《高效能人士的时间管理》1天

《高效能人士的时间管理》

主讲：丁坚 Kevin ding 课时：1天（6小时/天）

【课程背景】
你是否有过这样的经验：毫无目的地看电视或阅读杂志，总觉得无意义，但仍继续地
看下去，就连广告也全看了。直到夜深，变得身心疲劳，才抱着棉被入睡。但是，第二
天又重复着同样的事情……这到底是怎么回事呢？重复做这样的事，或是几个小时，或是
瞬间，但其后回想起来，感觉非常空虚？有的经理人一天到晚看上去非常繁忙，似乎有
许多事情等着他去做；而有的人却悠然自在，完全看不出他是一个管理着上亿资产的大
老板？人们把越来越多的工作塞进同一个时间容器，从而使自己处于极度紧张的压力之
下，直到最后，压力过大导致容器爆炸？
本课程的设计旨在帮助企业各级管理人员系统学习时间管理的技巧与方法，提升自我管
理能力。

【课程对象】
• 企业主、董事长、总经理、企业核心的骨干管理团队
• 在企业工作表现突出、具备潜力培养为管理干部的员工

【课程收益】
1.
帮助学员从全新的角度和高度对时间管理进行了解和体验，引导大家从心态、技巧
层面反思自己与时间的关系以及运用时间的现状；
2.
掌握时间管理有效工具，让管理个人及团队变得更科学，达到易掌握、易评估、易
追踪的目的，有针对性的提升时间管理能力；
3.
通过时间管理实现团队科学管理，从管理团队结果转型为目标过程管理，确保团队
目标的实现；

【授课方式】
• 启发式教学 — 充分调动学员的积极性，强化学员的创新性和主动性；
• 案例式教学 — 讲解式案例和讨论式案例相结合，强调分享研究；
• 互动式参与 — 融知识于学员体验中，行为再复制以强化实践应用；
• 强化文化式 — 从学员思维形式上、心智模式上将企业文化融入知识；
• 情境教学式 — 角色互换、情境模拟、团队游戏式的知识传递。

【授课风格】
•
激情四射的演讲，幽默风趣的表现、见解犀利的言辞；数千家大型企业集团管理咨
询与培训经历，数万学员见证，确保您能够立即学以致用！

【课程大纲】

第一单元 时间管理的正确思维
• 课堂练习：感悟“一寸光阴一寸金”
• 课堂小组讨论
• 时间的基本定义
• 视频分享：时间的四大特点
• 现场测试：你的时间管理能力如何？
• 时间管理的常见误区
✓ 时间管理就是在单位时间内比以前做更多的事；
✓ 脚踩西瓜皮，计划不明确，重点不突出；
✓ 行动拖延，执行不力，犹豫不决；
✓ 加班现象：精神与体力超负荷；
✓ 不懂说“不”，常被突发事件干扰，会议中断或打乱等；；
✓ 不理解“三效主义”的本质区别；
✓ 整理、整顿不足，“杂乱的办公桌显示杂乱的心思;
✓ 进取意识不强，自我放纵，“人最大的敌人就是自己”。
• 案例分享：教授的试验
• 时间管理的本质：优先管理

第二单元 时间管理的基本功：象限管理法
• 案例：前任惠普总裁的时间管理
• 课堂练习：看看谁最快？
• 时间管理的发展变革与优缺点分析
✓ 第一代时间管理：“随机备忘录”
✓ 第二代时间管理：“固定流水帐”
✓ 第三代时间管理：“短期计划表”
✓ 新时代时间管理：“战略远景图”
• 效能管理中三大原理
✓ 80/20法则
✓ ABC分类法
✓ 焦点法则
• 要事第一，工作统筹的4D象限管理法
✓ 区别紧急的原则
✓ 区别重要的原则
• 课堂练习：公司客户经理老王的一天，如何区别重要与紧急四象限；
• 情景案例：象限管理法----学员上周工作安排讨论回顾
• 时间管理本质就是优先管理

第三单元 时间管理的关键：工作目标与计划管理
• 前进的方向——根据公司及相关部门/经营策略导向，目标层层分解；
• 现状情况描述——现在所处的位置；
• 具体行动策略——马上需要做什么；
• 人员责任——谁主导，谁配合，谁检查；
• 起止日期----何时开始做，何时完成；
• 计划的阶段性反馈---进展如何；
• 可见成果或验证文档----计划执行的结果是什么；
• 列出实现行动计划自身所需要的“技能和知识” 及外部资源；
• 列出可能遇到的问题风险和阻碍，并找出相应的解决对策方法；
• 行动计划的“重要性-紧急性”按序优先分配。
学员课堂练习：如何编制设立本人目标与行动计划

第四单元 时间管理的必备技巧：如何应对工作干扰
• 视频讨论：忙碌的员工，问题何在？
• 你的时间哪去了—如何破除工作干扰
■ 被低效率的文山会海淹没了！
■ 被你的上司抢走了！
■ 被你的同事分走了！
■ 被你的下属偷走了！
■ 被外部不速之客花掉了！
■ 被自己不知不觉浪费走了！
• 会议效率低的原因与具体表现
• 专题讲解：高效会议管理的“三步曲”
■ 未雨绸缪----会议前的准备；
■ 严格管控----会议中的召开；
■ 慎终如始----会议后的跟踪；
• 如何管理好你的上司！---来自上司的干扰
• 提高与同事“抗干扰”的关键词
• 对下属时间管理的关键词：“授权”
• 外部不速之客的解决方法
• 来自自己的习惯干扰
• 拒绝拖延，化整为零，积极的心理暗示
• 自我时间诊断的两个工具
■ 工具1：绘制自己的精力周期图---效率曲线？
■ 工具2：记录自己时间是如何消耗的---时间饼图？
• 时间管理情景练习：如何安排本人的周末时间表？

第五单元 提高个人效能的八大时间管理实践
• 管理时间就是在管理你自己
• 时间管理本质就是做自我管理\决策管理\优先管理
• 提高个人效能的八大时间管理实践工具分享:
✓ 工具之一：坚持做“计划”是最大的时间节省
✓ 工具之二：优秀的职业习惯，10分钟法则
✓ 工具之三：简单的事情重复做，六点工作制
✓ 工具之四：三卡一本，强化自我约束，自我反省
✓ 工具之五：提升职业生涯秘籍：香蕉文化
✓ 工具之六：工作改善与流程优化：ECRS
✓ 工具之七：从办公桌5S开始，建立高效的办公环境
✓ 工具之八：把问题留给专业：搁置的哲学
• 节省时间的十个妙方

课程总结与知识回顾

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