Excel高效数据处理 内训
 

课程内容

Part 1: 新界面介绍

      1自定义快速访问工具栏

   2功能区

          2.1 Ribbon菜单界面

          2.2自定义功能区

   3 “文件”选项卡

   4多种途径创建文档

      5系统化看待EXCEL

      6 快速掌握EXCEL学习方法

Part 2: 高效录入数据

1     如何成为操作高手

1.1掌握Excel每一项菜单命令的用法；

1.2掌握常用的快捷键；

1.3双手操作，键盘鼠标齐上阵。

2数据录入技巧

2.1减少无用击键次数；

2.2数字小键盘的盲打；

2.3批量录入相同数据。

2.4序号的批量输入

2.5姓名的自定义序列输入

2.6产品编号的自定义输入

3 Excel中的F4

3.1 F4重复上一次操作

3.2 F4=Ctrl Y

3.3 F4相对引用、绝对引用、混合引用切换

4数据录入必备三招

4.1**招：正确输入日期；快速输入当前日期、时间；正确输入分数。

4.2第二招：输入身份证号；输入信用卡号。

4.3第三招：快速输入对号和错号；快速输入平方与立方符号；

5其他高效录入方法

5.1关键字段的下拉菜单输入

5.2公式的批量输入

5.3下拉列表输入

5.4利用公式和函数输入

5.5 自定义格式输入

5. 6数据的分列与组合

      6查找和替换应用

             6.1批量替换数据

             6.2替换高级应用

Part 3: 工作表设计和规范化

1.       工作表设计

1.1. 标题行跨列居中

1.2. 在单元格内换行

1.3. 快速做斜线表头

1.4. 快速设置立体单元格样式

1.5. 快速输入今天日期

1.6. 快速输入有规律的序列

1.7. 选择性粘贴:粘贴预览

1.8. 复制为图片

1.9. 快速选中数据表格

1.10.  在多个工作表间快速切换

1.11.           窗口冻结

1.12.           打印顶端标题行

1.13.           专业的表格设计规范

2.       表的使用

2.1.               **表美化工作表

2.2.               增强的Excel表格格式

2.3.               添加汇总行

2.4.               、转换为区域

2.5.               新增的搜索筛选器

2.6.               表中数据快速计算

3.       数据有效性规范数据录入

3.1.      设置数据选择性录入

3.2.      圈示无效数据

3.3.      数据联动录入

3.4.      有效性的复制，删除

4.       自定义格式随心所欲设置单元格

5.       条件格式的应用

6.       保护工作表

7.       保护工作簿

  Part 4:    公式和函数

 1  公式基础知识

1.1 运算符及优先级

1.2 绝对引用与相对引用

1.3 名字的定义与使用

2  常用工作表函数

2.1 SUM与自动求和按钮

2.2 快速合计技巧

2.3 AVERAGE、MAX、MIN、LARGE、SMALL函数

2.4 COUNT,COUNTA函数

 3其他函数

3.1逻辑函数：IF、AND、OR、ISERROR

3.2条件统计函数：COUNTIF、SUMIF、SUBTOTAL

3.3日期和时间函数：YEAR、MONTH、DAY、DATEDIF

3.4字符函数：MID、LEFT、RIGHT、TEXT、VALUE

3.5查找函数：VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX、MATCH

3.6数据引用及更新

4函数使用中常见的错误和解决方法

4.1函数公式错误值及原因分析

4.2使用条件格式屏蔽错误

4.3使用函数屏蔽错误

4.4使用定位批量删除定位

Part 5: 企业常见问题案例

      1.数据列表管理常见问题

2.填满空白单元格

3寻找重复的发票号

4每10笔进行小计

      5财务报表导航

6快速找到发票缺号

Part 6: 企业数据管理和分析基础

1   数据排序

1.1 排序规则

1.2 数值排序

1.3 汉字排序

1.4 自定义排序

1.5 多关键字排序

2   数据筛选

2.1 自定义筛选

2.2 高级筛选

2.3 筛选查找重复值

3   分类汇总

3.1 建立分类汇总

3.2 高级分类汇总

3.3 嵌套分类汇总

3.2 删除分类汇总

4  合并计算

5  数据链接

5.1 Excel内部链接

5.2 将Excel工作表或图表链接到其他程序

Part 6: 图表创建及美化

1、 图表数据选择

2、 图表类型介绍及如何选择

3、 插入图表的方法

4、 认识图表元素

5、 图表对象选择和设置

6、 迷你图使用

7、 图表美化

4、课程特点

Ø 实战多个真实教学案例，学员可与讲师同步操作训练，工作实际问题现场指导

Ø 流程规范--培训内容的从“问题”-〉“案例”->“启发”，循序渐进，系统化。

Ø 注重效果——结合实际案例引发思考，提供问题的解决方案，重点针对日常办公中常见问题，讲授技巧的同时，融入解决问题的方法。

5、培训对象

企事业单位人事经理、销售经理、生产经理及市场销售、行政文秘、人力资源、仓储物流等与数据接触较多的相关岗位工作人员。

6、培训与形式

Ø 本次培训采用企业内训形式。

Ø 由客户提供场地、投影仪、等必要的设施。

7、课堂要求

Ø 学员需要携带电脑，手机需置于关机或震动状态；

Ø 禁止课堂录音、摄像，如有违反，讲师可停止授课，相关后果和责任由客户承担

毕晓东老师的其它课程