Excel高效数据处理_毕晓东_企业内训课程

Excel高效数据处理

培训讲师：毕晓东

讲师背景：
毕晓东计算机硕士职业资质CISCO思科网络工程师趋势科技趋势信息安全讲师中国国家工信部网络信息安全工程师、网络设计师、网页设计师微软EXCEL专家认证、WORD专家认证、PPT专家认证、OUTLOOK专家认证、微软MOS办公MASTER认证详细>>

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Excel高效数据处理详细内容

Excel高效数据处理

Part 1:新界面介绍

1 自定义快速访问工具栏

n2 功能区

u2.1 Ribbon菜单界面

u2.2自定义功能区

n3 “文件”选项卡

n4 多种途径创建文档

5 系统化看待EXCEL

6 快速掌握EXCEL学习方法

Part 2:高效录入数据

1 如何成为操作高手

1.1 掌握Excel每一项菜单命令的用法；

1.2 掌握常用的快捷键；

1.3 双手操作，键盘鼠标齐上阵。

2 数据录入技巧

2.1 减少无用击键次数；

2.2 数字小键盘的盲打；

2.3 批量录入相同数据。

2.4 序号的批量输入

2.5姓名的自定义序列输入

2.6产品编号的自定义输入

3 Excel 中的F4

3.1 F4 重复上一次操作

3.2 F4=Ctrl Y

3.3 F4相对引用、绝对引用、混合引用切换

4 数据录入必备三招

4.1 **招：正确输入日期；快速输入当前日期、时间；正确输入分数。

4.2 第二招：输入身份证号；输入信用卡号。

4.3 第三招：快速输入对号和错号；快速输入平方与立方符号；

5 其他高效录入方法

5.1 关键字段的下拉菜单输入

5.2 公式的批量输入

5.3 下拉列表输入

5.4 利用公式和函数输入

5.5 自定义格式输入

5. 6数据的分列与组合

6 查找和替换应用

6.1批量替换数据

6.2替换高级应用

Part 3:工作表设计和规范化

1. 工作表设计

1.1. 标题行跨列居中

1.2. 在单元格内换行

1.3. 快速做斜线表头

1.4. 快速设置立体单元格样式

1.5. 快速输入今天日期

1.6. 快速输入有规律的序列

1.7. 选择性粘贴:粘贴预览

1.8. 复制为图片

1.9. 快速选中数据表格

1.10. 在多个工作表间快速切换

1.11. 窗口冻结

1.12. 打印顶端标题行

1.13. 专业的表格设计规范

2. 表的使用

2.1. **表美化工作表

2.2. 增强的 Excel 表格格式

2.3. 添加汇总行

2.4. 、转换为区域

2.5. 新增的搜索筛选器

2.6. 表中数据快速计算

3. 数据有效性规范数据录入

3.1. 设置数据选择性录入

3.2. 圈示无效数据

3.3. 数据联动录入

3.4. 有效性的复制，删除

4. 自定义格式随心所欲设置单元格

5. 条件格式的应用

6. 保护工作表

7. 保护工作簿

Part 4:公式和函数

1 公式基础知识

1.1 运算符及优先级

1.2 绝对引用与相对引用

1.3 名字的定义与使用

2 常用工作表函数

2.1 SUM与自动求和按钮

2.2 快速合计技巧

2.3 AVERAGE、MAX、MIN、LARGE、SMALL函数

2.4 COUNT,COUNTA函数

3 其他函数

3.1 逻辑函数：IF、AND、OR、ISERROR

3.2 条件统计函数：COUNTIF、SUMIF、SUBTOTAL

3.3 日期和时间函数：YEAR、MONTH、DAY、DATEDIF

3.4 字符函数：MID、LEFT、RIGHT、TEXT、VALUE

3.5 查找函数：VLOOKUP、HLOOKUP 、INDEX、MATCH

3.6 数据引用及更新

4 函数使用中常见的错误和解决方法

4.1 函数公式错误值及原因分析

4.2 使用条件格式屏蔽错误

4.3 使用函数屏蔽错误

4.4 使用定位批量删除定位

Part 5:企业常见问题案例

1.数据列表管理常见问题

2.填满空白单元格

3寻找重复的发票号

4每10笔进行小计

5财务报表导航

6快速找到发票缺号

Part 6:企业数据管理和分析基础

1 数据排序

1.1 排序规则

1.2 数值排序

1.3 汉字排序

1.4 自定义排序

1.5 多关键字排序

2 数据筛选

2.1 自定义筛选

2.2 高级筛选

2.3 筛选查找重复值

3 分类汇总

3.1 建立分类汇总

3.2 高级分类汇总

3.3 嵌套分类汇总

3.2 删除分类汇总

4 合并计算

5 数据链接

5.1 Excel内部链接

5.2 将Excel工作表或图表链接到其他程序

Part 6:图表创建及美化

1、图表数据选择

2、图表类型介绍及如何选择

3、插入图表的方法

4、认识图表元素

5、图表对象选择和设置

6、迷你图使用

7、图表美化

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