浅谈物业管理企业的员工培训

  培训讲师:安娜

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安娜
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浅谈物业管理企业的员工培训详细内容

浅谈物业管理企业的员工培训

我国市场经济的深入发展,在推动了物业管理行业形成的同时,也加剧了物业管理行业
内的竞争。物业管理企业要想长足发展,在激烈的市场竞争中立于不败之地,就要培养
一个优秀的管理团队和高素质的员工队伍。而强有力的培训工作,正是企业取得良好培
训效果的重要保障。
  一、做好物业管理企业培训工作的四个途径
  首先,在实施培训前,必须明确企业所培训的对象,并对其进行合理分类。
  物业管理企业员工构成基本可分为决策层、管理层和操作层。由于物业管理的服务
特点,其工作内容大致可分为保洁、绿化、秩序维护、工程设施维护,以及特约服务等
几个部分,除了专业类培训的特别要求外,也要求员工,特别是管理层干部具有较高政
策水平。因此,在对员工进行培训时既有相同要求,又有个性需求。培训最忌讳培训对
象水平的参差不齐,因为培训内容的设计通常针对性很强,同样的培训内容因受众群体
不同,效果往往有很大差距。
  从这个层面上理解,可以将物业管理培训内容分为基础类、专业类和应用类三种:

  基础类:主要是学习、了解和掌握物业管理相关法规和基本运作程序及方法,是日
常工作的指导性知识和内容。
  专业类:主要涉及具体工作所需的专业知识和专业技能。这部分内容有的可以通过
物业管理企业的培训而达到目的,如保洁绿化人员的作业培训;但有的仅靠物业管理企
业的培训是不够的,如工程技术类的专业知识和专业技能,还要由社会的基础教育及学
历教育,以及职业技能教育提供,物业管理企业通过选择性招聘具有所需专业知识和专
业技能的人才,并通过企业内部和外派的培训进行补充和充实。
  应用类:主要是指做好物业管理具体工作必须用到的知识和技能,如面对客户所需
要的礼仪常识和沟通技巧等。由于物业管理大多数岗位都有客户沟通和服务层面,因而
对相应的规范和技巧都有要求。另外,这方面还应包括物业管理企业实施某些管理措施
所开展的培训,如推行 ISO9001 质量保证体系或企业 CI
形象体系所进行的,旨在贯彻标准而进行的培训,还有旨在弘扬企业文化,进而加大企
业内聚力和对外发散力的培训。
  其次,培训课程设计要有针对性。
  这不仅意味着培训人员要有的放矢,还必须根据公司的管理目标和方针,针对不同
素质、不同层面、不同要求的员工,做出合理安排。如对于保洁绿化人员的培训,不必
对物业机电设备状况有详细了解。由于面向管理和服务对象各有侧重,培训的要求和方
向显然也不应相同。
  第三,参与培训的师资队伍要同时具备专业知识和工作热情。
  专业知识的丰富与否直接影响到培训内容。不少物业管理企业在选择培训的师资上
都有要求。经常聘请一些有丰富理论和实践经验的行业专家,或是某领域的带头人给高
级管理人员进行培训;对操作层的培训也是聘请专业工程师或有丰富经验的高级技工担
当老师。工作热情对于培训教师也同样重要,意味着该教师是否热爱这份工作,能否将
培训大纲的内容认真地传授给接受培训的员工,使之掌握并能在实际中灵活运用。
  第四,物业管理企业要建立完善的评估制度。
  培训的效果要通过对教师和学生的测评得出。对教师评估有利于提高教学质量;而
对学员的成绩评估则是为了有相对的制约,以保证学习效果。因为企业的培训往往是免
费和不正规的,易流于形式,所以培训最终要有对学员完善的考试,和定期对老师教学
质量的测评调查。对于企业来讲,培训的内容和效果还应与员工的升迁、任职相联系,
增强员工参加培训的热情和动力,将员工素质的提高与企业的发展竞争力的提高有机联
系起来。
  二、物业管理企业在培训中的几个误区
  1.
培训需求鉴别上的误区,现在许多物业管理企业在培训设置或培训计划的安排上主观因
素过多,大多是由公司负责培训的部门进行培训需求的鉴别,并制定培训计划,经讨论
批准后实施,这种方法并不完善。由于物业管理涉及的专业工作种类较多,人员较复杂
且层次参差不齐,集中化的培训需求鉴别很难反映实际的情况,也不能提高员工培训的
总体效果。正确的鉴别方法应该是个人和基层领导提出培训需求,由培训管理部门进行
增减、补充和汇总。
  2.
培训形式和方法上的误区,以往许多物业管理企业在培训过程中,过分注重课堂教学及
文件化程序,不能适应物业管理多工种的实际情况,也不能提高员工培训的兴趣和效果
。应该根据实际情况因材施教,如对清洁工进行现场示范教学比发给操作文件更有效。

  3.
正确处理好培训与人才培养之间的关系,要培训专业素质较高的职业物业管理人才,仅
靠课堂理论知识的学习是远远不够的,物业管理是实践性很强的学科,除了基础性的理
论知识外,需要大量实践经验的积累和较高综合素质的支撑。因此要将培训和实践、专
业知识的学习与综合素质的提高有机结合起来。
  4.
对培训成绩的考核和培训效果的评估也应根据实际情况进行,给受训人员以充分应用所
学知识的实践机会,是培训工作的延续和检验。物业管理企业的培训工作是一项系统工
程,企业管理者必须以战略高度重视企业的培训工作,从而引导、推动企业的培训工作
健康、有效地实施,真正使培训渗入企业管理的每一个过程。

 

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