专业PPT设计与制作

**部分：情境分析

演示是一门沟通的科学。演示的目的是与观众或读者沟通，交流信息。很多时候自认为做得还不错的PPT却往往得不到好评，这是因为制作者过于注重PPT花哨的外表，忽视了对PPT内涵的修炼。

用PPT是为了展示信息，而不是显示我们的Office技巧。不论PPT做得多么花哨，如果无法达成沟通的目的，那么再花哨的PPT也是破铜烂铁。怎么说比说什么更重要，PPT只是我们使用多的一个工具，掌握进行情境分析的方法，使演示或汇报更具针对性，把握正确的方向和角度，可以让我们更好的展示自己，获得职场的成功。

# 开场及团队组建 #

一、情境分析六问

1、知识型演示

2、说服性演示

★ 演练：情境分析六问

二、情境分析三步法

1、明确演示目标

2、对象分析

   a、听众的基本信息

b、听众对主题的了解

c、听众的心态

d、听众接收的信息风格

3、场景分析

第二部分：结构设计

我们的PPT大问题在哪里？不是美感，不是动画，而是逻辑！常见PPT的出炉过程是：又接到一个紧急的任务-随便找几个接近的模板-复制WORD材料到每一页-调整自己都觉得看不过去的内容-提交老板争取蒙混过关。结果也就可想而知。一份条理清晰、内容实用的word是做好PPT的基础，好的内容和严密的逻辑再加上PPT的呈现形式，才是一份优异的PPT，反之形式再美的PPT也没有太大的价值。

一、文档变PPT

1、理解

2、想象

3、制作

二、金字塔原理

   1、认识金字塔原理

   2、构建金字塔结构的有力工具——Mind Manager

三、整体结构

   1、PREP

   2、Timeline

   3、What-Why-How

   4、“三重告诉”结构

   5、AIDA结构

   6、解决方案常用结构

四、结构化设计

1、处理开头

   a、冲突、情景和疑问

   b、S-C-Q-A运用实例

2、分析论证

   a、归纳

   b、演绎

3、处理结尾

   a、进行高度的浓缩和升华；

b、全篇文章中心的回顾和反思；

   c、后续行动的指导和思考

五、结构化分析基本方法

第三部分：撰写美化

每个人都可以轻松地做出一份好的PPT，告别那些被用烂了的模板，将自己的思维和创意好的表达出来。这都是一些简单的技巧，每个人都可以掌握并且熟练的运用，只是由于不知道，使得我们的PPT一直表现不佳，从现在开始，掌握它们，并应用到实际中。从此PPT焕然一新。

一、PPT制作两原则

1、一目了然

a、充分利用备注

b、拆成多个页面

c、要点一条条显示

★ 案例：无法看清主题的幻灯片

★ 案例：高桥征义“超大字”演示法

★ 实践：提炼关键词

★ 练习1：信息量太大怎么办？

2、视觉化

★ 练习2：杰克•韦尔奇

★ 练习2：视觉化-永不放弃的马云

★ 练习3：为文字配图

★ 练习4：如何避免“审美疲劳

★ 练习5：把文字翻译成图

★ 练习6：为主题配图

★ 练习7：综合练习

二、从此PPT焕然一新 ——页面排版

1、对齐

a、认识对齐的三条线

b、图文排版是否对齐

c、表格正文是否对齐

d、页面标题是否对齐

e、段落间距是否对齐

★ 练习8：找出隐藏的对齐线

★ 练习9：对齐

2、聚拢

a、相关内容是否汇聚

b、段落层次是否区隔

c、图片文字是否协调

★ 练习10：聚拢

3、对比

a、加粗字体

b、加大字号

c、改变颜色

★ 练习11：对比

4、十字坐标

5、九宫格

三、展示沟通的力量 ——文字提炼

1、封面就得抓住听众的心

2、页面标题就是结论

3、正文语句提炼三原则

a、要言之有物

b、要写简单完整句

c、尽量用有节奏的语言

4、匹配适合的字号和间距

5、全图型PPT的文字处理 5法

6、图文混排

a、图文有序混排

b、图文无序混排

c、巧用LOGO

★ 练习12：图文混排

四、让听众爱上你的P ——图片美化

1、写实图片 or抽象图片

2、设置图片魔力效果

3、制作雾霭朦胧效果

4、去掉图片的背景色

5、宽屏效果是裁剪出来的

6、图片在页面的位置

7、使用互联网找到好图

8、压缩图片减小PPT文件

★ 练习13：图片编辑

★ 练习14：去除背景色

★ 练习15：剪裁图片

五、让数据开口说话 ——数据制图

1、表格和图表区别

2、为什么要使用表格和图表

3、如何用好表格

4、使用SmartArt制作图表

a、判断逻辑关系

b、转换成对应图表

c、对图表进行再修饰

5、借助Excel处理常用图表

6、使用绘图面板制作图表

★ 练习16：表格美化

★ 练习17：smartart

六、专业可以看得见 ——配色方案

1、颜色多并不等于好看

2、演示PPT是给观众看到

3、配色的单色原则

4、配色的对比色原则

★ 案例：白纸黑字一点红

★ 案例：乔帮主•流

七、让PPT亮起来 ——动画创意

1、区别两种动画类型

2、换片动画的切换效果

3、页面动画的四大类

4、常用的PPT动画

5、使用PPT动画的目的

八、专业可以看得见 ——配色方案

1、把Word快速转成 PPT

2. 使用母板快速添加对象

a、使用母版快速添加公司logo

b、版式的选择

c、模板的设计

3. 如何做一个好目录

a、制作目录的两个基本原则

1）让文档结构更清晰

2）让演讲重点更突出

b、制作目录方法

1）列表法

2）时间轴法

3）创意目录

4）转场页

4. 使用声音和视频多媒体文件

a、插入一段声音

b、插入一段视频

★ 练习18：把 word快速直接变成 PPT

★ 练习19：模板的设置

★ 练习20：目录的设计

★ 练习21：转场页的设计

九、走上成功的舞台——幻灯演示

1、怎么处理投影仪无画面

2、PPT不等于视力检查表

3、预防投影仪灯泡老化

4、防止眩晕的激光笔

5、自由打开超链接的文件

6、如何正确使用双屏显示

7、快速全黑屏/白屏

第四部分：演示汇报

在培训和演讲中，PPT从来都不应该成为主角，演讲和讲课的人才是真正的主角。优美精良的PPT是给听众看的，更重要的是让PPT配合演讲者，共同缔造一场完美的PPT演示。

一、向好莱坞学习制作PPT

1、开头轰隆隆

2、大腕齐亮相

3、正片拌沙拉

4、细节见精神

5、主旋律闪回

6、贴身紧跟拍

7、结尾留续集

二、完美的PPT演示

1、启：**开场白来寻求共鸣，让听众迅速进入状态

2、承：由听众的共鸣，迅速转移到演讲的主题

3、转：对演讲的问题详细论述，并且适时转折

4、合：归纳总结：不断提升高度，在高潮处结束演讲

三、高效PPT设计九步法

1、手绘提纲

2、设计标题

3、插入材料

4、图表化

5、选择母版

6、文字排版

7、颜色美化

6、装饰图案

7、放映查错

#回顾与致谢#

1、课程知识点回顾

2、1分钟培训感想

3、知行合一的五个层次

4、致谢和互动问答

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