《借Excel提升职业化数据处理、分析和表达能力》

培训讲师：马力

讲师背景：
结构化思维与Office呈现专家：马力先生Ø微软公司在中国大陆第一批培训认证、学员口碑中的“金牌讲师”。Ø18年培训教学经历中，一直致力于帮助职场人员利用软件工具提升职业化办公工作的能力，并与各类机构进行合作研发课程、教材，创建自己独特的教详细>>

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《借Excel提升职业化数据处理、分析和表达能力》详细内容

《借Excel提升职业化数据处理、分析和表达能力》

第1阶段教学内容包括：

如何明确制表目标，并合理搭建表体结构；如何有效控制表格数据的准确性和有效性；同时说明目前制表过程中普遍存在的一些问题。

明确制表过程的“编辑”操作，包括目的、内容、对象及相关高效处理技巧（准确选择、快速操作等）。

明确表格“修饰”操作的目的、对象、内容，以及突出重点数据的规则和处理技巧等。

按规范保存电子表格数据并重复使用的技巧。

针对电子表格数据的打印输出及相关屏幕显示要求，说明相应技巧等。

第1阶段课程，通常包含着创建电子表格的必会应用内容，重点介绍如何按规范的工作流程完成职业化电子表格的创建（包括正确搭建表体结构，以及有效控制数据的准确性）。其目的在于避免生产垃圾数据，影响第2阶段的课程（数据的灵活分析和处理)。

(一) 对表格数据进行简单分析的技巧（辅助内容）

这部分教学内容以概念为主，简单介绍一些具体的操作方法。包括：

概述图表功能、简单图表的创建，展示图表分析的要点；

介绍数据分析中的算法和作用，概述公式复制的引用关系，说明常用函数的使用技巧；

概述数据库功能的作用，说明简单的排序、筛选和汇总方法。

(二) 具体内容

(三) 创建结构合理且数据准确、有效的电子表格

教学目的：

认识数据管理的规律和规则，明确创建表格的重要性和具体方法，保证表格数据可以有效地运用于后期使用和分析过程。

主要教学内容

说明数据管理的规则及规范建表的原则（展示问题、说明方法）

— 合理搭建表格结构的思路和方法：认识数据规范和类型、明确正确搭建表结构的控制内容，以及创建表格过程的注意事项；

— 控制数据有效性的方法：导致数据问题的原因，现有数据的调用法、批量数据的导入法，规范表头的填充法，数据有效性的控制法；

普通公式常规处理：创建公式（格地址法、数值法、名称法），公式复制（含意、方法、注意事项）、公式跟踪（审核、监视）；

— 表格对象的编辑（控制结构）：编辑的定义，正确选择操作对象（单元格、区域、列、行、工作表等）、表格的结构性编辑（插入、删除、移动）、内容编辑（添加、移动、复制、清除）；编辑对象的名称（意义和使用）及命名方法；

— 表格对象的修饰（增强效果）：数字格式（常规、特殊和自定义格式），对齐方式（水平、垂直、文字和特殊），格线和背景（作用，控制方法、套用格式、区域与表转换），简单介绍条件格式的作用及使用技巧等；

— 表格数据的保存和打印：保存的类型、作用和处理方法，表格内容的打印（小表格、大表格设置、超大表格的打印和显示控制技巧）。

(四) 从表格数据中获取有用信息

教学目的：

认识表格数据在灵活分析中的作用、条件和方法，以便在深入学习的过程中选择合适的教学内容。

主要教学内容

— 用图表分析数据：图表的作用和创建方法，简单的图表编号和修饰技巧

— 图表分析技巧：展示“转置”、“图表类型”和“第2Y轴”的分析作用

— 算法及使用说明：公式复制与引用关系，常用函数介绍（逻辑函数IF）

— 数据统计：规范化数据整理、排序、筛选、分类汇总

以上内容为常规课程的大纲（建议课时为6小时，即一天）。实际教学内容可以在此基础上，根据学员情况或单位要求进行适当调整，或按指定要求增减教学内容（预先沟通）。

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