教材编写和PPT技巧 梁良

**单元   教材编写的基础---培训需求分析

(一) 何为培训需求分析

1、 培训需求分析的概念

2、 培训需求分析的对象

3、 培训需求分析的层次

(二) 教材编写为何需要进行培训需求分析

1、 培训需求分析后可以更加有针对性的进行课程开发

2、 更好掌握客户行业的信息，员工的实际需求

3、 更有针对性的完成课程的开发

4、 相关案例可以找新和贴近员工的

(三) 客户行业以及需求的分析

1、 客户隶属的行业现状和问题

2、 客户目前实际存在的问题，和行业标杆企业之间的差距

3、 更好收集客户行业的相关案例

4、 需求更加明确

(四) 培训对象的分析

1、 受训学员的背景

2、 受训学员的培训经历

3、 受训学员的听课心里分析

4、 学员的年龄，工作背景等

(五) 培训需求分析的一般办法

1、 调查问卷法

2、 访谈法

3、 绩效分析法

(六) 培训需求分析的结果汇总

1、 调查结果包含的内容

2、 调查报告的撰写

3、 调查报告撰写注意事项

第二单元  教材编写的误区

(一) 教材色彩搭配不合理，很多讲师不注意

1、 把美感展示给学员，吸引他们的眼球

2、 更加突出重点

3、 给讲师自己是一个引导

4、 给学员一个参考

(二) 教材表达形式不够生动

1、 可以使用一些表格提升你教材的透明度

2、 可以使用一些动画提升你教材的动感

3、 可以使用一些图片提升你教材的立体感

4、 可以使用一些短片提升你教材的观赏感

(三) 逻辑结构性不合理

1、 课程设计没有逻辑性

2、 学员不能有一个很好的思维

3、 不要进行整理自己的思路

(四) 教材针对性不明确

1、 授课对象没有分析

2、 不同阶层不同教材和方式

3、 素材要跟上时代

4、 讲师要有责任心

第三单元  教材编写的一般步骤

(一) 培训需求分析结果的使用

1、 需求分析结果问题汇总

2、 培训需求分析进行汇总，找出主要问题所在

3、 可以在调查问卷中找到相关的案例和素材

4、 针对调查出来的问题进行分类评估

(二) 一级大纲的编写

1、 一般可以采取三分法进行大纲的撰写

2、 大纲撰写一般要求

3、 一级大纲的实战模拟

4、 一级大纲的作用

(三) 二级和三级大纲的填充

1、 二级和三级大纲的作用

2、 二级和三级大纲的具体要求

3、 二级和三级大纲的具体内容

4、 二级和三级的内容准备

(四) 素材的搜集和整理

1、 素材包含图片，视频，表单，案例等

2、 素材整理的一般方法

3、 案例的具体填充要求

4、 案例包含的内容

(五) 素材的整理和教材的编写

1、 根绝大纲进行素材的收集

2、 素材分类

3、 素材添加

4、 素材的调整注意事项

5、 教材的编写

(六) 教材的完善

1、 整理逻辑思维的再梳理

2、 教材的自我审核和评审

3、 教材的基层要求

4、 教材的升级

(七) 教材编写的要领

1、 一个确认两个分析

2、 三分法的介绍

3、 培训教材的四个要素

第四单元  常见的课程开头和结尾技巧

(一) 开场的实用技巧

1、 开门见山

2、 故事吸引

3、 问题切入

4、 事实陈诉

5、 彼此交流

6、 时事讨论

7、 引用名言

8、 利用道具

(二) 结尾的实用技巧

1、 要点回顾

2、 故事启发

3、 行动促进

4、 小组竞赛

5、 触动感情

第五单元  PPT基础知识

(一) PPT概论

  1、PPT就是“力量的点”

  2、PPT的作用

  3、PPT的具体要求和目的

4、对自己所要呈现的内容起到引领的作用

5、给学员是一个梳理思路的过程

6、多种表现手法提升可视性

(二) PPT的KISS原理和版面布置

  1、定好题目

  2、列出大纲

  3、架构重要观念和关键词的关联性

  4、加上创意

  5、以视觉工具辅助说明

(三) 字体的要求

(四) PPT内图表的使用

  1、条形图

  2、多项目推移图

  3、柏拉图

  4、柱状图

  5、直线推移图

  6、散布图

  7、区域图

8、圆形图

第六单元  PPT操作使用

(一) 右键的使用技巧

1、 屏幕变换快捷键使用

2、投影片跳转快捷键

3、投影片播放快捷键

4、投影片的切换动作

5、投影片切换快捷键

(二) 常用菜单的使用

1、选择性粘贴

2、母片的制作

       3、工具栏的使用

       4、页眉页脚

       5、文件加密

       6、不同播放模式的改变

(三) 常用菜单的使用

1、选择性粘贴

2、母片的制作

       3、工具栏的使用

       4、页眉页脚

       5、文件加密

       6、不同播放模式的改变

第七单元  PPT使用技巧展示

(一) 插入演示文稿

(二) 制作3D立体效果

(三) 插无插入「组织结构图」中图表类型

(四) 图片效果处理

(五) 动画制作

1、 动画制作的步骤

2、 各个档位的具体介绍

3、 效果展示

(六) 滚动文件筐设置

1、 滚动条的使用原则

2、 滚动条设置的步骤

3、 滚动条设置的实例

(七) 其他设置

 1、从EXCEL中快速粘贴图片到PPT

 2、对象位置微调

 3、消除应为下边的红色波浪线

 4、设置PPT自动保持的时间

 5、隐藏投影片

第八单元  案例展示

(一) 版面布置效果

(二) 动画演示效果

(三) 倒计时效果展示

(四) 动画演示效果

(五) 滚动文件筐效果展示

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