一流培训师的PPT课件制作与完美演示

第1章 【基础认知篇】培训师PPT制作与演示常见错误

【本章目标】认识与避免培训师在PPT制作与演示中的常见错误

1.1 PPT制作与演示方面的常见问题【四大错误】

1.1.1制作流程不对

1.1.2逻辑结构不清

1.1.3视觉表现不力

1.1.4演示沟通不畅

第2章 【优秀标准篇】培训师完美PPT的评价标准

【本章目标】了解优秀的PPT具备哪些特点？从哪些方面提升培训师的PPT水平？

——【企业作品分析与改进比较】——

2.1完美PPT的评价标准之一：目标明确

2.1.1精准化主题——如何设置引人入胜的封面主题？

2.1.2鲜明的观点——让你的PPT观点鲜明、说服力强

2.1.3观众的角度——学会站在听众的角度去制作PPT

2.2完美PPT的评价标准之二：逻辑清晰

2.2.1金字塔结构——善于打造骨灰级的PPT总分总结构

2.2.2故事化线索——让你的PPT娓娓道来、会讲故事

2.3完美PPT的评价标准之三：表达有力

2.3.1视觉化展现——提高PPT图版率吸引观众兴趣

2.3.2友好式版面——让你的页面专业、美观、丰富

2.3.3情景式演绎——情景画面为你赢得演示高分

第3章 【流程步骤篇】PPT的创建流程与视觉化呈现步骤

【本章目标】明确正确的PPT制作流程，从word一步生成PPT的方法，从文字堆积到视觉化图示的步骤，四种有效解决PPT中文字图片太多的方法。

3.1 PPT制作的规范流程

3.2从Word文档快速生成PowerPoint演示文稿

3.3文稿内容结构化视觉化的四大步骤

3.3.1分析文稿信息、区分段落层次

3.3.2提炼核心观点、剥离次要信息

3.3.3确定逻辑关系、充分运用图示

3.3.4设计美化版面、视觉化创意化

3.4优化呈现PPT的方法

3.4.1只列要点，利用备注

3.4.2分屏显示，一页一观点

3.4.3逐条呈现，引导观众

3.4.4依次浏览，避免堆积

第4章 【完美呈现篇】PPT文形图表的核心技能与完美呈现基本功

【本章目标】快速掌握文形图表等基础元素的核心制作要领，全面掌握基本功，举一反三。做到手中无剑，心中有剑。

4.1文字的规范处理与呈现——文字即艺术

4.1.1 演示辅助的标准字号

技巧：快速放大缩小字号快捷键

4.1.2演示辅助的字体选择

什么是衬线字体与无衬线字体

职场/商务场合字体的经典搭配

技巧：一次性替换幻灯片的相关字体

技巧：文字转为图片的方法

4.2 形状的规范处理与呈现——我形我塑造

4.2.1 形状的快速创建

技巧：插入等比例形状、形状的快速复制

4.2.2 形状编辑、组合

技巧：编辑顶点、填加文字、组合与取消组合

4.2.3 形状填充效果设计

技巧：透明填充、渐变填充

4.2.4 形状对齐

技巧：横向分布、纵向分布

4.3 图片的处理效果与呈现—— 一图胜千言

4.3.1图片的基本处理技巧

剪贴画编辑、简笔画绘制、裁剪、抠图、剪影制作

4.3.2图片的安排技巧

符合科普、社会常识

元素水平、视觉流畅

全屏效果，宽屏效果

4.3.3全图型PPT的三大流派

4.3.4培训师常用全图型PPT的图文混排四方法

4.3.5 上哪去搜好图？

4.4图表的简化美化与呈现——用图表说话

4.4.1 数据类图表的类型

4.4.2 图表的构成、图表元素的添加与隐藏

4.4.3 图表的设计与配色要点

饼图的常见问题、设计要点

柱形图的常见问题、设计要点

条形图的常见问题、设计要点

折线图的常见问题、设计要点

4.4.4 图表的简化、美化方法总结

4.4.5 创意图表设计

图片填充形象化

图表实物化

4.4.6专业图表制作网站推荐

4.4.7动态图表制作工具推荐

4.5 SmartArt图示的高效制作与呈现——逻辑关系视觉化

4.5.1将文本快速转换为SmartArt图示

4.5.2将SmartArt图示快速转换为文本

4.5.3图示快速转换为可编辑形状

4.5.4图示编辑方法：添加形状/项目符号、文本窗格

4.5.5 文稿内容图示化实例

第5章 【版式美化篇】快速掌握PPT排版设计、完美呈现的必杀技

【本章目标】作为非设计人员的职场人士，如何快速掌握设计知识？如何从相貌平平的PPT，摇身转变为专业美观的PPT？这里有实用易学的排版必杀技。

5.1版式设计、精准呈现六大原则 

5.1.1【对齐】对齐突显整洁（对齐方法及示例）

5.1.2【对比】对比引发关注（对比方法及示例）

5.1.3【聚拢】聚拢构建关系（聚拢方法及示例）

5.1.4【重复】重复形成统一（重复方法及示例）

5.1.5【降噪】降噪助于简约（降噪方法及示例）

5.1.6【留白】留白聚焦视觉（留白方法及示例）

5.2 版面的修饰与美化

5.2.1妙用【标点符号】进行修饰

5.2.2善用【直线虚线】进行美化

5.2.3巧用【色块反白】实现聚焦与平衡

5.3 版面的稳定与丰富

5.3.1 【页面元素稳定】三方法：支撑、悬挂、平衡

5.3.2 【版式富有变化】三方法：字号变化、文字纵排、图文倾斜

5.3.3 【提高图版比率】三方法：图片做背景、PNG图标修饰、项目符号图片化

第6章 【模板制作篇】搞定PPT模板规范设计与创意，只需这几招

【本章目标】掌握PPT模板的制作规律，学会独立制作PPT模板，向网上下载的模板说拜拜！

6.1 常用选项卡功能详解

6.1.1 “设计”选项卡功能详解

6.1.2 “视图”选项卡功能详解

6.1.3 “幻灯片母版”选项卡功能详解

6.2 三种经典模板版式设计 

6.2.1全文字型模板

6.2.2色块配小图模板

6.2.3色块配全/半图模板

6.2.4常规模板设计规律总结

6.3 PPT导航系统：目录页的设计 

6.3.1标准型目录

6.3.2时间轴目录

6.3.3同步型目录

6.4. PPT导航系统：页码的设计

6.5 成功有力的结束页设计 

——【讲师制作的企业PPT模板展示解析】——

——【封面/页码设计训练】——

第7章 【动画特效篇】动画效果——揭开超酷炫PPT的神秘面纱

【本章目标】让培训师学会运用超炫酷动画为演示添彩。你的PPT也可以成为精彩纷呈的个人形象宣传片。

7.1.动画四大作用

7.2学习动画的四大难题与四大绝招

7.3动画的四大类型：进入动画、强调动画、退出动画、路径动画

7.4文本的动画效果

7.5图表的动画效果

7.6图片的动画效果

第8章 【专业演示篇】大师们的演示秘笈，培训师的制胜所在

【全面解决】培训师如何走捷径，一天实现PPT的流畅放映、高效管理、创建讲义、排练预演、专业演示、完美沟通，快速成为乔布斯、罗永浩式的演示高手！

8.1【流畅放映】一点即通

8.1.1黑屏/白屏等放映快捷键

8.1.2指示光圈与画笔功能

8.1.3演示注释放大工具

8.2【高效管理】游刃有余

8.2.1提取声音/图片素材

8.2.2体积瘦身：压缩图片、PPT minimizer软件

8.2.3加密保护/标记为终状态

8.3【创建讲义】快速创建

8.3.1创建并打印备注、讲义

8.3.2使用Microsoft word创建自定义讲义

8.4【专业演示】注意细节

8.4.1要提前到会场

8.4.2记得不要关灯

8.4.3离开讲台电脑

8.4.4好站起来讲

8.4.5不要照屏宣科

8.4.6不要退出乱翻

8.4.7逐条显示内容

8.4.8善于情景式演绎

8.4.9呈现和演讲一致

8.4.10谨慎使用辐射笔

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