《时间管理》课程大纲(16小时)
《时间管理》课程大纲(16小时)详细内容
《时间管理》课程大纲(16小时)
《时间管理》
【课程背景】
现代社会,随着社会进步及信息化进程,传统的时间管理理论逐渐与新型社会背景下的管理环境脱节,企业对时间管理的要求越来越全面,导致在时间管理中出现了这样或者那样的问题;本课程针对目前的企业要求和90后员工时间管理的特点,汲取了当代前沿的时间管理理论,结合当代企业对时间管理培训的新要求,结合10余年时间管理的培训经验和案例而开发,实用性很强。
【课程目标】
目标1:掌握时间管理的目的和意义
目标2:掌握时间管理的“十大原则”
目标3:掌握高效能人士的8个时间管理技巧
目标4:掌握时间管理的“降龙十八掌”方法
【课程特色】
实用性:结合员工工作场景,运用工具、方法帮助员工重新对时间管理进行定义,提升学员对时间管理的深度和广度;另外通过正反案例讲解提升培训效果,使员工能够在训后立即投入使用;
参与性:培训中讲师将会通过情景演示、头脑风暴、实操演练,互评分析等教学活动,增强学员之间的互动与参与;
趣味性:该课程设计了大量与教学目标相关的游戏及课堂互动相关活动,环环相扣能激发学员兴趣和挑战性。
【课程对象】
想要高效利用时间、实现价值财富倍增的企业管理者及员工。
【课程时长】
12小时
【课程大纲】
课程导入:什么是时间?时间对于每个人都是公平的吗?(头脑风暴)
【课程收益】
通过头脑风暴来激活旧知,引入新知,让学员更深刻的认识时间的概念
【课程大纲】
第一部分:时间管理的目的意义
1.1主要内容1:时间的概念
1.1.1什么是时间?
1.1.2时间的特征
时间无法积蓄
无法取代
无法失而复得
1.2主要内容2:时间管理的四个发展阶段
1.2.1第一代时间管理----备忘录型
1.2.2第二代时间管理----事先规划安排行程
1.2.3第三代时间管理----规划、定优先顺序、操之在我
1.2.4第四代时间管理----探索创造高品质生活
1.3主要内容3:时间管理的目的
1.3.1效果:确定的期待结果
1.3.2效率:以最小的代价或浪费获得结果
1.3.3效能:以最小的代价和浪费获得最佳的期待结果
1.4主要内容4:生命事件线
1.4.1一个正常人的时间帐目表
1.4.2如何管理时间?
1.4.3时间管理的重要性
1.4.4时间的价值
1.5主要内容5:自我时间管理能力自测
……
第二部分:走出时间管理的误区
2.1主要内容1:时间管理的误区
2.1.1究竟什么对我们最重要
2.1.2时间比金钱更重要
2.1.3必须建立的观念
2.1.4常见的问题……
2.1.5重拾对时间管理的信心
2.2主要内容2:找出浪费时间的因素
3.2.1测测你是完美主义者吗?
3.2.2中层经理时间管理的特点
3.2.3案例:时间不够用的原因
……
2.3主要内容3:如何有效授权
2.3.1你可以授权哪些事?
2.3.2授权为什么困难?
2.3.3授权的关键步骤
2.3.4授权流程图
2.3.5授权注意事项
第三章:时间管理的10大原则
3.1主要内容1:原则一:制定计划
3.1.1在繁杂事务中实现高效自我
小测试:你的价值取向是什么?
3.1.2时间管理的第一要义:目标导向
案例:哈佛大学的20年跟踪研究
3.1.3SMART 目标管方法
分享:你的人生规划是什么?
3.1.4目标金字塔
3.1.5目标管理计划的执行步骤:计划的5W2H
自我能力评估
确定目标及完成时间
制定进程行事历
目标公诸于众
强迫自己执行
自我评估改善
全程评估总结
制定新目标
3.2主要内容2:原则二: ABC分类法
3.2.1 工作按照轻重缓急做:
A(紧急、重要)
B(次要)
C(一般)
3.2.2 估计各项工作时间和占用百分比
3.2.3 在工作中记载实际耗用时间
3.2.4每日计划时间安排与耗用时间对比,分析时间运用效率
3.2.5重新调整自己的时间安排,更高效地工作。
3.3原则三:六点优先工作法
3.4原则四:帕雷托二八法则
3.5原则五:轻重缓急原则
3.6原则六:生理节奏原则
3.6.1莫法特工作(休息)法
3.6.2一般人生理工作状态
3.6.3“间作套种”的时间管理方法
3.7原则七:尊重韵律工作制
3.7.1办公室工作一般每8分钟会受到1次打扰
3.7.2平均每次打扰大约是5分钟
3.7.3被打扰后重拾原来的思路平均需要3分钟
3.7.4华为韵律原则
3.8原则八:麦肯锡30秒电梯理论
3.9原则九:今日事今日毕
3.9.1订定完成期限
3.9.2建立回馈制度
3.9.3安排人监督
3.9.4趁早解决
3.9.5把工作划分为几个小部分
3.9.6现在就去做
3.9.7定时定量
3.9.8拖延商数测验
3.10原则十:养成习惯
3.10.1必须养成的好习惯
3.10.2习惯性原则--一个良好的办公界面
3.10.3坚持21天即可养成好习惯
第四部分:高效能人士的8个时间管理技巧
4.1主要内容1:学会对付不速之客
4.2主要内容2:甩掉背上的猴子
4.2.1让下属学会照顾自己的猴子
4.2.3猴子喂养的4条规则
4.2.4切勿分散力量、
4.3主要内容3:学会说“NO”
4.3.1 你是讨好型人格特质吗?
4.3.2如何温和而坚定的说不?
4.3.3有效沟通……
4.4主要内容4:工作化繁为简的秘笈
4.4.1工作愈简化,愈高效
4.4.2哪些工作可以化繁为简?
4.4.3复杂问题简单化,简单问题数量化,数量问题程序化,程序问题体系化
4.5主要内容5:明确期限
4.5.1给自己的目标、计划设定清晰的期限
4.5.2与别人约定期限,最好是合理而又稍偏紧的
4.5.3把握现在
4.6主要内容6:改进方法和习惯
4.6.1正确决策
4.6.2检讨自我
4.6.3东风汽车创新思维:小改进,大奖励
4.7主要内容7:赢取时间的技巧:
4.7.1赢取时间的20种方法
4.8主要内容8:高效能的九条守则
4.8.1追求事半功倍,而不是事倍功半
4.8.2不要凡事追求完美
4.8.3学会 “弃卒保帅”
4.8.4简单的就是最好的
4.8.5明确期限,少说“尽快”
4.8.6经常进行整理和分类(现场管理)
4.8.7把工作做在前面
4.8.8不断优化工作方法
4.8.9好记性不如烂笔头
第五部分:总结升华
5.1时间管理降龙18掌
5.1.1第一掌:掌控每天
5.1.2第二掌:确定目标
5.1.3第三掌:实事求是
5.1.4第四掌:制定计划
5.1.5第五掌:决不拖拉
5.1.6第六掌:管理表单
5.1.7第七掌:有效规划
5.1.8第八掌:轻重有别
5.1.9第九掌:沟通细节
5.1.10第十掌:专心致志
5.1.11第十一掌:合理分配
5.1.12第十二掌:清理桌面
5.1.13第十三掌:办公室6S
5.1.14第十四掌:减少干扰
5.1.15第十五掌:管理邮件
5.1.16第十六掌:管理电话
5.1.17第十七掌:充分授权
5.1.18第十八掌:管理会议
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