《ExcelWord职场办公效率提升》课程大纲1天(精华版)
《ExcelWord职场办公效率提升》课程大纲1天(精华版)详细内容
《ExcelWord职场办公效率提升》课程大纲1天(精华版)
ExcelWord职场办公效率提升
【课程简介】:OFFICE是职场人必备的基础软件,用好OFFICE处理日常事务,实现办公自动化,提高工作效率。本课程系统讲授了Excel/Word在人事、统计、行政、文秘、销售等管理工作中的应用技巧。通过精选的实际案例分析操作演示,辅导学员掌握各种操作技巧。学以致用,提高技能水平和工作效率!
【培训对象】:人事、统计、行政、文秘、销售、运营、采购、仓管等
【课程收益】:
熟练应用表格设计规范,运用透视表统计数据报表,生成数据透视图,直观展示数据变化,并且数据更新,一键更新报表和图表等
巧用多级标题制作、自动目录、页眉页脚设置等排版技巧、邮件合并制作证书、席卡等
【培训时长】:1天,约6小时。Excel 3小时、Word 3小时
【授课版本】:微软Office 2013及以上版本
【课程大纲】:
上午:Excel部分
规范表格:无规矩不成方圆,识别表格问题并修正
大家来找茬:找找表格存在的问题
引入Excel三种数据类型
复制粘贴公式时保留运算结果而非公式本身
将横向表格变成竖向或反之
修复不规范的日期格式和文本型数值
规范表格七大要素
统计分析:提高效率,数据处理不加班
拖拖拉拉即可完成数据统计的方法
如何快速制作年度、季度、月度报表
如何分区间统计不同范围内的数据
如何快速统计同比、环比等
数据透视表的灵活运用技
可视化进阶:动态交互式体验,让汇报高大上
根据需求选择合适的图表类型
如何快速美化数据透视图
点点鼠标即可实现动态交互式图表
如何制作高大上动态数据看板
数据变化、增加等,别担心,一键更新
下午:Word部分
高效录入:让你的效率翻番的小技巧
快速选择小技巧
常用特殊字符的快速输入
快速画水平分隔线
如何快速输入项目全称、公司全称
如何快速输入电子签名
多级目录:让文档逻辑结构更清晰
格式的查找与替换
大纲视图及几个有用的快捷键
制作含有多级标题的文档
一键生成文档目录
利用样式统一文档风格
页眉页脚:让文档更有特色、耳目一新
插入页眉页脚
页眉首页不同
分隔符的作用
设置封面、前言、正文页脚格式不同
高级点滴:批量制作开会席卡、结业证书、邀请函等
批量制作开会桌牌席卡批量发送员工的工资条
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