验”
管家式服务的特点
以人为本的服务体验
专业化体验与信任度培养
如何做到百分百满意体验
首问负责带来 “好体验”
学习“养猴子”处理服务体验
什么是首问负责制
首问负责的“好”与“坏”
未来服务体验的发展方向
客户问题的分析
枝干理论的问题分类
冰山理论的需求分析
需求的来源与甄别
“一站式”带来“好体验”
什么是一站式
一站式的全面服务内容
客户对于周到服务的体验要求
服务管家的服务技能发展
服务意识与服务能力
培养事事为人的精神
自我服务能力提升的五大途径
课程思考:业主对于物业服务的期望有哪些?(讨论时间15分钟)
(利用“石川图”工具在大白纸上完成讨论结果)
二、“精处理”的“管家式”服务规范
客户服务倾听与沟通信息的收集(4W+1W原则)
倾听的技巧与要点
如何在沟通中插话
第一要素:问题中的角色有谁(WHO)第二要素:问题发生在什么地方(WHERE)第三要素:这个问题是什么(WHAT)第四要素:问题是在什么时间或时间段发生的(WHEN)
第五要素:问题发生的原因是什么(WHY)服务中“礼貌用语”的使用技巧
分时段问好问好的使用节点服务中的“谢、送、请”声的使用“很抱歉”与“对不起”的区别“不好意思”的使用禁忌“很抱歉”的使用原则服务中禁止使用的语言
蔑视语烦躁语反问语否定语口语语音语言的规范
普通话的使用与作用
什么样的语音是服务语音
沟通音量的控制与作用
语速的控制与服务效果
用“末字上扬”法进行语音语调练习
行为的规范
礼仪的原则——尊重
礼仪的原则——避险
读懂礼仪原则就读懂了礼仪社交
常见的礼仪行为和误区
(情景模拟:与业主同进电梯的顺序/遇到业主如何打招呼/如何与业主进行握手)
客诉规避与处理规范
客户异议
客户建议
客户意见
客户投诉
服务中的舆情与发展
什么是舆情
舆情的潜伏期
舆情的爆发期
舆情的高涨期
舆情的衰退期
(小组讨论:年末业主形成了一股拒缴物业费的舆情,结合你的岗位,谈一谈你会怎么处理)
舆情的应对与处理
速答
稳情
慎语
三、“细入微”的“管家式”服务分析
无微不至的客户关怀
该做的与要做的
热心肠与好心肠
委婉与建设性的语言
不能出现的语言有哪些
(情景模拟:请您不要着急,我没有查到您的保修记录!)
客户画像的重要性
什么是客户画像
客户的年龄画像
客户的身份画像
客户的素质画像
“多”的魅力
多想一些“能不能”
多问一句“好不好”
多干一点“行不行”
(从“多”做一点的角度讨论以下问题:1、业主总说家门口没有及时保洁?2、业主总说秩序员在岗吸烟?)
不同类型客户的服务要求
DISC性格分析法进行客户归类
现场性格测评与分析
孙悟空型客户
猪八戒型客户
唐三藏型客户
沙悟净型客户
(情景模拟:冲动型业主到物业反映问题,应该如何应对)
四、“做得法”的“管家式”服务技巧
三明治法则的问题沟通逻辑
表达同理心
给予解决办法
重申服务意愿
错误的服务心理建设
过早防御
揣测意图
表露底线
“套路式”的问题回复技巧
如何做好第一步解答
怎样为第二部解释找到理由
最后的引证论述法有哪些方法
合理推诉的处理思路
利用监管的处理思路
统一战线的处理思路
寻觅因果的处理思路
(案例讨论:地面车位是业主共有,物业不能进行收费!)
业主投诉处理的方法
投诉处理“四决”
投诉处理“四法”
投诉处理“四禁忌”
媒体投诉的对应与禁忌
不要排斥客户论点
表达对于媒体监督的尊重
做好后续沟通与关系管理
建立日常沟通和互动交流

多种经营中遇到的常见客服问题
广告收入意见
充电收费意见
车位租赁意见
便民服务意见
从法律角度谈物业服务
拖欠物业费能停水电吗?
不交物业费能停止服务吗?
业主哪些行为是违法维权?
业主参加物业组织的篮球赛受伤了,怎么办?
业主以缴纳物业费为由要求好处违法吗?
业主家的狗总在邻居家门前拉屎怎么处理?
物业能不能公开乱按电梯按钮孩子的照片?
从小米之家服务谈业主自治自管?
能不能给合作商家提供业主电话信息?
业主威胁住在物业办公室怎么办?
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