ChatGPT赋能办公（讲解+实战2天）

ChatGPT如何赋能智能管理层
大数据与人工智能实战专家—李家贵老师
广东省人工智能与大数据中心技术总监/数据中台部总经理/CDO
课程背景：
ChatGPT近来非常火爆，但多数课程偏重于理论，我们本次讲座将以亲身实践为例，分享如何快速赋能办公，并立刻提升生产力。
课程梗概：
本课程旨在探究ChatGPT在办公中的应用。通过案例分析、课堂讨论和互动答疑等方式，帮助学员更好地了解ChatGPT的原理、特点及其在实际应用场景中的具体应用。主要内容包括：ChatGPT赋能办公两个方面。
课程特色：
结合实际案例，生动形象地展示ChatGPT的应用
采用互动式教学，提高学员学习效果
探究ChatGPT在办公中的多种应用场景，使得学员可以更全面、深入地了解其应用价值
课程目标：
让学员了解ChatGPT在办公领域中的具体应用场景
提高学员使用ChatGPT提高工作效率的能力
帮助企业实现数字化转型，提升竞争力
授课形式：
案例分析、课堂讨论和互动答疑相结合。
课程时长：2天。
第一部分：ChatGPT实战讲解
课程大纲：
一、ChatGPT改变世界
宏观认知
1.1.1 二季度政治局会议关于chatGPT会议结论的政策解读
1.1.2 人工智能的iphone时刻/登火箭时不要问坐那个座位
1.1.3 AI的影响可能是反人性的
1.1.4 chatGPT的影响可能是文艺复兴级的
ChatGPT的先进性
1.2.1 ChatGPT具备诸多先进性特征
1.2.2 ChatGPT 提升的核心点
1.2.3 ChatGPT 提升的原因
ChatGPT的局限性
机器幻觉
知识库问题
信息安全
跨境传输
二、赋能办公
2.1 赋能办公前沿
2.1.1AI+办公：从三个维度提升人类能力，赋能办公场景
2.1.2人工智能驱动内容生成，为企业办公应用场景提供支撑
2.1.3AI 提升人机交互能力，降低办公产品使用成本
2.1.4AI提升处理非结构化数据的能力，帮助组织挖掘数据资源价值
2.2 GPT4赋能办公前沿
2.2.1 GPT-4 web browser给GPT连了网
2.2.21 GPT-4 plugin给GPT插上了翅膀
2.3 Prompt提示词工程
2.3.1 prompt的一个本质
2.3.2 Prompt的二个心法
2.3.3 Prompt的三项沟通要点
2.3.4 prompt的四项chat法则
2.3.5 prompt的五个业务法则
2.3.6 Prompt的六条咒语
2.3.7 Prompt的七项注意
2.3.8 Prompt的天龙八部
2.3.9 Prompt的追问法则
赋能办公案案例实践（部分）
本部分主要为本人亲身实践，介绍如何利用ChatGPT提高办公效率。主要包括：演讲稿改善、合作方案书写、会议纪要撰写、核心内容提炼、PPT制作、优化课程大纲、自媒体写作等方面的内容。通过案例加实操的方式，详细讲解了如何利用ChatGPT及其相关工具，在各种办公场景中提高效率并提升工作质量。其中，我们将重点分享如何利用ChatGPT在文案创作过程中快速提炼核心内容，并且还将介绍如何利用ChatGPT和wps快速制作高质量PPT。此外，我们还将分享如何用ChatGPT根据已有内容生成其他格式内容和优化课程大纲，以帮助学员更好地掌握ChatGPT在办公领域中的应用场景。这些技能将帮助学员在日常办公中提高效率，从而更好地完成各种工作任务。
ChatGPT如何改善演讲稿（案例+实操）
案例：如何撰写一篇高质量英文演讲稿
ChatGPT如何写作合作方案（案例+实操）
案例：如何撰写四方商务合作方案
ChatGPT如何写会议纪要（案例加实操）
案例：如何由碎片化语言规范化会议纪要
ChatGPT如何提炼核心内容（案例+实操）
案例：如何将冗长废话浓缩成精炼语言
案例：如何用ChatGPT+wps快速制作高质量PPT
赋能职能管理(以下为示例，需共同探讨挖掘场景）
4.1 赋能管理层
4.1.1 赋能管理层做数据分析
4.1.2 赋能管理层写演讲稿
4.2 赋能营销
4.2.1利用ChatGPT和Midjourney生成个性化、差异化的对外文案，吸引目标客户的关注
4.2.2为目标客户提供个性化、差异化的营销方案
4.2.3生成营销商总结报告，提炼关键信息并撰写结论和建议
4.3 赋能项目管理
4.3.1赋能项目计划
4.3.2赋能项目分析
4.3.3赋能项目总结
4.3.4 赋能通知撰写
4.3.5 赋能快速会议纪要
第二部分：ChatGPT/文心一言实战演练
沙盘大纲：
（一）故事背景和沙盘实战简介
在神秘且美丽的西沙群岛，这片充满了冒险与机遇的海域中，各个团队将展开一场刺激的打鱼之旅。西沙群岛，一直是海钓爱好者的心中圣地，不仅因为这里“一半是水，一半是鱼”，而且因为每一次出海，都充满了未知和惊喜。在这片仅对中国人开放的神圣之地，各个团队将体验到钓鱼的乐趣、团队协作的重要以及探索未知的勇气。
欢迎来到国内首款集团队建设、沟通协作和AI技术应用于一体的沙盘游戏！这个游戏将带你融入一个充满创意和挑战的世界，旨在培养团队合作、创新思维和多元技能。
在这个游戏中，你将扮演六个不同的角色，包括班级、小组和个人。你将挑战九个关卡，每个关卡都涉及不同的任务，如文字生成、图片创作、视频制作、PPT设计等。这些任务将考验你的团队协作、创造力和沟通能力。
最重要的是，我们将引入AI技术，包括AI生成文字、AI生产图片、AI生成视频、AI生成PPT等，使这个游戏更具创新性和高效性。这不仅是一场娱乐的冒险，还是一次提升生产力的培训和拓展工具。
准备好迎接挑战了吗？加入我们，体验这个独一无二的沙盘游戏，探索团队建设和AI技术的融合之美！
（二）参与队伍
n个队（n≥2）将组队前往西沙群岛的AI未来区进行打鱼挑战。每个队伍在沙盘游戏之前需要分配六种角色：队长、队秘、项目经理、翻译、设计师、新闻发言人，每个角色都有各自的责任和任务，共同为队伍赢得胜利。
（三）任务设计
1、组建团队
队长：负责确定队名、队呼，并提交队徽队呼。
全体：学习主办方提供的打鱼手册，并基于其中的知识和技能进行活动。
2、计划阶段
队长：制作一个不少于15页的图文并茂的PPT来介绍西沙群岛。
队秘：召开打鱼经营会议，并提交会议纪要。
项目经理：基于打鱼会议纪要，使用AIGC（AI Guided Communication）方式制作并展示甘特图。
3、执行阶段
翻译：在遭遇越南海盗的模拟情境中，使用AIGC技术并借助AI实时翻译工具，编写一个用越南文的沟通稿件。
队秘：运用创意和团队的打鱼经验，用7言律诗形式进行表达。
设计师：绘制一张展示打鱼成果的图，通过AI图形识别技术验证其正确性和精确度。
4、决战阶段
全体：各团队汇合在AI未来区，通过策略协作，实现本质上的打鱼最大化，所有的策略和决策需基于AIGC进行沟通和实施。
5、沟通阶段
新闻发言人：利用AI数字人技术，至少展现一次团队的活动与成果，分享团队协作的经验和所获得的快乐。
（四）注意事项
1、所有团队在执行任务时必须严格遵循AIGC的方式输出成果。
2、任务中涉及到的PPT制作、翻译、绘图等环节，团队成员需运用相关AI工具进行制作，使得沙盘游戏后各参训成员的办公效率有10倍速的增长。
（五）总结
此次沙盘培训设计通过集结各类角色和任务的多样性，旨在增强团队协作，提高团队成员对AI工具在实际工作中的应用能力，并在此过程中体验西沙群岛打鱼的独特乐趣。这不仅是一场团队建设，也是对现代化、智能化工作模式的一次实践体验。

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