《公文写作》（4天）

《公文写作》
课程方案
【课程名称】公文写作
【课程目标】 1、改进学员公文写作的行文规范、用语和格式的整合能力；
2、提高学员的公文写作能力；
3、掌握并应用公文写作的方法及工具；
4、提高学员公文写作水平，达到逻辑结构清晰及中心思想明确。
【课程对象】 需要在日常工作中应对各类公文的人员
【课程时间】四天（每天6-7小时）
【课程主讲】高思研
【课程内容】
|时间（时间 |内容及安排 |授课方式 |培训效益 |
|点） | | | |
|第一天 |
|9：00-12：0|课程导入：入门指导 |讲师讲授 |◎唤起注意 |
|0 |1、公文初体验——感受公文的文字 |双向交流 |◎引起兴趣 |
| |色彩 |小组讨论 |◎了解公文写作的 |
| |2、公文大观园——了解形形色色的 | |基本知识 |
| |公文类型 | | |
| |3、公文知识汇——公文折叠、装帧 | | |
| |、递送程序；公文版式； | | |
| |4、行文方式：上行、下行、平行 | | |
| |、泛行 | | |
| |主送、抄送 | | |
|13:30-17:30|第一单元 |讲授 |◎引起兴趣 |
| |一、上行类：请示、报告、述职报|练习，改错 |◎提高学员的公文 |
| |告、申请以及批复 | |写作能力 |
| |1、了解什么情况下用请示？报告 | | |
| |？批复？申请 | | |
| |2、熟悉怎么写请示、报告、申请 | | |
| |批示 | | |
| |3、了解请示、报告的区别，请示 | | |
| |和申请的区别 | | |
| |4、掌握述职报告写作技巧（见三 | | |
| |类模式表格） | | |
| |二、下行类：命令、决定、意见 | | |
| |1、了解决定和意见的区别 | | |
| |2、命令、决定、意见的写作要领 | | |
| |三、平行类：函 | | |
| |1、了解什么情况下用函？一份得 | | |
| |体的函所具有的意义 | | |
| |2、熟悉怎么写函 | | |
| |3、掌握写作规范模式 | | |
| |四、计划和总结（含方案、安排、| | |
| |工作要点、策划） | | |
| |1、了解计划的多种“变体”和时间 | | |
| |限定 | | |
| |2、熟悉计划和总结的写法 | | |
| |（本部分内容将在第三天内容中详| | |
| |讲，并做实操、点评和辅导，重点| | |
| |在于写作逻辑的应用上） | | |
|课后作业 |上行文：请示、报告、申请以及批|课后每人独 |◎巩固行文规范及 |
| |复 |立完成 |格式的应用 |
| |下行文：命令、决定、意见 | | |
| |平行文：函 | | |
|第二天 |
|9：00-12：0| |讲授 |◎唤起注意 |
|0 |作业评析：在课前提交作业，待老|练习，改错 |◎改进学员公文写 |
| |师审阅后选出典型做课堂评析 | |作的行文规范、用|
| | | |语和格式的整合能|
| |第二单元 | |力 |
| |一、知照类：公告、通告、通报、| | |
| |通告及通知 | | |
| |1、辨析这几类常见公文，结合受 | | |
| |训单位性质确定讲授重点。 | | |
| |2、熟悉通知的几种类型和写法 | | |
| |3、了解日常的工作通报、会议通 | | |
| |报、情况通报 | | |
| |二、会议记录、会议纪要 | | |
| |1、学会在会议记录的基础上写作 | | |
| |会议纪要。 | | |
| |2、了解会议纪要的成文格式。 | | |
| |三、建议、倡议、提案（简单了解| | |
| |，不作重点） | | |
|13:30-17:30|四、请柬和邀请函 |讲授、练习 |◎掌握公文写作中 |
| |1、了解请柬和邀请函的区别 |事例分析 |文字应用及措辞技|
| |2、得体写作请柬和邀请函 |练习，改错 |巧 |
| |五、宣传类 |赏析、辨析 | |
| |1、消息、简报以及内部刊物编撰 |讨论 | |
| |。 | | |
| |2、学会写作企业简报和向媒体提 | | |
| |供的统发稿 | | |
| |3、探讨内部刊物和简报对企业文 | | |
| |化建设的作用和意义。 | | |
| |六、文字“料理” | | |
| |（1）写作规范和细节 | | |
| |1、注意文书写作的用语、换行、 | | |
| |字迹2、了解各类公文的抬头、称 | | |
| |谓、敬语的使用 | | |
| |3、理解文书中惯用的文言词汇 | | |
| |(2)提升公文写作的文字功力（贯 | | |
| |穿在整个培训过程中） | | |
| |1、提高文字效率，减少赘语冗话 | | |
| |。 | | |
| |2、形成文字风格 | | |
| |3、用文字来推进工作，文半功倍 | | |
| |，进入公文写作最高境界。 | | |
|课后作业 |1、练习知照类公文写作： |课后每人独 |◎巩固行文规范及 |
| |公告、通告、通报、通告及通知 |立完成 |格式的应用 |
| |2、根据会议记录内容撰写会议纪 | | |
| |要 | | |
| |3、撰写活动请柬和会议邀请函 | | |
| |4、企业内部新闻稿 | | |
|时间（时间 |内容及安排 |授课方式 |培训效益 |
|点） | | | |
|第三天 |
|9：00-12：0| |讲师讲授 |◎了解金字塔逻辑 |
|0 |作业评析：在课前提交作业，待老|互动交流 |工具 |
| |师审阅后选出典型做课堂评析 |案例分析 |◎掌握金字塔原理 |
| | |小组讨论 |的精髓、原则； |
| |第三单元 |模拟练习 |◎熟练掌握应用金 |
| |结构化思维的金字塔原理写作逻辑| |字塔原理的模型工|
| |训练 | |具方法及技巧 |
| |问题导入： | |◎提高写作的逻辑 |
| |1、如何能观点明确、重点突出的 | |性、条理性、思考|
| |表述 | |及表达能力 |
| |？2、如何逻辑清晰、层次分明的 | | |
| |表述？ | | |
| |3、怎样搭建框架结构、组织语言 | | |
| |顺序？ | | |
| |4、怎样缩短写作时间，拥有出色 | | |
| |的文笔提升写作能力？ | | |
| |一、结构化表达模型----金字塔原| | |
| |理 | | |
| |1、什么是金字塔原理 | | |
| |2、金字塔原理的作用 | | |
| |3、金字塔原理的结构特点 | | |
| |4、金字塔原理应用的效果 | | |
| |案例比较： | | |
| |总结与分析： | | |
| |二、写作中逻辑性强的四个原则 | | |
| |1、结论先行 | | |
| |2、以上统下 | | |
| |3、归类分组 | | |
| |4、逻辑递进 | | |
| |三、在写作中逻辑清晰的金字塔结| | |
| |构 | | |
| |先重要后次要 | | |
| |先框架后细节 | | |
| |先结果后过程 | | |
| |先总结后具体 | | |
| |先结论后原因 | | |
| |先论点后论据 | | |
| |案例分析： | | |
| |练习：找错和纠错 | | |
|13:30-17:30|四、金字塔原理在写作中的具体应|讲授 |◎在写作中逻辑性 |
| |用 |练习 |地组织素材，重点|
| |1、自下而上构思、自上而下表述 |点评分析 |突出、条理清晰、|
| |2、讲成绩、讲案例，汇报工作的S| |中心思想明确，挖|
| |TAR原则 | |掘受众关注点、利|
| |3、讲问题、讲措施，布置任务分 | |益点，缩短文章长|
| |析问题与阐述问题顺序不同 | |度，缩短写作时间|
| |4、组织素材MECE原则 | |； |
| |案例：原文与修改后的对比 | | |
| |练习：在现象和本质之间用一定的| | |
| |逻辑顺序联系起来 | | |
| |5、纵向总结概括 | | |
| |1）归纳概括及句子提炼 | | |
| |2）演绎概括及句子提炼 | | |
| |练习：根据总结概括的内容造句 | | |
| |6、横向归类分组 | | |
| |1）逻辑分析框架 | | |
| |2）逻辑顺序详解 | | |
| |案例：各种逻辑顺序举例 | | |
| |练习：各种逻辑顺序排列 | | |
| |6、序言（讲故事）SCQA | | |
| |案例：SCQA | | |
| |练习：SCQA | | |
| |7、标题吸引人的三个要诀 | | |
| |1）提炼思想精华 | | |
| |2）明确简单响亮 | | |
| |3）一句话口号 | | |
| |练习：给文章命题 | | |
| |8、文章结尾 | | |
| |1）综述结尾 | | |
| |2）提炼结尾 | | |
| |3）呼应结尾 | | |
| |4）延伸结尾 | | |
| |案例：多种形式的结尾 | | |
| |练习：多种形式结尾的应用 | | |
|课后作业 |每位学员任选一题 |课后每人独 |◎巩固金字塔逻辑 |
| |1、工作计划 |立完成 |模型的应用 |
| |2、工作总结 | | |
| |3、工作简报 | | |
| |4、述职报告 | | |
|第四天 |
|9：00-12：0| |团队共创 |养成应用金字塔原|
|0 |作业评析：在课前提交作业，待老| |理工具的习惯，把|
| |师审阅后选出典型做课堂评析 | |握关键准确的界定|
| | | |问题，结构性的分|
| |综合实战演练： | |析问题，套用金字|
| |应用金字塔原理搭建完整的文章架| |塔模型输出解决方|
| |构 | |案，构建金字塔与|
| |1、项目专题报告 | |团队进行沟通 |
| |2、问题解决方案 | |使文章更具说服力|
| |3、关于XXX的提案 | | |
| |点评分析与指导： | | |
|13:30-17:30| |讨论 |◎能够领会受众的 |
| |第四单元 演示的逻辑 |总结 |意 |
| |--------教你结构化思考，形象化|讲授 |图，重点突出，有|
| |表达！ |演示 |针 |
| |问题讨论： |案例分析点 |对性，快速构思结|
| |你是如何向上级领导进行工作演示|评 |构， |
| |汇报的？ | |科学组织素材，达|
| |在制作演示文件过程中，你会遇到| |到 |
| |哪些困难？ | |让听众有兴趣，能|
| |演示汇报中，如何吸引对象的注意| |理 |
| |，打动对方？ | |解，记得住，能执|
| |总结：不成功的演示最常见的三类| |行； |
| |问题 | | |
| |1.金字塔在演示中的应用 | | |
| |在页面上反映金字塔 | | |
| |在屏幕上反映金字塔 | | |
| |在字里行间反映金字塔 | | |
| |2. 演示汇报“四部曲” | | |
| |情境分析 | | |
| |结构设计 | | |
| |撰写美化 | | |
| |演示汇报 | | |
| |案例赏析： | | |
| |如果方便，学员带电脑现场体验操| | |
| |作 | | |
| |作品点评分析： | | |
|课后作业 |积极实践，在培训后组织内部交流|企业自行组 |使培训效果得到延|
| |，分享应用心得 |织 |续 |

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