《部门业绩评估与管控大纲》
《部门业绩评估与管控大纲》详细内容
《部门业绩评估与管控大纲》
**讲:房地产企业实施绩效管理的特殊性及相应对策
一、项目型为主;
二、牵涉专业多;
三、工程节点多;
四、预决算体系效率低;
五、工程周期长;
六、工程过程变化多;
七、价值创造难评估;
八、库存材料由于工程的原因计算难,造成成本评估困难, 直接造成企业经营绩效难以衡量和把控;
九、受国家政策和外界因素影响较大;
第二讲:KPI的定义及设置原则
一、KPI的定义
二、KPI指标设置的原则
三、KPI指标十要素
四、KPI考核计分的五种方法
第三讲:如何建立公司级的关键绩效指标KPI体系
一、平衡计分卡:
1、什么是平衡计分卡;
2、战略与平衡计分卡有什么关系?——战略与战略地图;
3、平衡计算分卡落实的三种方式;
二、利用平衡计分卡建立公司级KPI的五个步骤:
**步:明确公司级战略;
第二步:绘制战略地图;
第三步:识别战略主题---开发平衡计分卡指标;
第四步:利用《KPI筛选表》确定公司级KPI;
第五步:开发行动方案;
三、建立公司级KPI指标体系的其它方法
(一)价值树法;
(二)鱼骨图与头脑风暴法;
(三)关键结果领域法;
(四)关键成功因素法;
(五)标策略法
(六)现场演练
第四讲:如何建立部门级的KPI指标体系
一、**个指标来源:从公司目标的自上而下分解来支撑公司战略。
(一)**公司级平衡计分卡推导出部门级平衡计分卡,从而寻找部门的KPI;
(二)利用价值树模型寻找因果关系,寻找部门的KPI;
(三)利用KPI分解矩阵法,寻找部门的KPI;
(四)驱动因素分解法;
1、指标结构分解法;
2、DOAM分解法;
3、贡献路径图法;
4、流程关键控制点法;
(五)责任人分解法;
二、第二个指标来源:基于各个部门的职责。
(一)确定部门的关键职责;
(二)利用“多、快、好、省”四个维度确定关键职责的完成状况;
三、第三个指标来源:基于流程。
四、第四个指标来源:基于客户。
【练习1】建立销售部的KPI指标体系;
【练习2】建立市场部的KPI指标体系;
第五讲:如何制定各个岗位的KPI指标体系
一、利用核心职责分析法提炼岗位级KPI四步曲:
1、熟悉并理解岗位具体职责;
2、确定核心岗位职责;
3、分析核心岗位职责的顾客/产出及需求,从而提出可衡量的指标;
4、对可衡量的指标进行分析,提炼(筛选)岗位的KPI。
二、四维成像法;
1、质量;2、数量;3成本、4时间;
三、目标任务分解法;
四、主基二元法;
1、KPI所无法解决的问题;
2、主要绩效与基础绩效的关系;
3、如何在实践中运用主基二元考核法;
【练习】利用《KPI筛选表》确定岗位的KPI;
第六讲:定量指标和定性指标
一、定量指标;
二、定性指标;
三、如何测试KPI指标;
四、不同层级人员的绩效考核指标的区别;
五、GS(定性指标)设定方法;
1、分级描述法;
2、预期描述法;
3、关键事件法;
4、行为锚定法;
六、实现KPI的策略和行动计划;
第七讲:如何确定绩效目标的指标值
一、上级单位的要求;
二、长期规划的要求;
三、客户的期望;
四、行业的水平;
五、历史数据;
六、地区经济发展水平;
七、客户数;
八、公司的资源投入的程度;
第八讲:绩效考核的数据收集
一、数据收集统计管理制度
**步:考核指标定义;
第二步:明确数据收集要求;
第三步:数据提供者定期收集数据;
第四步:数据提供者依约上报数据;
第五步:数据复核者审核数据;
第六步:数据管理部门统筹审定数据;
第七步:数据提供给相关部门进行绩效评价;
二、明确数据收集要求:八个明确
1、考核指标;
2、数据定义;
3、数据公式;
4、数据表单;
5、数据提供者;
6、数据提供时间;
7、数据提供方式;
8、数据复核/审核者;
第九讲:绩效考核评分法则
一、比例法;
二、区段法;
三、扣分法;
四、插值法;
五、非此即彼法;
第十讲:绩效管理的周期
一、年考考什么?月考考什么?
二、长周期与短周期;
三、不同层次与职能部门的周期;
四、指标的组合方式;
五、指标词典的编制
第十一讲:绩效考核的结果与绩效工资挂钩
一、绩效工资与KPI的周期;
二、绩效工资的几个模式;
三、绩效工资的比例;
四、绩效工资中要注意的几个问题;
五、练习:某公司营销主管的KPI如何与绩效工资挂钩;
第十二讲:建立不依赖任何能人的“6S绩效管理制度”
S1:定义结果,说明后果;
S2:建立一对一的责任关系;
S3:制定策略和行动计划;
S4:建立检查机制;
S5:建立即时奖惩机制;
S6:建立绩效改进机制;
第十三讲:绩效考核的程序和步骤
一、绩效考核之前做的工作:
1、上下级共同制定《员工绩效考核表》;
2、考核者记录被考核者的绩效表现,填写《关键事件和表现记录表》;
二、绩效考核阶段要做的工作:
1、被考评者自我打分评价;
2、考评者打分评价;
3、绩效反馈面谈;
4、绩效诊断;
5、技能评估;
6、确定员工发展改进计划;
第十四讲:绩效面谈的操作方法
一、绩效面谈的目的;
二、绩效面谈的种类;
三、绩效面谈中员工和主管的双方关系定位;
四、一般绩效面谈的程序;
五、绩效面谈的八个原则;
六、绩效面谈的四个种类;
七、绩效面谈的四个组成部分:PDCA;
八、业绩指导和绩效面谈的内容:工作态度、工作能力、工作目标;
九、如何制订新的年度/季度工作目标;
十、岗位工作目标设定的过程:四步曲;
第十五讲:绩效改进的方法制定和后期对策的实施
一、绩效改进的基本步骤
1、分析员工的绩效考核结果,找出员工绩效中存在的问题;
2、针对存在的问题,制定合理的绩效改进方案;
3、在下一阶段的绩效辅导过程中,落实实施已经制定的绩效改进方案。
二、绩效改进的方法
1、分析工作绩效差距
(1) 目标比较法;(2) 水平比较法;(3) 横向比较法;
2、查明产生差距的原因
(1) 个人体力条件;(2) 心理条件;(3) 企业外部环境;(4) 企业内部环境;
3、改进工作绩效的策略
(1) 预防性策略与制止性策略;(2) 正向激励策略与负向激励策略;(3) 组织变革策略与人事调整策略;
4、绩效管理中的矛盾冲突与解决方法
(1) 员工自我矛盾; (2) 主管自我矛盾;(3) 组织目标矛盾;
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