《新任管理者目标设定与计划管理》
《新任管理者目标设定与计划管理》详细内容
《新任管理者目标设定与计划管理》
新任管理者目标设定与计划管理
【课程背景】
在企业战略目标或年度目标实现的过程中,管理层作为承上启下的关键,往往决定着目标实现的最终结果。目前,很多管理者大多来自于具有发展潜力的业务骨干,面对系统、科学的管理,他们有的仅是零散的经验和感觉,并没有真正形成管理概念和管理技能。
在日常管理活动中,基层管理者经常出现以下误区:工作目标分解等于工作任务分解;工作任务分解就是把工作分配给适合的人;工作落实就是抓执行结果……这些对目标、计划、执行的认识是不全面的,这种错误的认识将严重影响企业目标的实现。
那么,如何正确设定工作目标?如何分解工作计划?如何对执行活动进行控制?在执行过程中出现问题要如何科学的处理?
《新任管理者目标设定与计划管理》课程是专门针对1-3年基层管理者而设计研发的实操性课程,不仅系统的讲解目标、计划、过程管理的实质与内涵,还结合案例解析、小组讨论、实操演练等方式,使学员在课堂上就能熟练掌握目标设定、计划分解、过程管控的方法。
【课程收益】
掌握目标设定的原则和方法
掌握计划分解的核心要素
掌握工作任务分解的四个步骤
掌握根据自身角色定位管理时间的有效方法
掌握执行过程的控制内容和方法
掌握行为驱动的管理沟通技巧
【课程对象】基层管理者、新生代管理者、管理培训生
【课程时长】1-2天(6小时/天)
【课程大纲】
第一单元:引论
哈佛大学“目标威力”实验
第二单元:什么是目标管理?
什么是目标?
目标管理的由来、定义、意义
目标管理的五大要素:
计划管理、流程管理、组织管理、战略管理、文化管理
目标设定的范围
【案例:埃隆·马斯克“超级隧道”】
【小组讨论:目的-目标-指标-计划的区别】
第三单元:什么是目标设定与分解?
目标制定5个原则(SMART)
S(Secific)明确性
M(Measurable)衡量性
A(Attainable)实现性
R(Relevant)相关性
T(Time-bound)时限性
目标分解维度(BSC):财务维度、客户维度、内部流程维度、学习与发展维度
逐级承接分解法(DOAM法)
Direction行动方向
Objective目标
Action行动计划
Measure衡量标准
WBS法:目标、任务、工作和活动
目标分解步骤:综合目标设定、目标展开、对策选定
【案例:如何打造一支高绩效的团队?】
【训练:用目标里程碑法制定XX工作目标】
第四单元:什么是计划制定与实施?
从目标到计划
计划的类型
按计划的影响程度和范围分:战略计划、战术计划
按计划的时间长短分:长期计划、短期计划
按计划的形式分:宗旨、目标、战略、政策、程序、规则、方案、预算
按计划的空间分:综合计划、专业计划
按计划内容详尽程度分:指导性计划、具体计划
事前分析的方法与工具:鱼骨图法、SWOT分析法、决策树
有效制定计划的方法、步骤与工具: 5W2H法、OGSM、思维导图、甘特图
【案例:微信十一年】
【小组练习:分解某项工作的结构,用思维导图、鱼骨图、甘特图等工具进行计划制定】
第五单元:什么是高效执行与效能管理?
时间进度
时间管理的历史:1-4代时间管理
第一代时间管理:备忘录
第二代时间管理:规划与执行
第三代时间管理:优先级
第四代时间管理:重要性
效率VS效能VS勤奋
4. 时间管理工具:四象限法、80/20法则
【案例:富兰克林时间管理手册及运用】
【训练:事件优先级分类,如何有效规划你的时间】
第六单元:什么是目标实施与计划执行有效控制?
掌握情境领导,发挥每一个人的潜能
控制的要点和方法:跟踪目标,解决问题
过程控制的七大内容
目标偏差、质量偏差、进度偏差、预算偏差、流程偏差、衔接偏差、人员偏差
常用目标过程监控方法与工具: PDCA循环
P(Planning)
D(Design)
C(4C):Check(检查)、Communicate(沟通)、Clean(清理)、Control(控制)
A(2A):Act(执行)、Aim(改善、提高)
【案例分析: 如何合理搭配人员,创造协同效应】
【训练:一页纸项目化管理】
第七单元:什么是目标与计划执行评估?
目标价值与考核的关系
管理 = 计划 + 检查
绩效管理工具: KPI关键绩效指标
GROW模型的应用:员工绩效面谈
目标确定:目标绩效的确定
现状分析:目标绩效的评估
方案选择:目标绩效的改进
总结与具体行动
复盘实战运用:整个课程的复盘
P1目标回顾:原计划是什么?
P2评估结果:实际情况是什么?
P3分析原因:发生了哪些偏差?
P4总结经验:实施新举措,继续哪些措施,更新行动计划【案例:2019浙江第四届企业经营沙盘模拟大赛】
【角色扮演:如何与员工定期回顾】
第八单元:寻找人生终极目标
愿景、使命、价值观
我和我的企业故事—共创与表达
【案例:皮革马利翁效应、《提问的艺术》—如何总结自己的一生】
【训练:撰写个人使命宣言】
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