运用Project 2007高效建立生产计划

运用Project 2007高效建立生产计划

● 课程时间：2天（9:00-12:00；13:00-16:00）

● 课程背景：

能够对生产计划做出有效管理，并对其及时有效的实施监控，这是每个生产部门或公司都希望得到的。在目前的企业管理工具中，对计划的建立往往存在着量大，内容丰富，并且“计划不如变化”等多项困难。

所以，能够拥有一种全新的计划编辑和管理工具是生产部门希望得到的。微软系列产品中的Excel，Word等软件都可以做计划，但其人工操作的成分和难以管理的现象都大大超过了计划部门所能顾及的范围。而微软的Project软件则彻底帮助做计划的人员全面掌握如何做计划的过程，并对计划实施有效监控，在实施过程中有效按照计划步骤开展。微软的Project软件，无意成为了大众能够接受并应用的软件。

● 课程内容：

本课程分为两天；课程中介绍微软计划管理软件Project的基本概况，并如何详细按照自身的需求编辑生产和项目计划，了解计划中所涉及的具体内容，并如何有效管理计划和实施计划上的具体步骤。在成为一个计划管理专业人员之前，熟练掌握相关软件是必须的，而Project 2007将在此弥补您对计划软件的需求。

本课程在两天的中将对Microsoft Project Professional 2007展开具体演示，结合具体实践内容，详细的将项目科学与实践操作结合，教授大家如何利用Project Professional 2007建立企业计划，其中包括任务的创建，对任务资源的管理，对任务成本的控制等，涵盖了计划范围、工期、资源、成本、风险等要素。课程过程中将设计具体操作和案例。

● 课程内容：

 一、企业计划管理建设的含义

  •  计划管理信息化的基础是什么；

•  微软计划管理软件如何与生产管理结合；

•  MS Project 2007的组成与选择；

•  MS Project系列软件的管理内涵是什么；

注：本部分内容重点是了解当前各企业项目管理信息化建设的情况，同时就微软系列产品在企业中的应用情况做了描述，在学习Project之前，它自身的特点和应用情况是什么，都需要有一定的了解。

 二、生产计划生命周期和过程

•  计划生命周期与计划阶段；

•  实施管理干系人的分析；

•  过程组与Project计划建立的和谐；

注：生产计划所做的一切工作都是围绕着其周期展开，在计划过程中，会涉及到很多内容，包括了过程组等其他阶段工作，利用Project建立计划，事实上就是以生命期为引子，贯穿始终。

 三、认识Microsoft Project2007的基本情况

  • MS Project 2007启动和退出

  • Project Professional 2007的操作概况；

  • Project Professional 2007功能概述；

• 学会利用Project 中提供的[帮助]；

注：Project 2007是微软公司一款新的产品，它继承了老版本的优点，同时又开发了新的功能，对它的认识，应当更多的放在便于我们理解和操作的地方，Project 2007在操作界面，提供帮助，功能辅助上都做了大量变动，方便了项目管理人员的操作。

 四、计划任务的规划和创建

  • 制定和编制管理计划；

  • 明确计划目标和假设、制约因素；

  • 创建管理计划的方法；

  • 利用Project“项目向导”编制计划；

  • 计划信息、日历、共享文件的设置；

  注：要给生产计划做一个很好的基准，就需要在前期做好非常充分的规划准备，规划是有根据和道理的，Project 2007利用自己的各种视图，很好的将项目团队需要做的事情做了一个整理，完美的展现给用者，从组织团队、生产经理、高层、第三方客户都能够清晰可见计划的所有细节，便于在整个过程中管理。

  五、计划任务和工期管理

   • 在Project中规划任务；

   • Project计划中的组织结构；

   • 设置任务的工期和相关性；

   • Project如何建立任务的链接与拆分；

   • 利用Project实现工作分解和计划评审技术；

   注：Project 系列管理软件大的优点和优势就是对任务和工期的管理，这已经成了Project在计划管理中的有利的一块内容，任务的建立是计划的基础工作，对繁琐的任务进行优化的过程中，工期的管理又成了Project的另一优势，而工期是一个计划赖以准时完成的基础。

  六、利用Project实现资源管理

   • 计划管理资源概述；

   • 在Project中建立计划资源；

   • 计划资源的查看和设置；

   • 为Project中的任务分配资源；

   • 资源的过度分配与管理、调配等；

   注：企业资源是企业项目终能否完成的后盾，然而一个计划经理不仅仅是学会怎么使用资源，对资源的合理分配、过度分配后的处理、即时调用资源也成了衡量一个计划经理的标准。Project利用资源工作表建立的资源库，分配任务资源，帮助每一个任务准时完成。

  七、在Project中实施计划成本管理

   • 计划成本管理的构成；

   • 资源成本和任务成本；

   • 计划管理中工作分配成本；

   • 利用Project实现项目成本的分析；

   注：无论哪一个机构或计划组，都必须关注成本，而成本在不同的计划组之间所扮演的角色又是不同的，Project**自定义域，将任务、资源、成本有机集合，实现三要素相互协助的方式，帮助计划组在成本管理上得到有的放矢。

  八、计划综合管理    

   • 在Project中查看和调整信息；

   • 对计划任务的日程排定；

   • 对计划资源的工作分配；

   • 计划日程排定的控制；

   • 设置和修饰个别细小模块；

注：计划综合是对上述各个主要部分做的后统一，包括了对一些细节的优化和更新，帮助生产团队认识到每一个细小的环节，易于更好的实现Project的操作。

潘德有老师的其它课程