投诉大纲
投诉大纲详细内容
投诉大纲
《变速为金——客户投诉管理与处理艺术》
课程背景:
在激烈的市场竞争中,我们不断挖掘新客户的同时,许许多多老客户却因为这样或那样
的原因离去,而要离去的客户都因为一个重要的导火索——投诉。
故此,让企业工作人员掌握有效的客户投诉管理与处理规范,对企业来说尤为重要。
课程目标:
1.
引导工作人员具备成熟的、积极的对待客户投诉的理念及正面、乐观的面对客
户投诉的心态。
2. 训练工作人员良性互动的对客沟通方式,提高投诉处理效率。
3. 掌握处理客户投诉必备规范和技巧,巧妙化解投诉或防止投诉升级。
4. 提高工作人员基本的职业素养,提升企业形象。
培训方式: 课程讲授 模拟训练 案例分析 团队游戏 引导共识
课程大纲:
一、认识投诉。
1、投诉的分类。
1)内外部投诉的区别。
2)分清普通投诉、重大投诉、升级投诉、疑难投诉、全体投诉。
2、给自己把把脉——投诉处理水平评估。
二、观念为王——重塑客户投诉理念。
1、正确看待客户投诉。
1)最可怕的是“零”投诉。
2)客户有不为错误买单的权利。
3)法律分对错,服务无对错。
4)从人性角度看待投诉。
2、客户投诉对企业的价值。
1)增强对相关部门的管控力度。
2)完善推行相应的制度规范。
3)破除部门间的沟通障碍。
4)处理得当——变诉为金。
3、企业投诉管理工作的重心——投诉预防。
4、员工投诉处理不好的原因。
1)没有资源。
2)没有权限。
3)没有指引。
4)没有支持。
三、有术有道——处理客户投诉的规范与技巧。
1、防患于未然。
1)时间观念。
2)责任意识。
3)主动意识。
4)为客户多做一点。
5)补偿不是赔偿。
6)不讲道理讲人情。
7)服务的一致性与连贯性。
2、有效处理客户投诉的技巧。
1)隔离。
2)合理聆听。
3)有效的提问方式。
4)先处理情绪。
5)“新手”技巧。
6)视觉性沟通。
7)适度沉默。
8) 迂回。
四、以法应诉。
1)客户投诉时常用的法律名次。
2) 工作人员需要了解的法律名词。
3)如何以法应诉。
4)行业相关的重要法律文本。
五、疑难、重大投诉的应对策略。
1)难断与协作。
2)特殊的投诉客户群。
3)洞悉客户的心理与行为。
4)群体投诉巧应对。
5)公关危机。
六、投诉中要重视的沟通礼仪。
1、有效沟通的前提。
1)一个关键
2)两个正确
3)三A原则
4)四个讲究
2、影响沟通的因素。
1)第一印象影响沟通。
2)肢体语言影响沟通。
3)时间观念影响沟通。
4)情绪影响沟通。
5)压力影响沟通。
3、对客沟通中的“高压线”。
七、课程复盘。
课程用时:2-3天
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