企业人事档案管理

  培训讲师:张骊

讲师背景:
张骊担任人力资源等级(二级、三级)资格证的讲师曾在国企恒鑫集团、苏宁电器、奇瑞汽车公司担任人力资源总监原中国国际海运集装箱(集团)股份有限公司管理学院讲师江苏省政府特聘创业指导师培训工作背景:自2007年—至今担任某人力资源机构的公开课、企 详细>>

张骊
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企业人事档案管理详细内容

企业人事档案管理



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企业人事档案管理
课程背景:
人事档案是人事管理活动中形成的,记述和反映个人经历和德才表现,以个人为单位
组合起来,以备考察的文件材料。主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使
用人员的工作活动中形成的,是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工
作状况以及奖励处罚等方面的原始记录。

本课程旨在以规范的人事档案管理为基础,针对现代人事档案管理工作的现状,面对目
前人事档案管理亟待解决的问题,为企业提升人事档案管理人员素质,提升档案管理方
法。

课程收益:
• 了解人事档案管理要求
• 熟悉人事档案管理制度
• 提升人事档案管理规范
• 提高档案管理人员素质

课程对象:
企事业单位人事档案管理人员、HR管理相关人员

培训时间:
一天(6小时)

课程大纲:
第一部分 人事档案的认知
❖ 什么是人事档案
(1)人事档案的定义
(2)人事档案的特点
❖ 人事档案管理的工作内容
(1)材料归档制度
(2)检查核对制度
(3)传递制度
(4)保卫保密制度
(5)统计制度
❖ 人事档案管理的作用
(1)考察人事的依据
(2)澄清事实的信证
(3)人才开发的信息
(4)历史研究的史料

第二部分 规范人事档案管理
(1)人事档案的鉴别审核
(2)人事档案的整理归类
(3)人事档案的技术加工
(4)人事档案查阅管理
(5)人事档案转递管理
(6)三龄二历一身份的认定
➢ 出生年龄多个记载和阴阳历的认定办法
➢ 参加工作时间的审核确认
➢ 党龄如何进行认定
➢ 学历学位认定条件和注意事项
➢ 工作经历如何梳理
➢ 干部身份的认定

第三部分 人事档案管理标准化建设
(1)员工培训档案管理细则
(2)员工人事档案管理细则
(3)文书立卷归档制度范例
(4)声像档案管理办法范例
(5)员工档案表
(6)档案查询申请表
(7)档案转出记录表


第四部分 企业人才档案管理
❖ 人事档案管理的安全风险隐患有哪些?
❖ 从人事档案保管现状的角度看安全问题
(1)保管环境
(2)管理水平
(3)信息化水平
➢ 案例分析:库房“十防”措施是否到位?
❖ 从人事档案利用现状的角度看安全问题
(1)利用对象
(2)利用场所
❖ 从应对突发性事件的角度看安全
❖ 人事档案管理政策解读
❖ 课程复盘、总结


 

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