经理人的时间管理

  培训讲师:王晓慧

讲师背景:
王晓慧讲师●爱科特咨询高级讲师●MTP管理技能提升实战讲师●清华大学继续教育学院特邀服务营销讲师●香港人力资源协会认证讲师●高级职业经理人,高级人力资源管理师王晓慧女士毕业于山西师范大学教育专业,北京理工大学企业运营管理专业管理学硕士。王晓 详细>>

王晓慧
    课程咨询电话:

经理人的时间管理详细内容

经理人的时间管理

经理人的时间管理

课程背景:
当今社会,公司规划不断精简,公司结构日益扁平化,客户要求日益苛刻,市场竞争也越发激烈。这一切使得工作节奏不断加快,任何工作上的失误都会后果不堪。在这种环境下,只有那些做事井井有条的人才能立于不败之地。
要想在工作中表现出色,同时又保持健全的体魄,关键就在于如何把握好两个方面:有效合理地安排工作;以正确的方式做好工作。
本课程将向经理人介绍这两方面的工作技巧。

课程目标:
 认识到时间管理的重要性
 理解时间管理的基础是设定明确的目标,转变经理人的时间管理观念
 掌握管理自己时间的方法与工具
 掌握在与他人合作时管理时间的方法以及授权在时间管理上的应用

课程时间:
 1天(6小时)

课程大纲:

第一单元:时间管理基础

1、我们的时间管理面临什么样的挑战
 现场测试:时间分析表
 小组讨论:我在时间管理方面遇到的问题
 录像分析:乱了关绪的经理人
2、时间管理的原则——帕累托原则
 什么是帕累托原则
 帕累托原则的应用
3、时间管理的基础——目标管理
4、时间管理的4个象限
 关键是多做第二象限的工作
 做重要事情的重要性

第二单元:自我时间管理

1、任务分类
 主动性任务
 被动性任务
 两种不同任务的工作价值
2、确定处理的先后顺序
 重要性(处理重要的工作需要足够的时间)
 紧迫性(紧迫的工作需要立即着手处理)
3、合理安排时间
 安排时间完成主动性任务
 腾出时间处理应对性任务

第三单元:管理他人的时间

1、 通过授权管理他人
 克服授权的心理障碍
○ 要舍得放弃自己喜欢的工作
○ 克服恐惧感,不要担心控制不住局面
 如何做好授权
○ 哪项任务?
○ 由谁负责?
○ 他们能胜任吗?
○ 他们需要多长时间才能胜任这项工作?
○ 如何监督他们的工作进展,并提供必要的支援?
2、学会避免干扰
 测试分析:时间管理伙伴分析表
 如何避免他人的干扰
○ 先打断他的话
○ 站起来
○ 把握好时间
○ 把握好谈话内容
○ 态度要友善

第四单元:平衡你的工作与生活

1、确定你的人生目标
 测试:你的生活品质
 制订均衡的人生目标
2、第二象限组织法
 连结使命
 检视角色
 确认目标
 组织“周”时间表
 保持正直
 评估
3、 综合练习:下周时间管理

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