公文写作实务教学大纲

**讲   公文写作的基础知识

一、党政机关公文的构成要素及规范的排版形式

党政机关公文格式国家标准（2012年新版）  

GB/T 9704—2012

    前言

1    范围

2  规范性引用文件

3  术语和定义

4  公文用纸主要技术指标

5  公文用纸幅面尺寸及版面要求

5.1  幅面尺寸

5.2  版面

5.2.1  页边与版心尺寸

5.2.2  字体和字号

5.2.3  行数和字数

5.2.4  文字的颜色

6    印制装订要求

6.1  制版要求

6.2  印刷要求

6.3  装订要求

7  公文格式各要素编排规则

7.1  公文格式各要素的划分

7.2  版头

7.2.1  份号

7.2.2  密级和保密期限

7.2.3  紧急程度

7.2.4  发文机关标志

7.2.5  发文字号

7.2.6  签发人

7.2.7  版头中的分隔线

7.3  主体

7.3.1  标题

7.3.2  主送机关

7.3.3  正文

7.3.4  附件说明

7.3.5  发文机关署名、成文日期和印章

7.3.5.1  加盖印章的公文

7.3.5.2  不加盖印章的公文

7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文

7.3.5.4  成文日期中的数字

GB/T 9704—2012

7.3.5.5  特殊情况说明

7.3.6  附注

7.3.7  附件

7.4  版记

7.4.1  版记中的分隔线

7.4.2  抄送机关

7.4.3  印发机关和印发日期

7.5  页码

8  公文中的横排表格

9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法

10  公文的特定格式

10.1  信函格式

10.2  命令（令）格式

10.3  纪要格式

11  式样

行文规则

（一）行文的隶属关系和职权范围的确定。

（二）联合行文规则。

（三）“请示”应当一文一事及主送机关和抄送。

（四）“报告”不得夹带请示事项。

（五）受双重领导的机关向上级机关的行文规则

发文办理

（一）发文办理的制发公文的过程程序。

（二）草拟公文应当做到的事项。

1. 符合国家的法律、法规及其他有关规定。

2. 情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。

3. 公文的文种的确定。

4. 拟制紧急公文的确定。

5. 人名、地名、数字、引文准确。　　

6. 结构层次序数使用规则。

7. 国家法定计量单位。

8. 文内使用非规范化简称的使用规则。

9. 公文中的数字。

10.拟制公文，对涉及其他部门职权范围内的事项的处理规则。

11.公文的审核及审核的重点。

12.以本机关名义制发的上行文、下行文或平行文的签发。

13.公文正式印制前的复核重点。

收文办理

（一）收文办理指对收到公文的办理过程程序。

（二）收到下级机关上报的公文审核及审核的重点是。

（三）公文的办理规则。

（四）审批公文时对有具体请示事项的，主批人的处理规则。

（五）公文的定期催办。

          第二讲  公文的写作技巧

一、（决定）的写作技巧:

1.决定的结构的三个分发。

2.决定一般由标题、主送机关、正文、签署和成文日期组成

3.写作方法：标题  正文  签署和成文日期。

▲ 决定的写作的教、学同步练习。

▲ 案例分析和病例。

二、（报告）的写作技巧: 

1.报告11个种类介绍。

2.报告的4个写作要求。

3.报告的写作方式：标题 正文 落款及日期。

▲ 报告的写作的教、学同步练习。

▲ 案例分析和病例。

三、（请示）的写作技巧: 

1.请示的4个种类。

2.请示的4个写作要求。

3.请示一般由标题、受文单位、正文、附件、落款及日期组成。

4.请示的写作方法。 

▲ 请示写作的教、学同步练习。

▲ 请示案例分析和病例。

四、（函）的写作技巧:

1.函的5个种类。

2 函的写作要求。

3.函由标题、主送机关、正文、署名和日期四个部分构成。

4.函的写作方法：标题 正文 署名和日期。

▲ 函写作的教、学同步练习。

▲ 函的案例分析和病例。

五、（通知）的写作技巧:

1.通知的种类。

2.通知的写作要求。

3.通知由标题、受文单位、正文、落款及日期四个部分组成。

4.通知的写作方法: 标题 受文单位 正文 落款及日期落款。    

▲ 通知写作的教、学同步练习。

▲ 通知的案例分析和病例。

六、（通报）的写作技巧:

1.通报3个的种类。

2.通报的4个写作要求。

3.通报一般由标题、主送机关、正文、日期与落款组成。

4.通报的写作方法: 主送机关 正文 落款和日期。

▲ 通报写作的教、学同步练习。

▲ 通报的案例分析和病例。

七、（发言稿）写作技巧

1.发言稿写作时应注意的几个问题。

2，如何写好按语和编后语。

▲发言稿写作的教、学同步练习。

▲发言稿的案例分析和病例。

八、（会议纪要）的写作技巧

1.会议纪要的种类。

2.会议纪要一般由标题、正文、落款构成。

3.会议纪要写作方法：正标题 副标题 正文 落款。

▲会议纪要写作的教、学同步练习。

▲会议纪要的案例分析和病例。

九、（公告）的写作技巧

1.公告的概念。

2.公告的4个特点

3.公告写作格式：标题，正文和落款三部分。

▲公告写作的教、学同步练习。

▲公告的案例分析和病例。

十、（批复）的写作技巧

1. 批复的写作要求。

2. 批复的结构标题、主送单位、正文、结尾、发文机关几部分。

▲批复写作的教、学同步练习。

▲批复的案例分析和病例。

十一、（总结）的写作技巧

1.总结报告的种类。

2.总结报告的4个特点。

3.总结报告的3个内容。

4.总结报告的3个结构形态。

5.总结报告的格式构成一般是由标题，正文，署名和日期几个部分构成的。

6.总结报告的5个基本要求。

▲总结报告案例分析和病例。

十二、（计划书）的写作技巧

1.工作计划书的格式应包括标题、正文和落款三项。

2. 标题四种成分。　　

3. 正文的三方面的事项。
4. 落款。
▲计划书案例分析和病例。

十三、（通讯）的写作技巧

1.通讯的概念。　　

2．通讯的4个特点。
3．通讯的种类。
4．通讯的写作4个要求。
▲通讯案例分析和病例

十四、（申请报告）的写作技巧

1.申请报告的定义。

2申请报告的分类。

3.申请报告写作的3个注意事项：

4. 申请报告格式1）标题。2）称谓。3）正文。4）结尾。5）署名、日期
▲ 通知写作的教、学同步练习。

▲通讯案例分析和病例

十五、劳动合同的写作技巧

十六、经济合同的写作技巧

十七、邀请函的写作技巧

十八、情况调查报告的写作技巧

十九、专题调查报告的写作技巧

二十、市场调查报告的写作技巧

二十一、计划书的写作技巧

二十二、意见的写作技巧

二十三、劳动合同的写作技巧

二十四、授权书的写作技巧

二十五、邀请函的写作技巧

二十六、申请书的写作技巧

二十七、述职报告的写作技巧

二十八、主题演讲的写作技巧

二十九、答复报告的写作技巧等。

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