Access在财务与行政管理中的应用

1.Access数据表概述

-什么叫做数据库

-数据库的结构

-建立数据库

-数据库的文件格式与转换数据库

-打开数据库

-如何查看数据库对象的相关性

认识数据表视图和设计视图

 -在数据表视图中使用鼠标导航记录

 -在数据表视图中使用键盘导航记录

-

2.创建**个Access数据库

-创建数据库前的预备工作

    决定数据库中要保存什么信息，确定设计表的合理方法

    收集所有构成数据库的信息（计算机文档、电子表格、文件、纸张文件、分类账本等）

    决定在每个表中保存什么信息（不同类型的信息将变成表中的不同字段）

    会见数据库的目标用户

建立与维护表

表的结构

建立表

-创建数据库（不使用向导）

 -使用表向导创建表

 -在设计视图中创建和修改表

 -Access提供的数据类型

 -标题与字段名的不同

 -向表中添加字段

快速查看、新建、修改与删除数据记录

-添加和编辑记录（删除记录前应注意备份数据库）

 -打印表

 -修改和删除字段（重新排列字段）

 -设置数据表格式

 -对表中的记录排序

 -在表中查找数据

 -在单个字段或在整个表中查找、匹配字段

 -对表使用筛选（按选定内容、按窗体筛选，取消筛选）

3.字段设置

 -修改字段属性 

 -FIEld Size属性

 -Format属性

 -Caption属性

 -Default Value属性

 -减少数据输入错误

 -使用数据类型对数据进行限制

 -使用输入掩码对数据进行限制

 -使用查阅列表对数据进行限制

 -使用有效性规则

 -建立必填字段

4.创建Access查询

 -使用简单查询向导创建查询

 -在设计视图下创建查询

 -指定查询条件（通配符的应用如：*、?、[*]、[!*]、[*-*]、#）

 -使用比较运算符（注意Between…and等的用法）

 -创建计算字段

 -数据排序

 -创建带参数查询

 -创建操作查询

 -生成表查询

 -删除查询

 -更新查询

 -追加查询

 -创建高级查询

 -制作多表查询

 -创建主键

 -使用动作查询

 -相关完整性

 -使用IIF函数

5.设计窗体

 -使用自动窗体创建窗体

 -使用窗体向导创建窗体

 -向窗体中添加控件、修改控件属性（修改Tab键次序）

 -修改窗体节的外观

 -创建计算控件

 -把Access 窗体导出为HTML文件

 -创建复合型窗体

6.导入导出数据

 -导出到excel

 -导入excel工作表

 -导出到文本文件

 -导入文本文件

 -导入dBase文件

 -导入Access对象

 -导入数据库服务器数据

7.创建数据关系

 -使用分析工具

 -规范化数据（建立数据库的三个范式）

 -使用关系窗口

 -建立一对多、一对多的数据关系

 -处理多对多数据关系

 -建立数据间的参照完整性

 -建立数据间的级联更新、级联删除

8.创建报表

 -使用自动报表创建报表

 -使用报表向导创建报表

 -向报表中添加控件、修改控件属性

 -修改报表节的外观

 -创建计算控件

 -预览和打印报表

 -压缩和修复数据库

 -格式化报表

 -使用图形，创建模板，创建自动套用格式项，组合数据，使用总结控件

 -创建多表报表

9.数据库管理

分析优化数据库

-优化表

-性能分析

-使用文档管理器

安全管理

-设置和取消数据库密码

-设置用户与组的权限和账号

-加密／解密数据库

-维护数据库安全

-更改数据库对象的所有权

-使用安全向导更改权限

身份验证

保护数据库

-备份数据库

-修复数据库

-压缩数据库

-保护Access密码

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