EXCEL也可以在HR中高端大气上档次（2天）

EXCEL也可以在HR中高端大气上档次
---为企业创造千万收入



从现在起，EXCEL不是办公辅助工具，而是为企业创造价值的必备应用

➢ 课程价值
➢ [提升价值]
企业的宗旨是寻求利益最大化，以最少的成本换取最大的价值。企业总是通过采购上
千万的辅助软件来优化流程，提升企业自身价值。但却忽略了身边最简单最直接的工具
EXCEL。一个百元的产品也可以实现提升企业价值的作用。
➢ [数字决策]
利用数据去做分析与决策，可以有效避免因为经验或者感性认识而带来的投资风险，
并可更加合理的进行资本运作和再分配。根据美国权威杂志《今日美国》统计表明，在过
去五年有效的使用EXCEL进行的决策使企业收益率提高了78.36%。
➢ [提高效率]
德国IT权威杂志《CHIP》曾经统计过，EXCEL能力的提升可以为员工节约27.17%的时间
。换个角度，也就意味着降低了员工的劳动强度，提高了企业员工的留存率。留存率的
提升可以有效地降低了招聘成本，培训成本，办公成本，可减少13%的费用。
➢ [节约成本]

人员会随着公司业务的扩大而增加，但也意味着增加了成本。《美国经济评论》曾经说过
，人力成本约占整体运营成本的37%。据统计EXCEL能力的提升可以在单位时间内5个人可
以完成6.85个人的工作。也就意味着公司每多增加14%的收入，成本才会上升1%




➢ 课程目标
➢ 用两个小时解决一天的工作量，提高办公效率
➢ 正确选择图表并加以美化，对谈图色变说 不！
➢ 克服函数恐惧症，针对各个HR模块，利用函数解决工作中常见问题
➢ 玩转数据透视表，学会利用HR台账数据进行决策与分析

➢ 课程特点
➢
培训现场，讲解与互动双管齐下，大量的案例练习，所有的知识点在课堂全部吸收。


➢ 所有案例内容均从真实工作中提炼，培训后学员可以立即学以致用
➢ 所有EXCEL功能均采用互相结合的方式学习，让案例更加深入工作
➢ 让HR学员颠覆对EXCEL的理解，更加深入的理解如何从数据中提炼价值
➢ 课程不单纯以EXCEL技巧为主，而是教会学生如何去做数据分析

• 第一部分 EXCEL与招聘
招聘往往是存储信息量最大的，每天几十个人的招聘或者几百个人的招聘信息。这
些数据看似杂乱无章，有效数据寥寥无几。其实能帮HR在工作中做出很多的决策和引
导
1. 3分钟生成您想要的数据报告
2. 美化你的数据报告
3. 利用HR招聘台账，轻松创建数据分析模型
4. EXCEL数据透视表的四种方法，将数据自由拆分与汇总
5. 五大特征案例，教你建立EXCEL与招聘数据决策的思想
A. 通过HR台账跟踪招聘未果原因
B. 通过HR台账分析招聘入离职原因
C. 通过HR台账招聘与渠道的关系
D. 用HR台账自动汇总出周报/月报并加以分析
E. 自动拆分部门的招聘信息

• 第二部分 EXCEL与 员工关系
员工关系里边的台账主要是存储一个员工的相关信息以及劳动合同。。这些数据看
似平淡无奇，但依然可以提取抓取出很多有效信息加以分析。并且可以通过EXCEL解决
劳动合同最大的一部分就是合同到期日期的提醒。
1. 针对身份号中的有效信息，进行的自动化
A. 通过截取类函数与条件判断函数，自动算出户籍
B. 通过截取类函数与合并，自动算出出生年月日
C. 通过截取类函数与日期处理函数，自动算出年龄
D. 通过截取类函数与条件判断函数，余数函数，自动算出性别
2. 根据入职日期，进行的自动化
A. 通过日期类函数，自动算出司龄
B. 通过日期类函数与条件判断函数，自动算出年假天数
C. 通过日期类函数自动算出合同到期日期（三种情况）
3. 条件格式与日期类函数，条件判断函数自动标注合同到期
4. 三大特征案例，教你建立EXCEL与员工关系数据决策的思想
A. 通过户籍，制定招聘策略
B. 通过年龄，制定企业文化策略
C. 通过性别，降低公司成本，提高留存率




• 第三部分 EXCEL与 薪酬绩效
薪酬绩效往往是HR中的核心，也是使用EXCEL进行数据处理和数据核算的地方。如
此有价值的数据信息，却往往被学员所忽略。这部分就是根据围绕薪酬做的案例
1. 查询引用类/替换类/条件判断类函数在薪酬中的常见使用方法
2. 利用薪酬的常见案例分析
A. 通过薪酬，分析公司薪酬是否合理
B. 通过薪酬，分析销售部门基本工资与返点是否合理


• 第四部分 对谈图色变说NO
图表是每一个HR都经常需要使用的，在做汇报，调研，分析的报告时往往可以很直
观的，但是很多HR不知道如何去选图表，不知道如何做的更专业。此部分是解决此类问
题
1. 16字箴言让你选对图表
2. 确定创建图表的目的性
3. 图表的九大细节决定了图表的成败
4. 让四大基础图表（柱形/条形/折现/饼型）看起来更专业
5. 复合型图表让数据华丽转身
6. 缺失性图表的直观表达与抓人眼球

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