《管理者高效时间管理》

管理者高效时间管理
主讲：任臻老师
【课程背景】
管理人员工作中最常见的困扰：
越忙的时候发现手下好多事情帮不上忙，重要的事情还是要自己动手；
早就该给他们培训了，可一直找不到时间；
面前摊着一大堆便条，张张都标着“十万火急”；
电话铃响个不停，差不多个个都要马上处理；
传真文件和计算机打印出来的东西，从桌上一直堆到地上；
再过三分钟就要同合作伙伴开会了，可还是一点准备都没有；
越忙越添乱，记事本楞是找不出来，一定是压在哪份文件下头了；
忙得昏天黑地的时候，竟然连今天星期几都想不起来；
晚上突然从梦中惊醒：妈呀，我怎么把那么重要的一件事给忘了呢！
对于绝大多数企业来说，以“日理万机”来形容其管理人员实不为过。过去十年，人们的工作时间延长了20%，而休闲时间却减少了32%。
他们面对的不仅是繁忙的工作，还有来自公司、同事及下属的压力。来自各方面的压力使他们穷于应付，却抽不出时间做一个管理人员真正该做的事：统筹布局及培养下属。压力还使他们心力交瘁，持续处在焦虑状态之中，在工作中难以发挥最大成效，当然也就更无法激励属下员工去实现最大成效。
【课程收益】
寻找并克服阻碍个人成功的障碍；
学会设立目标，掌握生活；
分清效率与成效，培育成效观念；
学会计划与授权技巧；
理解制变，摆脱危机管理与工作压力；
理解重要与紧迫的区别，学会专注；
学会自我管理的实用工具；
学习实用的计划组织与时间管理原则和技巧。
【课程对象】
任何希望能通过更有效的时间管理来提高工作业绩的职场人士
【课程时间】1-2天（6-12小时）
【课程大纲】
前言：破冰-组队
第一讲：时间管理的重要性
一、现代人忙碌及无成效的原因
二、时间的价值分析
时间价值表
你的价值分析
三、为什么要管理时间
四、时间管理学的发展史
第二讲：认知时间管理
一、认识时间和时间管理
时间的特征
事件的控制和条件的影响
二、时间的自然法则
帕金森法则、帕雷托法则
注意力之迷
内在能量水平
效率与效能
三、影响时间管理水平的因素
四、了解时间管理的现状
第三讲：时间管理的规划和基础
一、时间管理金字塔
价值管理——分辨个人的价值
制变与应变：找到自己的价值和目标
效率与成效：建立成效观念
价值和目标是决定轻重缓急的依据
习惯与自律
目标和计划管理
行动和检讨
二、把时间用在刀口上——时间四象限管理
寻找压力的来源：大脑负担
不同类型问题采取不同方法处理：抓主要矛盾，系统化解决主要矛盾：
优先矩阵：分辨重要与紧迫
三、时间管理的基础——事件管理
条理不清——经常救火——无效授权
无效沟通——不速之客——不会拒绝
职责不清——无效会议——电话干扰
四、善用省时的工具
第四讲：科学的时间管理的方法
生理节奏法
杜拉克时间管理法
柯维时间管理法
艾维•利时间管理法
日程表时间管理方法

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