《办公效能革命——Excel数据管理技能》

办公效能革命——Excel数据管理技能

课程背景：
″有一个软件，我们每人都用过，甚至每天都在用，它就是Excel,公认的效率神器！
在大数据时代，未来拥有数据思维的人最吃香，永远不会被职场淘汰。而要锻炼数据思
维，最好从EXCEL开始。学好Excel，你的逻辑能力和分析能力都会得到快速提升！
Excel
看似简单，但要真正运用得心应手，还需要掌握EXCEL的高效技巧。据权威机构统计，普
通使用者平均仅掌握20％的应用软件功能，而大量的时间都花在重复、基础的工作上，
为 “表”消得人憔悴。
本课精心挑选了 Excel
中最常用、最核心的功能模块和关键技术，围绕“数据整理—数据分析—数据呈现”这一主
线，由浅入深循序渐进地引导学员找到方向、理顺思路，系统全面地掌握Excel
关键技术的使用思路、方法和技巧。掌握这些技巧后，将会10倍提升工作效率，使您的
Excel 表格高效、安全又漂亮，让您在人才竞争中尽显一技之长脱颖而出！

课程收益：
● 学会多个非常有用的数据整理的方法，用规范高效的方式制作表格。
● 用Excel强大的数据透视功能，对海量数据进行多维度多层次统计分析。
● 必学常用函数，秒解数据查找引用、分类统计、逻辑拆分、汇总计算等复杂问题。
● 用高颜值商务图表，直观展现复杂数据信息，让你的报告生动清晰价值倍增！
● 掌握6个常用快捷键，瞬间告别手工重工操作，让你的表格溜到飞起来！


课程时间：2天，6小时/天
课程方式：″课程讲授+案例分析+实操演练
课程对象：想进一步系统提升Excel数据管理技巧的职场人士

课程特色：
1. 100%职场真实案例，切实解决实践难题！
2. 配套作业学练结合，助你学以致用熟能生巧！
3. 4大模块90%实用功能，全面满足工作需求！
4. 免费分享必备精华资料，专业模板随套随用！
5. 课程设计精彩生动有趣，符合成人学习习惯！

课程大纲
第一讲：数据整理——用规范高效的方式制作表格
一、数据类型——让自己输入规范的数据
1. 文本
2. 数值
3. 逻辑
4. 错误
二、数据分列——整理系统导出的数据
1. 分列方式
2. 数据类型
3. 强制格式
三、数据验证——让对方输入规范的数据
1. 条件设置
2. 输入信息
3. 出错警告
四、合并计算——汇总整理拆分后的数据
多张表格中的数据瞬间汇总在一张表上
课堂演练与练习

第二讲：数据分析——数据透视的强大功能来帮你
一、数据透视表注意事项
1. 字段名
2. 单元格
3. 数据间
二、数据透视表区域功能
1. 筛选器
2. 行
3. 列
4. 值
三、数据透视表趋势分析
1. 统计方式
2. 日期组合
3. 数据排序
四、数据透视表美化
1. 清除默认
2. 表格布局
3. 合并居中
4. 统一格式
五、设置条件格式
1. 呈现规则
2. 格式刷
课堂演练与练习

第三讲：数据运算——摆脱手工操作一切交给电脑
一、单元格的多种引用方式
1. 相对引用
2. 绝对引用
3. 列绝对引用
4. 行绝对引用
二、函数的分类
1. 逻辑
2. 统计
3. 数学
4. 查找引用
5. 日期
6. 文本
……
三、查找与引用函数
1. vlookup()
2. column()
3. match()
4. index()
四、逻辑函数
1. if()
2. or()
3. and()
4. iferror()
五、数学和统计函数
1. Sumifs()
2. averageifs()
3. countifs()
六、日期函数
1. Networkdays()
2. workday()
3. month()
4. Edate()
课堂演练与练习

第四讲：图表说话——直观清晰的展现数据
一、图表闯关——基础图表制作
1. 柱形图
2. 饼图
3. 条型图
4. 雷达图
二、图表美化——4步美化技巧
1. 样式
2. 布局
3. 颜色
4. 字体
三、图表呈现——视觉效果障眼法
1. F11
2. 次坐标轴
3. 对数刻度
4. 文本坐标
四、商务图表——高端图表制作
1. 堆积柱状图
2. 镜面相反条型图
3. 复合饼图
五、动态图表——多功能组合拳
1. 函数
2. 条件格式
3. 图表
4. 数据验证四合一
课堂演练与练习

刘平利老师的其它课程