办公室5S管理实务与技巧

  培训讲师:洪涛

讲师背景:
洪涛老师某中央企业管理专家北京交通大学工商管理硕士高级工程师高级政工师国家一级人力资源师2009年全国企业职工教育培训先进单位团队带头人2010年中国职工教育与职业培训协会优秀科研成果一等奖获得者2014年中国职工教育与职业培训协会职工教育 详细>>

洪涛
    课程咨询电话:

办公室5S管理实务与技巧详细内容

办公室5S管理实务与技巧

办公室5S管理实务与技巧

【课程背景】
企业员工,除了需要良好的待遇、稳定的发展,还需要良好的工作环境、和谐融洽的管
理气氛。5S是创建和保持组织化,整洁和高效办公环境的过程和方法,它可以在瞬间识
别正常和异常状态,凭借造就安全、明朗、舒适的工作环境,降低管理成本,提高管理
效率,通过教育、启发和养成良好"人性"习惯,激发员工团队意识,提升员工真、善、
美的品质,从而塑造企业良好的形象,实现共同的梦想。
5S不仅仅是一种管理工具,更是一个管理思想。
【课程收益】
了解办公室5S的意义、思想。
引导学员掌握5S各个环节的具体技巧、实施步骤。
解决现场混乱、东西不易找、一次性大扫除不能维持长久等问题。
掌握创造高效、整洁、优美、一目了然的工作环境的方法。
通过主动管理和提案建设提高全体员工的素养。
【课程对象】
公司领导层
各部门经理、主管
办公室工作人员
【课程时间】1天(6课时)
【授课方式】讲授、案例、提问、讨论互动、游戏、视频
【课程纲要】
1. 5S管理活动导入
企业常见的不合理
推行5S的具体目的
什么是5S?
整理整顿:发现异常
清洁清扫:找到异常的源头
素养:彻底解决异常
案例分析:丰田汽车的“水龙头”哲学
2. 办公室5S的前期准备
制定活动程序
成立推行组织
制定目标方针
加强舆论宣传
外出观摩参观
教育培训
样板区的5S活动
3. 办公室5S的推行实施重点——人、机、物、地的组织化
1. 整理的推行实施重点
1. 整理的定义和目的
2. 整理推行要领和步骤
3. 整理阶段存在的问题及其解决对策
2. 整顿的推行实施重点
1. 整顿的定义和目的
2. 整顿推行要领和步骤
3. 整顿推行要领和步骤
4. 整顿实施:定置管理
案例分析:定点、定容、定量
5. 整顿阶段存在的问题及其解决对策
3. 清扫的推行实施重点
1. 清扫的定义和目的
2. 清扫推行要领和步骤
3. 清扫阶段存在的问题及其解决对策
4. 清洁的推行实施重点
1. 清洁的定义和目的
2. 清洁推行要领和步骤
3. 清洁阶段存在的问题及其解决对策
5. 素养的推行实施重点
1. 人造环境,还是环境育人
2. 素养的定义和目的
3. 素养形成的三阶段:形式化、行事化和习惯化
4. 素养阶段遇到的问题及其解决对策
4. 办公室5S的方法推介
1. 现场整理的方法
老鼠蟑螂检查法与下班后检查法
不要物辨识方法:使用频率与抽屉法则
红牌作战
定点摄影
案例分析:办公桌上下的整理分析
2. 处理不要物的方法:设立暂存区和再利用区
3. 目视管理
问题研讨:场地不够如何做整顿
1. 颜色:直观认知,高效辨识
2. 划线:没有规矩,不成方圆
3. 标识牌:小型看板,一目了然
4. 形迹管理:精确定位,整齐明晰
5. 对齐管理:迅速发现异常
案例分析:办公室和行政办公大厅的整顿
案例分析:会议室和接待室的整顿
6. 可视化管理逐步提升的四个层次
4. 标准管理
1. 办公室个人区域物品摆放标准
办公桌整理标准
桌面、抽屉整理
2. 办公室资料柜摆放标准
文件柜整理
文件夹整理
3. 办公室公共区域物品摆放标准
办公室物品定置线标准
办公区域通道线、定位线
各类线路整理
5. 各类标识制作、管理图制作
办公人员定置图
座位牌
办公室管理看板
照明开关标识
办公室门推拉标识
电话标识
办公桌抽屉标识
固定资产标识
6. 检查整改
1. 制度和标准建设的必要性
2. 制订推进标准与检查标准
3. 办公室5S检查频率
4. 自我检查:自查自纠,主动改进
5. 巡视检查:随时巡视,及时整改
6. 评比检查:为了评比考核进行定期检查
7. 检查评比的评分方法:追求公平合理
7. 办公室5S检查奖罚
5. 现场研讨:我们的办公室如何开展5S

 

洪涛老师的其它课程

职业化生存课程背景:人的素质决定企业未来。优秀员工是企业发展的基础。基础不牢,地动山摇。职业化关系企业的成败荣辱,职业化决定个人的进退得失。未经训练的学生,茫然面对职场,惆怅而不知路在何方;未经训练的员工,空有一腔热血,征战职场却碰得头破血流;不懂员工职业化训练的领导,目标远大、激昂事业,却不断抱怨员工跟不上自己前进的步伐……任何复杂的产品都会有详细的说明书

 讲师:洪涛详情


最实战的商务礼仪与技巧【课程背景】孔圣说:“不学礼,无以立”。无论您愿意与否,您和您的同事都在留给别人一个关于您企业形象的印象,这将直接影响您商务活动的成败。您是否会想到:一根腰带,会毁掉两家企业本已达成的合资合作意向?一只小耗子和一场夜雨,让企业精心准备的部委现场会议变成了哑语?中央领导来参观,仅仅是随从人员的一句话,世界最先进的产品竞然就差点儿再也没有机

 讲师:洪涛详情


行政文秘人员综合素质提升训练【课程背景】对行政文秘人员来说,没有受到专业系统训练,将无法从战略性全方位角度认知自己的工作;工作中总是被动行事,不能主动掌握工作节奏;想为领导作的更多、更好却没有好的方法、思路;想更好的执行领导的政策,却总是得不到支持;想给公司节省费用,但却不知从何处下手,想更好地协调各方关系,却总是不得要领----诸如以上的问题,都是每个行政

 讲师:洪涛详情


让您“今天学完,今天就管用”的管理课程科学的工作方法【培训前言】几乎每一位员工都希望高效的工作,然而,却没有一种高效的方法。到头来,不禁茫然:究竟什么是管理?有没有一种或几种简单的方法?其实,工作不仅仅是一种艺术,还是一种科学,既然是科学,就有着基本的理论与方法,只要我们在企业管理中加以实践,就一定能够取得成果,关键在于我们是否已经掌握了这些方法。【培训对象

 讲师:洪涛详情


让您“今天学完,今天就管用”的管理课程这样执行才有效课程背景:一说到执行,人们首先想到的,就是做事的能力。能力对执行当然至关重要,但是比能力更重要的是精神。有能力的人未必就能将执行做好;而有精神的人,却可以弥补能力的不足,将执行的水平发挥到极致,并创造最佳的执行效果。要做就要做到最好!所谓执行,就是“完成任务的学问”。任何单位,将任务完成得最好的人,就是最好

 讲师:洪涛详情


让您“今天学完,今天就管用”的管理课程职业精英的久赢真经课程背景:人的素质决定企业未来。优秀员工是企业发展的基础。基础不牢,地动山摇。职业化关系企业的成败荣辱,职业化决定个人的进退得失。未经训练的学生,茫然面对职场,惆怅而不知路在何方;未经训练的员工,空有一腔热血,征战职场却碰得头破血流;不懂员工职业化训练的领导,目标远大、激昂事业,却不断抱怨员工跟不上自己

 讲师:洪涛详情


从学子到职业人课程背景:职场新人:怀着对新职业、新工作、新企业的美好憧憬,按捺不住大干一场的激情,无数新员工涌入企业的大门。三五年之后,有人迎来了春华秋实的四季、做出了出色的业绩,加薪、升职、提拔重用;有人业绩平平,没有了动力,没有了激情,消沉度日;有人频繁跳槽,工作换了好几个,却始终不如意、找不到自己的归宿;还有人被企业辞退,面临人生的寒冬。为什么同一起跑

 讲师:洪涛详情


有效沟通【课程背景】:沟通为什么如此重要?如何让沟通成为自我的竞争优势?如何在工作中与上司、同事和下属顺畅有效地沟通?有效沟通的最重要原则是什么?最有效的沟通方法是什么?最重要的沟通行为是哪一项?沟通需要什么“通道”?在任何一个企业中,沟通每时每刻都在影响着组织的发展,有70的问题是由沟通协调不利导致的,沟通与协调能力是现代职业人士成功的必要条件。本课程通过

 讲师:洪涛详情


责任胜于能力课程背景:如果您是老板,您是否为“怎样提升员工的责任感?”而纠结。如果您是员工,您是否在思考如何做才能让领导觉得你有责任感?工欲善其事,必先利其器,你是否有了解决问题的利器?美国总统奥巴马在他的就职演说中说:“这个时代不是逃避责任,而是要拥抱责任。”几乎每一个优秀企业都非常强调责任的力量。“责任”是最基本的职业精神和商业精神,它可以让一个人在所有

 讲师:洪涛详情


这样执行才有效【课程背景】一说到执行,人们首先想到的,就是做事的能力。能力对执行当然至关重要,但是比能力更重要的是精神。有能力的人未必就能将执行做好;而有精神的人,却可以弥补能力的不足,将执行的水平发挥到极致,并创造最佳的执行效果。要做就要做到最好!所谓执行,就是“完成任务的学问”。作为中基层管理者,最突出的两个字就是——执行。任何单位,将任务完成得最好的人

 讲师:洪涛详情


COPYRIGT @ 2001-2018 HTTP://WWW.QG68.CN INC. ALL RIGHTS RESERVED. 管理资源网 版权所有