金字塔原理——公文写作能力与技巧提升_陈茜_企业内训课程

金字塔原理——公文写作能力与技巧提升

培训讲师：陈茜

讲师背景：
陈茜用有效的形式讲有效的内容做有成果的培训毕业于南京大学历任财经杂志记者、编辑、凤凰出版传媒集团江苏人民出版社副编审《结构性思维》认证讲师7年经济学严谨的思维训练，5年记者编辑在语言方面的实战经验，12年职业讲师生涯的丰富历练极富讲师天分，详细>>

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金字塔原理——公文写作能力与技巧提升详细内容

金字塔原理——公文写作能力与技巧提升

前言：为何要用金字塔原理

一．提高沟通效率

二．提高公文水平

三．金字塔原则运用

1. 写作；2. 思考；3. 解决问题；4. 表达

四．金字塔原则优点

1. 缩减写作初稿的完成时间

2. 增强文章的清晰度

3. 缩减文章的长度

**部分理论先行——写作思维训练及基本方法

（一）写作的目的——有效表达

1. 信息充分——材料准确、全面

2. 要点明确——易于理解、记忆

3. 条理清晰——合理的逻辑架构

（二）公文的定义及常用公文文种

1. 公文的定义

2. 常用公文介绍

（三）公文写作的行文逻辑

1. 论证（为什么）

2. 论证的3种方式

3. 论证在公文写作中的运用

4. 归纳（是什么）

5. 归纳的两种类型

6. 归纳在公文写作中的运用

（四）下笔开篇——万事开头难

公文开篇常见方式：

1. 目的式；2. 根据式；3. 原因式；4. 原因目的式；5. 根据目的式

（五）谋篇布局——金字塔结构

1. 什么是金字塔结构

2. 为什么要用金字塔结构

（1）写作的冰山理论；（2）奇妙的数字“7”

3. 金字塔的内部特征

（1）纵向关系：层层深入，逐层展开

（2）横向关系： ① 论证顺序 ② 结构顺序 ③ 重要性顺序

④ 时间顺序 ⑤ 视角顺序

4. 金字塔模式下的公文结构

（六）公文的结尾及提升

1. 公文的结尾

2. 公文提升的常用范式

① 掘地三尺深入剖析 ② 他山之石方法借鉴

③ 突破思维模式/转变视角 ④ 高屋建瓴高度总结

第二部分：实务跟进——常用公文写作技巧提升

（一）行政类公文的写作

1. 公文的写作架构

2. 常用公文的写作方法

（1）通知：事务性通知；指示性通知；任免性通知；批转性通知

（2）通报：表彰通报；批评通报；情况通报

（3）报告：工作报告；情况报告

（4）请示：政策性请示；事务性请示

（5）会议纪要：办公会议纪要；专题会议纪要

3．非常用公文的写作方法

（1）公告

（2）通告

（3）批复：决定性批复；指导性批复

（4）函：请批函、商洽函、知照函

4.公文写作注意事项

（1）格式规范；（2）要素齐全；（3）用词精炼；（4）字体字号

5. 公文修辞

（1）公文常用字词辨析

（2）行政类公文专用词语辨析

二．运营类公文的写作

1. 工作总结

（1）应用及特点

（2）基本架构

（3）写作要点及提升点

（4）范文分享

2. 工作计划

（1）应用及特点

（2）基本架构

（3）写作要点及提升点

（4）范文分享

三.公关宣传类公文的写作

1．新闻稿——重大事项宣布

（1）主体架构：

① 开门见山

② 具体情况

③ 交代缘由

④ 强调意义

⑤ 合理展望；

（2）标题制作方法：

① 关键词内容概要式

② 开门见山（总结成果）式

③ 人物言论式

④ 经典借用式

2. 演讲稿、致辞的写作

（1）导语（欢迎、祝贺等）

（2）背景/目的/缘由介绍

（3）措施/成果/现状

（4）承诺/展望

（5）案例分享

结语：经验分享

1. 先想后写，事半功倍； 2. 架构在前，内容在后；

3. 好文要改，好句要谋； 4. 章法在手，速度不愁；

5. 多练几手，成竹在胸。

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