Excel在企业管理中的高效应用 3天
 

【课程大纲】

**部分  Excel高效操作基础技巧

本章目标：精选应用频率高的实用技巧，样样实用精彩，Excel高手必备的技能。让你快速跻身excel高手行列。

1.1工作表个性化设置

u  如何快速定位目标文件夹？

u  如何快速隐藏/显示功能区？

u  如何自定义快速访问工具栏？

u  如何不显示编辑栏与行列号？

u  如何隐藏工作表标签与滚动条？

u  如何调整名称框与编辑栏的大小？

u  如何设置新建工作簿的初始字体字号？

u  如何设置新建工作簿的默认工作表数量？

u  如何设置近使用的文档的显示与隐藏？

u  如何设置文件默认的保存类型与保存位置？

u  如何修改按下Enter键后活动单元格的移动方向？

1.2工作表快捷操作技巧

u  如何实现数据的快速分列？

u  如何实现行列内容的快速转换？

u  如何一次选取多行多列内容？

u  选取单元格区域的高招有哪些？

u  如何对不连续区域使用格式刷？

u  如何快速移动并复制单元格？

u  如何快速设置合适的列宽/行高？

u  如何选取多个工作表的相同区域？

u  选择性粘贴有哪些神奇的功能？

u  如何复制隐藏列的区域后粘贴不出现列？

u  如何将单元格区域复制为图片？

u  如何使用照相机和粘贴图片链接功能？

1.3工作表的查看与安全保护

u  如何隐藏工作表？

u  如何隐藏行与列？

u  如何冻结行与列？

u  如何拆分工作表窗口？

u  如何全屏查看工作表？

u  如何对两个工作表进行并排查看对比？

u  如何隐藏批注？

u  如何隐藏公式？

u  如何**自定义数字格式隐藏单元格内容？

u  如何临时查看隐藏列的数据？

u  如何对工作簿加密？

u  如何防止他人对工作表的增删？

u  如何限定用户只能选定可编辑区域？

1.4工作表的快速美化

u  如何创建智能的表格？

u  如何设置表头的倾斜程度？

u  如何制作斜线表头？

1.5工作表的页面设置与高级打印

u  如何为工作表设置页眉页脚等元素？

u  如何在页眉页脚中插入图片水印效果？

u  如何使长表格打印时每页都有标题行？

u  如何强制在某单元格处重新分页打印？

u  如何快速删除某行或列的手动分页符？

u  如何将工作表的所有内容打印到一页？

u  如何只打印工作表的部分单元格区域？

u  如何一次打印工作簿中的所有工作表？

u  如何根据不同类型纸张进行缩放打印？

第二部分  数据输入与有效性技巧

本章目标：掌握数据快速输入，精准查找定位技巧；灵活地对工作表进行有效性设置。

2. 1数据输入有绝招

u  如何快速输入分数？

u  如何输入18位身份证号？

u  如何快速输入大写人民币值？

u  如何快速输入当前日期和时间？

u  如何自动为数据添加小数点？

u  如何对手机号码进行分段显示？

u  如何在单元格内自动/强制换行？

u  如何批量填充区域内的空单元格？

u  如何利用填充序列快速输入数据？

u  如何设置自定义填充序列？

u  如何把单元格内容和格式填充到其他工作表的相同位置？

2.2数据查找与定位

u  如何查找某位用户的所有批注？

u  如何在整个工作簿中进行查找？

u  如何清除某特定格式的单元格内容？

u  如何一次性取消工作表中的换行符？

u  如何快速定位到当前的活动单元格？

u  如何巧用双击定位到列表的末行？

u  如何快速定位到包含公式的单元格？

u  快速定位数据区域的始末端单元格？

2.3数据有效性

u  如何设置用户选定单元格时出现提信息示？

u  如何利用数据有效性制作可选择下拉列表？

u  如何控制在单元格中输入数值的范围？

u  如何限制在单元格中输入文本的长度？

u  如何限定在单元格输入小数点的位数？

u  如何禁止在单元格中输入重复的数据？

u  如何避免在一列单元格中输入重复值？

u  如何限制用户在单元格中输入信息？

u  如何圈释出不符合要求的无效数据？

u  如何只复制单元格中的数据有效性设置？

u  如何在多个工作表同时设置相同的有效性验证？

第三部分  数据分析实用技巧

本章目标：掌握Excel条件格式、排序与筛选知识，数据处理更轻松自得

3.1条件格式

u  如何使用数据条标记不同的数值大小？

u  如何让数据条不显示单元格数值？

u  如何设置数据条的大值和小值？

u  如何使用三色色阶标记不同的数值大小？

u  如何新建格式规则设置自定义条件格式？

u  如何使用图标集？如何自定义图标集？

u  如何使用突出显示单元格规则、项目选取规则？

3.2数据排序的技巧

u  如何按单一条件排序？

u  如何按多个条件排序？

u  如何按笔画排序、按行排序？

u  如何按单元格颜色排序？

u  如何按自定义序列排序？

u  如何对多列数据中的某一列数据进行排序？

u  如何对某合并单元格相邻的区域进行排序？

u  如何对字母数字组成的混合文本进行排序？

u  如何在排序保存后仍能恢复排序前的顺序？

u  如何在设置保护的工作表中使用排序功能？

3.3自动筛选与高级筛选

u  筛选基础知识进阶

u  如何根据多个条件进行筛选？

u  如何对双行标题的工作表进行筛选？

u  如何自动筛选奇数行和偶数行的数据？

u  如何不增加辅助列对日期按星期筛选？

u  如何将筛选的结果复制到其他工作表中？

u  如何批量取消所有工作表的自动筛选状态？

u  如何运用高级筛选获取不重复记录？

3.4分类汇总与合并计算

u  如何创建分类汇总?

u  如何进行多级分类汇总?

u  如何复制分类汇总结果？

u  如何快速合并同类别的单元格？

u  多张明细表如何快速合并计算生成汇总表？

u  如何快速进行多表之间的数值核对？

u  如何**合并计算获取多表中的不重复值？

第四部分  公式与函数

灵活运用函数（Excel三大神器之一），轻松实现数据动态处理

4.1公式的基础知识

u  什么是运算符？

u  运算符的优先级？

u  什么是相对引用？

u  什么是绝对引用？

u  什么是混合引用？

u  不同位置上的引用

u  如何为单元格或区域定义名称？

u  如何在函数中使用定义的名称？

u  如何将公式结果转化成数值？

4.2逻辑函数

u  IF函数：如何使用IF函数判断条件是否成立？

u  OR函数：如何使用OR函数判断任一条件是否成立？

u  AND函数：如何使用AND函数判断条件全部成立？

4.3文本函数

u  LEFT、RIGHT函数：如何使用LEFT、RIGHT函数随意抽取文本的一部分？

u  MID函数：如何使用MID函数获取身份证中的出生年月日？

4.4日期和时间函数

u  YEAR函数：如何使用YEAR函数提取日期中的年份？

u  MONTH函数：如何使用YEAR函数提取日期中的月份？

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