Office在企业效能提升上的应用2014版
 

【前言】

      不少企业把员工培训的重点放在工作态度、心态、时间管理、管理理念等务虚的技能上，但是培训的效果却不明显，无法量化。忽视技能培训的结果是工作效率低下、不断需要加班，员工时常处于疲劳状态，如何谈得上心态好，有效管理时间呢？

陈剑老师的企业效能课程为员工提供了新的工作方式，实实在在的缩短了工作时间，提高了员工的工作体验，有更多的时间去思考、创新、完善工作。

同时为了弥补office的一些不容易学习记忆的内容，还**为参加课程的学员赠送Excel效能工具BO免费版，为学员的日常工作提供方便。

【课程大纲】

**天  企业幻灯片简报制作技术

一、企业员工的幻灯片制作理念

80%的人缺乏的不是技能，而是幻灯片制作理念。很多员工把时间浪费在美化幻灯片上，反而忽略了报告本身的逻辑和结构。本节从企业对内对外报告的差异说起，结合平面排版的知识，强化幻灯片设计的理念。

1.      内部报告和对外演讲型报告的区别

2.      内部报告要点

a)        根据报告的目的设计报表的结构

b)       内部报告的平面排版三要素

c)        内部报告的一些误区详解

d)       金字塔式的写作原则是正确的吗？如何增强报告的逻辑性。

3.      演讲型报告

a)        演讲型幻灯片应该注意些什么？

b)       如何增加画面的专业度，抓住重点

c)        人的记忆特性，如何给观众留下深刻印象

d)       演讲的心理学，幻灯片的画面应该和演讲过程相配合

二、文字型报告的快速布局

文字型画面经常会出现画面枯燥、表现力差，逻辑不清的特点。但是文字画面的优点是简单、制作时间短。本节**演练让学员能快速制作有逻辑表现力的文字页面。

1.      文字的行文要诀：如何写出简短、有力的文字

2.      了解常用的文字逻辑机构

3.      利用SmartART 10秒之内完成文字的结构布局

4.      利用SmartART的metro效果提升画面的专业度

5.      利用SmartART的定制能力突出显示重要内容

6.      在对外演示的幻灯片上添加丰富的SMARTART动画，增加画面的表现力！

三、图形画面的快速实现

1.      图片素材的高效处理

a)        快速剪裁照片，获取所需要的素材

b)       2秒给照片/图片制作专业边框

c)        重点画面的精雕细琢：如何快速去掉图片的瑕疵

d)       实现Focus效果，吸引观众注意力

2.      整体造型的构造

a)        构图方式

                                     i.             全图型

                                   ii.             对齐型

                                 iii.             十字型

b)       快速制作构图基块

c)        高效利用辉光、柔化边缘、棱台和3-D旋转

3.      辅助工具的使用

a)        真正的剪贴画使用方法

b)       超链接

c)        截图工具

四、利用PPT动画增加演示效果

动画是PPT的魅力源泉，好的动画胜过千言万语。

1.      添加动画的方法

2.      应用举例

a)        应用一：控制演示顺序，加强逻辑

b)       应用二：突出重要内容

c)        应用三：文字生动化

d)       应用四：展示图表的顺序

3.      为会议增加片头音乐和背景音乐

五、利用母版简化幻灯片设计

1.      什么是母版和版式，对幻灯片的制作有什么帮助？

2.      如何为每个版式：标题/正文/结尾设置不同的背景

3.      利用母版控制每个页面的文字段落和格式

五、快速配色

追求完美型的员工经常为了更好的配色浪费大量时间，这里介绍快速配色的方法

1.      配色方案及应用技巧

2.      结合效果和配色方案

第二天  Excel效率提升的利器

一、快速输入的技巧

简化数据的输入过程，可以为您减节约大量的时间。

1.      使用智能标记简化数据输入

2.      快速设定数据的格式

3.      使用下拉菜单规范和加快输入

4.      各种快捷方式，加速数据处理

5.      快速设置打印布局

二、使用数据透视表快速统计报表

数据透视表把数据统计从小时缩短到分钟。

1.      如何制作统计表

2.      轻松实现多级分类汇总

3.      动态数据过滤，如何使用切片器

4.      数据在年、季度、月、日不同时间级别上的汇总

5.      自动计算各种统计指标

a)        求和、平均值、频数

b)       大值、小值

c)        百分比

d)       自定义指标

6.      数据可视化分段和频数统计

7.      如何自动识别新增加的行和列

三、快速定位自己所需的数据

1.        高级筛选和筛选的区别

2.        如何对比两个表查找相同数据

3.        如何找到两个表不同的部分

4.        如何同时查找多个条件，提高效率

公式和函数是Excel的核心功能，以下环节精选Excel经典常用的函数，系统的介绍不同类别的函数应用，让您掌握公式和函数的真正用途，深入了解Excel的强大之处。

四、公式基础

1.      3种不同的单元格引用方式

2.      命名的用途和使用方法

3.      插入函数的时候如何查看参数功能

4.      如何使公式更优美并且易于理解

五、使用逻辑函数加快判断过程

1.      常用的逻辑函数

2.      灵活使用与、或、非逻辑解决多条件判断

3.      嵌套使用IF来处理多分支，以及太多分支应如何处理

六、使用文本函数加速文本的处理

1.      如何批量抽取文字中的内容，例如抽取身份证的出生日期

2.      如何批量抽取文字中包含的数值

3.      如何随意组合文本

4.      数值转换：将文本转换成所需其他类型的数据

a)        数值型

b)       日期型

七、应用查找函数简化工作

1.      VLOOKUP和HLOOKUP的区别

2.      如何根据关键字在另一个表中查找数据

3.      如何根据多个关键字在另一个表中查找匹配项

4.      如何利用公式自动处理绩效考核评定

5.      不用学习编程也可以写一个数据查询程序

6.      MATCH和INDEX的使用方法

八、时间函数应用

1.      由日期数据中抽取年月日时间数据

2.      根据入职时间自动计算工龄

3.      计算两个日期之间有多少工作日

4.      计算到截止时间还剩几年零几个月零几天

九、财务函数

1.      等额本金和等额本息贷款方式的本金和利息计算

2.      固定资产折旧的计算方法

3.      如何计算内部收益率

4.      如何计算投资回报的边际数据

十、常用统计函数和统计方法   

1.      计算符合条件的记录数量

2.      如何实现多条件分类汇总

3.      Excel2007新增统计函数

4.      利用数组公式实现快速的频数分析

5.      利用公式实现快速多条件汇总

十一、            快速制作美观的图表

所有的领导都喜欢生动的图表，厌烦枯燥的数据，学习高效的图表制作方法从这里开始。

1.      首先掌握不同图表的应用场合：了解9种类型的图表及特点。

2.      图表的制作演练，由浅入深掌握各种类型图表技巧

3.      如何快速美化图表，做出专业的外观

4.      生成自定义图表类型，让你2秒完成图表制作

5.      Excel图表插入PPT的相关技巧

声明：本课程只支持office2007以上版本，建议上课使用2007版本。低版本的请在课前自行升级，课堂上不负责帮学员升级版本。

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