简版--《汇报宝典》汇报式思维与汇报呈现的艺术

  培训讲师:周刚

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周刚讲师【专业领域背景】资深微软官方讲师(至今11年)微软Office2003企业动力计划讲师微软Office2003增值风暴项目讲师微软Office2007TTT认证讲师微软Office2010TTT认证讲师微软MOS(微软办公软件国际认 详细>>

周刚
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简版--《汇报宝典》汇报式思维与汇报呈现的艺术详细内容

简版--《汇报宝典》汇报式思维与汇报呈现的艺术

《汇报宝典》
是一门帮助企业“节约运营成本”的课程!
《汇报宝典》
是一门帮助管理者“高效决策&有效沟通”的课程!-6280152460625领导阅读PPT汇报的头一分钟(前3页)很关键!如果这个时间段你没让领导看到重点,这个汇报很有可能被“打入冷宫”!
汇报中,好的逻辑不仅仅是为了让汇报者“能说清楚”,更是为了让领导能“能读明白”!所以最好让领导读一次你的汇报,就能理解你的想法。
汇报的核心目的是“协助领导和组织进行有效的决策”,而不仅仅是让员工“讲故事”,更不是笼统简单的“把过往的汇报轻松改改了事…”
多数领导者更希望在汇报中“先看到你的结论,再听取你的论证过程…”而不是慢慢读完你的论证过程,再期待或猜测你的观点结论!
好的汇报“内容和逻辑”>好的汇报“设计和形式”
领导希望员工能积极主动的向上进行口头汇报,因为领导需要知道那些“领导不太容易知道或领导根本想不到的那些事情…”!
关于数据汇报,领导其实并不想被大量的数据进行“轰炸”,领导更想在8秒钟内看懂你数据背后的结果!
领导希望员工学一些PPT制作技巧,不是为了让你“秀技”,而是为了让你不要浪费太多的时间在PPT制作上。
领导阅读PPT汇报的头一分钟(前3页)很关键!如果这个时间段你没让领导看到重点,这个汇报很有可能被“打入冷宫”!
汇报中,好的逻辑不仅仅是为了让汇报者“能说清楚”,更是为了让领导能“能读明白”!所以最好让领导读一次你的汇报,就能理解你的想法。
汇报的核心目的是“协助领导和组织进行有效的决策”,而不仅仅是让员工“讲故事”,更不是笼统简单的“把过往的汇报轻松改改了事…”
多数领导者更希望在汇报中“先看到你的结论,再听取你的论证过程…”而不是慢慢读完你的论证过程,再期待或猜测你的观点结论!
好的汇报“内容和逻辑”>好的汇报“设计和形式”
领导希望员工能积极主动的向上进行口头汇报,因为领导需要知道那些“领导不太容易知道或领导根本想不到的那些事情…”!
关于数据汇报,领导其实并不想被大量的数据进行“轰炸”,领导更想在8秒钟内看懂你数据背后的结果!
领导希望员工学一些PPT制作技巧,不是为了让你“秀技”,而是为了让你不要浪费太多的时间在PPT制作上。
《汇报宝典》
是一门帮助员工“提升汇报能力和效果”的课程!
-4533902473325为什么我冥思苦想的汇报逻辑,却被老板“一票否定”,最后还要调整成老板要求的思路?
为什么我觉得确凿关键的汇报内容,却打动不了领导,他会让我“重新来过”?
为什么我奋战三天三夜的汇报,希望得到领导对于我的能力和态度的认可。可是领导只是看了看前几页PPT,就把它“放到了一边…”
面前有4张关键的数据表格和6张重要的数据图表!我到底该用哪些数据?该怎么在一页PPT中把这些数据说清楚?
我知道“文字是枯燥的”,我知道“领导是不愿意看大量文字的”,可我该怎么化繁为简,有效提炼出直观简练的文字信息呢?
我脑子中涌现出好多好多汇报的观点和灵感,我该怎么整理成一条清晰的思路和线索呢?
我有些想法需要和领导沟通一下(口头汇报),但是我该什么时候找领导?该如何在1-3分钟内说清楚呢?
我被推到台前进行正式的汇报演讲,我好紧张怎么办?我会忘词/忘页怎么办?听众会与我互动怎么办?
为什么我冥思苦想的汇报逻辑,却被老板“一票否定”,最后还要调整成老板要求的思路?
为什么我觉得确凿关键的汇报内容,却打动不了领导,他会让我“重新来过”?
为什么我奋战三天三夜的汇报,希望得到领导对于我的能力和态度的认可。可是领导只是看了看前几页PPT,就把它“放到了一边…”
面前有4张关键的数据表格和6张重要的数据图表!我到底该用哪些数据?该怎么在一页PPT中把这些数据说清楚?
我知道“文字是枯燥的”,我知道“领导是不愿意看大量文字的”,可我该怎么化繁为简,有效提炼出直观简练的文字信息呢?
我脑子中涌现出好多好多汇报的观点和灵感,我该怎么整理成一条清晰的思路和线索呢?
我有些想法需要和领导沟通一下(口头汇报),但是我该什么时候找领导?该如何在1-3分钟内说清楚呢?
我被推到台前进行正式的汇报演讲,我好紧张怎么办?我会忘词/忘页怎么办?听众会与我互动怎么办?
4111625122555一页纸
课程介绍
一页纸
课程介绍
【课程地图】【课程内容】
(授课+作业 共3天)
1
【汇报认知篇】
不懂汇报,你就做不好汇报!
工作汇报的分类
书面汇报的目标
口头汇报的目标
汇报设计的挑战
2
【书面汇报-逻辑构思篇】
好的汇报 = 好的内容 + 好的逻辑 !
黄金60秒!让领导头1分钟就对你的汇报“一见钟情”
让领导感觉“值得阅读”!
让领导感觉“能读明白”!
让领导感觉“易于阅读”!
让领导感觉“易于理解”!
好的汇报要有好的内容-让汇报内容更POWER !
如何 “能说到点子上”?
如何 “不跟领导说废话”?
如何 “让汇报有模式”?
好的汇报要有好的逻辑-让汇报表述更LOGIC !
汇报逻辑的核心三要素是什么?
如何做出让领导满意的汇报逻辑?
汇报逻辑设计时,度的把握很关键!
“做出让领导能看到的逻辑”,汇报逻辑视觉外化的五要素!
要素一:“科学性”
要素二:“逻辑感”
要素三:“价值感”
要素四:“说服力”
要素五:“结构化”
3
【书面汇报-汇报呈现篇】
化繁为简!好的汇报,让领导看一次就能看明白!
“以结果为导向”的汇报怎么做?(如:各种问题解决方案)
问题解决方案要有“科学性”!
问题解决方案要有“严谨性”!
总结:问题解决方案的写作模型
“以过程为导向”的汇报怎么做 ?(如:项目总结、个人工作总结)
借助金字塔原理,梳理好汇报的结构
借助金字塔原理,提炼出好汇报的逻辑
总结:项目/工作总结的写作模型
文字汇报 如何设计出对领导“有价值的”文字描述?
做好标题“引发领导关注”
做好概述“激活领导兴趣”
做好目录“展示思维路径“
做好正文“清晰阐述内容”
做好总结“表达商务动机”
数据汇报 如何有力地展示出数据汇报的“科学性和说服力”?
做好数据汇报,让领导在“8秒内”看懂数据的结论!
关键数据强调法:突出数据的侧重点!
表格数据归纳法:归纳出数据的结论!
图表数据结论法:选择正确的图表!
图示汇报 借助图示设计展示出汇报的“关系性和逻辑感”!
让领导一眼就能看清内容的关系与逻辑
认知视觉呈现的三要素:对象+数量+关系
视觉呈现的三大恶疾:对象不准确、数量不明确、关系不清晰
逻辑关系可视化设计:列举关系/对立关系/融合关系/递进关系/环绕关系/…
4
【书面汇报-汇报制作篇】
卓尔不凡!PPT顶级制作技巧与汇报情景剖析
“一定要快! ”,原创型/拼接型PPT汇报制作流程解析
“一定保证领导能看到!“ PPT汇报的保存与发布策略
“更周到、更有保障!“PPT汇报增强工具汇总
PPT汇报超强制作技巧汇总
5
【书面汇报-汇报演讲篇】
让领导能“听清楚看明白”的汇报演讲,你该这么做!
汇报演示你该这么做:演示前“精心准备”+演示中“高超技巧”
“不用死记硬背 ”的窍门! (思维导图)
对演讲负责!做好“排练计时”
熟练一些快捷键会更巧妙!
不再担心汇报中会“忘词/忘页“ (分屏放映)
轻松登上演讲台,汇报者演讲必备技术!
声音要抑扬顿挫,让领导听得更清晰、更关注
肢体要自然,营造积极和友好的沟通氛围
汇报者手势的运用要领
汇报者眼神表情的技巧
汇报者站姿体位的技术
汇报者步法移动的方法
汇报者形象着装的要求
6
【口头汇报篇】
“正当其时 恰到好处”如何做好口头汇报?
口头汇报是门“工作告知”的学问!
什么情况下需要向领导口头汇报?
口头汇报的态度很重要?
口头汇报别紧张,提前做好心理准备
熟悉你的领导风格,别说不该说的话
不同于书面汇报,口头汇报应该说什么?应该怎么组织逻辑?
口头汇报的基本流程:口头汇报六步曲
7
【学习落地篇】
“汇报写作 模拟演讲 汇报点评”让学习看到效果!
课后“命题 或 半命题”汇报写作
模拟汇报现场演示/演讲
汇报作业点评及汇报演示点评
【培训对象】
【根据培训人群】
中层管理人员:部门经理、岗位主管,及相关后备人员
核心汇报人员:外企、国企中提供汇报资料写作的核心人员
特别声明:本课程不太适合职场新人培训及新员工入职培训
【根据学习需求】
如果您 经常进行工作汇报资料的编写与制作
如果您 经常进行口头汇报与关键领导沟通
如果您 希望提升个人综合汇报能力,
【教学要求】
【学员人数】
30人以内(小班授课效果最好)
不超过50人左右(中班授课会降低讲师课堂练习指导的互动性)
【学员工具】
课程中有1/4的比重需要学员利用电脑上机学习,请学员提前准备电脑
电脑预装微软OFFICE2003/2007/2010/2013/2016版本软件
学员可2-3人共用一台电脑
【教室布局】
课桌式、岛屿式、U型式、弧形式
【教室工具】
投影仪、白板及笔、麦克风、电源充分

 

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