跨部门沟通与协调
跨部门沟通与协调详细内容
跨部门沟通与协调
《跨部门沟通与协调》
主讲:闫明
一、现状剖析:
1. 部门之间扯皮,都觉得是别人的问题!团队成员之间很难建立起信任感!
2. 部门之间摩擦不断,严重影响了企业的正常运转和绩效目标!
3.
公说公有理,婆说婆有理,互不相让,老总哪里常常成为判定是非、黑白的公堂!
4. 部门间“小团体作风”突现,部门间相互推诿、指责。责任意识淡薄!
5. 部门之间缺乏沟通协调、容易产生误解、导致矛盾升级。团队合作缺失!
二、培训背景:
随着企业的不断扩张和发展,规模变大、部门增加。行政部、市场部、销售部、财务
部、人资部、研发部等部门之间不和谐的声音越来越严重,为了维护个人及自己部门的
利益,不惜损害他人的利益、企业的利用。部门间误解、争吵、对抗、污蔑、推诿、指
责等现象频频发生,跨部门沟通、协助等问题已经成为管理者的切肤之痛,并成为掣肘
企业发展、绩效提升的顽疾。如何打破部门之间的高墙?如何突破部门之间的沟通瓶颈
?因此,跨部门沟通、协调等关键性问题的解决,已经迫在眉睫!
三、预期效果:
1、破解部门间沟通协作的瓶颈
2、减少冲突,加强部门间的沟通与理解
3、提升部门经理的团队合作与责任意识
4、掌握化解部门间矛盾、冲突的具体方法与技巧
5、树立企业共同的团队目标,提升团队运营效率
四、授课特色
1、讲师讲解(强调重点、要点和难点,通俗易懂,易运用实践)
2、情景模拟(场景展现、真实有效、强化训练)
2、电影分享(通过精彩电影片段欣赏,给于学员启发)
3、头脑风暴(运用团队的智慧发现问题、分析问题、解决问题,学以致用)
4、游戏互动(将深奥的理论融入轻松的游戏之中,在笑声中学习和领悟)
五、培训对象:
部门主管,、部门经理、项目经理、副总等企业中高层管理人员
六、时 间:
2天(1天/6课时)
七、课程大纲:(可以根据实际的情况适当调整)
第一讲:部门经理的职责与角色定位
解决问题:部门经理团队意识薄弱,没有担当精神?不清楚自身的位置与职责?
1. 卓越管理者的角色定位(角色认知模型ym—001图1)
角色——职责——能匹——担当
2. 管理者承担责任三原则(角色认知模型ym—001图2)
1) 涵盖原则
2) 层次原则
3) 就近原则
3. 明确卓越管理者的主要职责(案例分析)
4. 卓越管理者基于岗位胜任能力素质模型(管理者素质模型ym—003图3)
5. 卓越管理者成长的三个阶段
1) 打冲锋
2) 做管理
3) 树威信
6. 卓效管理的四项基本原则
7. 管理者角色常见的四种误区(案例分析)
1) 民意代表
2) 小国之君
3) 生产标兵
4) 自燃一卒
第二讲:跨部门沟通的难点与困惑
解决问题:部门之间相互推脱、指责、对抗等,导致企业执行力差、工作效率不高。
1、部门经理常见的三种错误认知
1) 认知误区(山头主义)
2) 利益误区(尚金主义)
3) 责任误区(狭隘主义)
2、部门经理之间水平沟通的原则
1) 主导思想:不战而胜
2) 没有强制的结果
3) 面子第一、道理第二
4) 高调做事、低调做人
5) 客户思维原则
案例剖析与运用…….
3、跨部门沟通发展的四个阶段
1) 外求共同点——信息的沟通
2) 内求共鸣感——情感的沟通
3) 深求认同感——思想的沟通
4) 实求影响力——意愿的沟通
3、部门间五处理冲突的方式
跨部门沟通的双赢思维模式
第三讲:跨部门沟通的因人而异(性格分析)
解决问题:说得有效,比说的有道理更重要。说什么不重要,重要的是对方感觉到了什
么!
1、沟通的三重境界
好的沟通,就是要能给对方唯一的理解
你说什么不重要,重要的是你用什么样的方式说:
你用什么方式说不重要,重要的是说话的人是谁:
2、不同的性格,采取不同的沟通策略
1) 活泼型(表现型)
外向、直率友好、情绪波动大
2) 完美型(分析型)
严肃认真、语言准确、注意细节
3) 力量型(支配型)
果断、独立、有能力、精力旺盛
4) 和平型(亲切型)
合作、友好、赞同、耐心、轻松
5) (案例分析)
第四讲:跨部门间的团队意识与执行力提升
1. 何谓团队意识?
团队意识:就是要能够承担的起被误解的打击!
案例剖析与分享
2、团队必须具备的三个条件
统一的思想、统一的声音、统一步调
3、团队间必须懂得包容与尊重
包容才能融合、融合才能共赢:
尊重才能理解、理解才能合作:
4、团队管理过程中的四大问题
1)动力问题
2)效率问题
3)协调问题
4)持续问题
5、团队管理的六大要素
目标性、主动性、合作性、互补性、共享性、裂变性
6、跨部门执行力的铁三角:
1)环境(执行力文化)
2)能力(能执行)
3)意愿(胸怀与格局)
7、结果VS任务(外包思维)
完成任务
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