《OFFICE三剑客——Excel、PPT、Word办公效能提升》

OFFICE三剑客——Excel、PPT、Word办公效能提升

课程背景：
很多人在工作时，常常感觉忙忙碌碌废寝忘食。要问上班忙什么呢？要么被各种Wo
rd的标书、宣传稿、说明书、计划书编排搞的晕头转向、要么频繁使用Excel表格计算和
分析数据，做成图表。最后还要把数据放在周报、月报、工作总结、产品介绍的PPT上…
…说白了，就是天天排文档、搞数据、做报告!原来想拼职场，Word、Excel、PPT技能一
！项！都！不！能！少！
据权威机构统计，普通使用者平均仅掌握20％的应用软件功能。进行一次有效的OF
FICE技能培训能提高25％的工作效率，节省大量的工作时间。本次课程将为大家讲授OF
FICE三大软件基本功能中常常被忽视的技巧，掌握这些技巧将让大家的工作效率快速提
升，从而使我们的文件排版美观大方、表格处理安全高效、报告展示逻辑清晰。更重要
的是，OFFICE技术将帮助我们解放双手、提高工作效率、更快完成工作任务、更好为企
业创造价值、让我们更有机会在人才竞争中脱颖而出！


课程收益：
● 学习Word高频快捷键，超越80%的Word小白！
● 在Word当中快速有效的处理文本、表格和图片!
● 掌握报告制作金字塔原理，让思路混乱条理不清一扫而光！
● 掌握四化原则展现PPT最佳视觉化效果，让听众清晰看到报告的重点！
● 学会几个非常有用的数据整理的方法，用规范高效的方式制作表格!″
● 用Excel强大的数据透视功能，对海量数据进行多维度多层次的统计和分析!
● 掌握常用查找、逻辑、统计、日期函数，解放双手，提高工作效率！

课程特色：
1.100%职场真实案例，切实解决工作实践难题！
2.配套作业学练结合，助你学以致用熟能生巧！
3.4大模块90%实用功能，全面满足工作需求！
4.免费分享必备精华资料，专业模板随套随用！
5.课程设计精彩生动有趣，符合成人学习习惯！

课程时间：2天，6小时/天
课程对象：想进一步系统提升OFFICE办公效能的职场人士
课程方式：课程讲授+案例分析+实操演练

课程赠送工具：
1.百例封面封底工具
2.目录转场页工具
3.PPT高级动画制作模板
4.52个微软office通用快捷键合集
5.美化大师工具、图片去水印小工具、演示工具
6.百例商务排版（一键变色/一键变图）
7.150套演示模板，涵盖众多行业总有一款适合你
8.赠送40套精彩样式图示（分成目录图示、文本/并列图示、组织结构图、数据图表、饼
块形状设计、流程图、放射图、递进图等不同类型）；
9.165个Word办公实用模板+72页论文排版实用手册+10个高级Word简历模板

课程大纲
第一讲：Word文档排版技巧
一、合并文档
1. 插入对象
2. 选择文件
3. 导航窗格
4. 添加序号
5. 文本链接
二、菜单样式
1. 一键套用
2. 快速修改
3. 结构导航
4. 生成目录
三、Word转换PPT
1. 插入转换控件
2. 设置文本级别
3. 保存当前主题
4. 应用保存主题
课堂演练与练习

第二讲：Word图表视觉呈现
一、图形设计
1. 文档中的SMARTArt图型
2. 文档中的专业图示
3. 文档中的手绘图型
二、图片编辑
1. 图片隐藏的原因
1）行距过小
2）文本遮挡
3）形状遮挡
三、表格制作
1. 用现有数据制作表格
1）选择内容，插入表格
2）文本转换，一键选择
3）自动识别，直接确认
4）设计菜单，视觉美化
2. 在Word中插入EXCEL
1）拆分表格
3）数据更新
4）跨页断行
5）内容消失
课堂演练与练习

第三讲：PPT报告重点突出
课程导入：PPT不是Word搬家！Word如果在PPT中呈现？
一、文字概念化
1. 提炼
2. 去除
3. 合并
4. 重组
5. 简化
二、概念层次化
1. 文本级别
2. 分层规则
练习：提高列表级别（Tab）
三、层次图形化
1. SmartArt图形：操作快一秒转换
练习：5个SmartArt图形转换练习
2. 专业图示：颜值高复制黏贴
1）复制专业图示三大问题：变色、变体、变形
2）高效复制方法
练习：1个专业图示复制练习
3. 美化大师：碰运气魔法图示
练习：使用美化大师制作图示
四、图形动态化
1. 动画制作三步曲
2. 快捷动画格式刷
练习：出现、强调、退出、路径动画练习

第四讲：Excel数据整理规范
一、必需掌握的数据类型
1. 文本靠左、数据靠右、逻辑错误居中
2. 数据型文本与日期格式输入
3. 掌握文本、数据、逻辑、错误的正确输入法
二、批量数据修改拆分
1. 使用分割符号分列
2. 使用固定宽度分列
3. 分列的强制格式
4. 规范整理系统导出的数据
三、数据录入加速器
1. 数据验证条件设置
2. 数据验证提示信息
3. 数据验正出错警告
四、表格合并计算
多张表格中的数据瞬间汇总在一张表上
课堂演练与练习

第五讲：Excel数据汇总分析
一、数据分析四大绝技
1. 排序
2. 筛选
3. 分类汇总
4. 合并计算
二、数据透视表插入异常
1. 字段名称为空
2. 有空白列存在
3. 有合并单元格
三、数据透视表美化
1. 清除默认
2. 表格布局
3. 合并居中
4. 统一格式
四、图表在PPT中的呈现
1. 保留原格式
2. 数据超链接
3. 另类呈现法
课堂演练与练习

第六讲：Excel数据函数运算
一、函数那点事——四种引用方法
1. 相对引用
2. 绝对引用
3. 列绝对引用
4. 行绝对引用
二、查找与引用函数
1. vlookup()
2. column()
3. match()
4. index()
三、逻辑函数
1. if()
2. or()
3. and()
4. iferror()
四、数学和统计函数
1. Sumifs()
2. averageifs()
3. countifs()
课堂演练与练习

刘平利老师的其它课程