高效能时间管理

高效能时间管理


时间是珍贵而有限的资源，时间管理是一切管理的起点。如果时间管理不到位，其
他管理皆不会到位。
――世界管理大师德鲁克
课程背景：
时间对每个人都是公平的，但不同的人在同样时间里的收获却相差甚远，有的人成
就伟业，有的人一事无成，有人工作效能高，有人工作产出低，其中很大的原因，是时
间使用和管理的方法不同。
时间管理是每一个人的基本技能，提升效能职场精英的工作目标。高效能时间管理
，不仅可以提高时间管理水平，提升工作效能，还可以提升生活质量，保持平衡的生活
状态，有利于个人和组织的长远发展。
培训对象：
各层级管理者、各岗位员工。
为取得最佳效果，可分层级组织。
课程收益：
1、优化时间管理，提高工作效能；
2、培养良好习惯，提升工作状态；
3、加强目标管理，优化工作计划；
4、掌控任务压力，调控工作节奏；
5、保持生活平衡，享受工作乐趣。
课程特色：
1、以提升效能为核心的时间管理课程；
2、以解决个性化实际问题为课程主线；
3、注重效能观念引导和实用工具训练；
4、意愿、知识、技能与实践相结合；
5、多形式、多媒体、互动式、启发式授课。
课程大纲：
序言：变化的世界
第一单元 我们的困惑
一、我们都在忙什么
忙：超时、超速、超载
自检：时间都去哪儿了
测试：你是否属于三超一族
二、工作效率为什么低
乱：心、事、环境
自检：主要任务是什么
三、你的工作状态怎么样
为自己的工作状态打几分
身体状态　精神状态
四、你想做出什么样的改变
提高工作效能
提升生活品质
第二单元 时间是什么
一、如何看待时间
案例：理解时间的价值
二、最重要的资产
讨论：你还有多少时间
自检：你的时间价值是多少
第三单元 时间管理概述
一、一切管理的起点
二、时间管理的本质
三、时间管理的基础
四、个性化时间管理
自检：你如何管理时间
第四单元 目标决定方向
一、目标是一种选择
1、时间管理的核心
2、名人论目标
3、目标的作用
案例：耶鲁大学的调查
二、目标的制定
光荣与梦想
制定目标的原则
三、实现目标的方法
1、要事第一
案例：艾森豪威尔法则
2、科学计划和统筹
3、评估与调整
第五单元 计划重在细节
一、何为计划
计划的价值
计划的原则
二、计划的分类
1、至关重要的年计划
2、重点突出的月计划
3、养成习惯的周计划
4、日新日高的日计划
三、计划执行与协调
1、任务分解
2、资源配置
3、定期评估
4、协调反馈
5、总结提高
第六单元 提升效能有方法
测试：警惕时间陷井
一、提高效率
准、专、快
二、排除干扰
电话干扰
不速之客
设立免打扰环境
三、学会说不
讨论：为什么无法说不
特别注意事项
四、善于委托
测试：你善于委托吗？
委托的方法和步骤
五、整洁有序的环境
以空间换时间
测试：你的办公环境如何
六、小工具大用处
利用工具提升效率
七、拒绝拖延
拖延的原因
练习：如何改掉拖延的习惯
第七部分 高效能会议管理
讨论：会议大家谈
一、低效会议的表现
会议成本核算
二、高效会议的特征
你参加的会议是什么样的
三、会前组织与准备
会议组织的基本内容
主持人基本要求
四、会中掌控与沟通
会议过程掌控
会议沟通要点
五、会后评估与执行
会议评估
传达和执行
监督与反馈
案例：三星3.3.7运动
第八部分 保持良好的状态
讨论：你如何调控压力
一、积极进取的态度
认识自己的心
塑造积极的心态
二、掌控自己的节奏
了解自己的生物钟
讨论：找到你的黄金时间
休息是为了更好的工作
更加科学的休息
三、良好的健康理念
精力充沛的饮食结构
科学合理的健身方法
四、平衡的生活态度
测验：你的生活是否平衡？
理解平衡的真正含义
保持生活平衡的方法
第九单元：课程回顾与思考：
我学到了哪些知识和启发？
我如何提升工作效能？　

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