《Excel入门&技能提升培训》课程大纲2天
《Excel入门&技能提升培训》课程大纲2天详细内容
《Excel入门&技能提升培训》课程大纲2天
Excel入门&技能提升培训
【课程简介】
本课程系统的讲授了Excel在人事、统计、行政、文秘、销售等管理工作中的应用技巧。通过精选的实际案例分析演示操作，辅导学员掌握各种操作技巧。学以致用，提高自身的Excel技能和工作效率！
【培训对象】人事、统计、行政、销售、运营、采购等
【课程收益】
◆ 帮您树立一种正确高效使用Excel的基本理念和思路
◆ 为您提供一套实用高效的Excel数据分析技能和方法
◆ 掌握利用Excel图表表达信息和观点的基本理念和方法
◆ 掌握利用Excel制作统计分析报表和绘制动态图表的方法和技巧
◆ 注重Excel在管理中的实际应用，用实际案例进行操作
◆ 德宽老师赠送的若干实用小工具
【培训时长】2天，12小时
【授课版本】Office 2016
【课程大纲】
时段
课程内容
时长
第
1
天
Excel的数据类型与输入
文本还是数值，警惕数字型文本
单元格提示小叹号怎么处理
Excel中的日期原理
快速输入当前日期和时间
输入18位的身份证号
怎么在一个单元格内输入多行内容
20’
效率倍增的操作技巧
怎么快速选中行数很多的一列内容
快速对一列数据求和
使用自动下拉列表输入已有数据
让隐藏的列复制粘贴后不出现
复制粘贴公式时保留运算结果而非公式本身
将横向表格变成竖向或反之
快速放大或缩小表格编辑区
下拉滚动窗口时固定住最上面的表格标题
在很多个工作表之间快速切换
20’
名称的概念与应用
名称是什么、有什么用
用名称框快速定义名称
批量定义名称
利用名称管理器管理名称
20’
单元格引用方式
单元格是怎么区分的
为什么下拉复制公式出错了
相对引用、混合引用与绝对引用如何选用
快速切换引用方式
20’
基础函数应用
函数的构成
逻辑判断函数：IF/AND/OR
文本处理函数：TRIM/LEFT/RIGHT/MID/FIND/SUBSTITUTE
日期函数：
TODAY/NOW/YEAR/MONTH/DAY/
EDATE/EOMONTH
80’
建立规范的基础数据表格
两种表格类型：报告还是数据库
数据库的设计要求
用数据有效性立规矩
限制输入内容的长度
限制输入内容为指定范围的日期/整数
20’
数据筛选排序与拆分汇总
只挑出我要的：数据自动筛选
多列数据优先级排序
按照学历或职务大小进行排序
删除重复数据，保留唯一值
将一列内容拆分为多列
合并几个单元格的内容
60’
数据统计方法
数据统计三步法
导入文本数据
导入网页中数据
引用其它工作表或工作薄数据
批量取消合并单元格并填充内容
非法格式的日期快速修正
30’
统计工作中常用的函数
查值函数：VLOOKUP
条件计数或求和：SUMIFS/COUNTIFS
排名计算：MIN/MAX/LARGE/SMALL/RANK
日期函数：WEEKDAY/WEEKNUM/DATEDIF
90’
第
2
天
常见图表制作实例
柱形图/折线图/条形图/饼图/散点图的适用场景
表达企业间经营数据对比
制作双坐标轴图表
表达实际业绩与计划业绩比较
表达调查问卷结果
表达项目进度情况
制作动态交互图表
80’
数据透视表基础应用
透视表布局介绍
只显示数据排名前N名
对日期分组生成年、季度、月度报表
对数值区间分组显示不同范围内的数据
按百分比显示数据
使用切片器灵活筛选
在数据透视表中添加计算字段
创建数据透视图
40’
制作多级联动下拉框
数据来源在当前表单
数据来源在非当前表单
二级联动下拉框的制作
多级联动下拉框的制作
60’
工作表安全与输出
让工作表中的内容只能看、不能改
隐藏工作表
输入正确的密码才能修改指定的单元格
打开文件时要输入密码
将Excel表格输出为PDF
30’
数组公式简介与应用
数组公式简介
使用Vlookup+IF/Choose逆向多条件查找
自动提取不重复列表名单
60’
报表自动化技术
让数据源有变化图表自动更新
使用OFFSET函数定义动态区域
60’
多工作表数据汇总
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综合应用：批量合并多张工作表的宏
30’
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